Како да ги заклучите ќелиите и да ги заштитите работните листови во Excel

За да спречите случајни или намерни промени на одредени елементи во работниот лист или работна книга , Excel има алатки за заштита на одредени работни листови кои можат да се користат со или без лозинка.

Заштитата на податоците од промената во работниот лист на Excel е процес во два чекора.

  1. Заклучување / отклучување на специфични ќелии или предмети, како што се графикони или графики, во работниот лист.
  2. Примена на опцијата Заштитни листови - се додека не заврши чекорот 2, сите елемент на работниот лист и податоците се чувствителни на промени.

Забелешка : Заштитата на елементите на работната лист не треба да се меша со безбедноста на лозинката на ниво на работна книга, која нуди повисоко ниво на безбедност и може да се користи за да се спречат корисниците целосно да отворат фајл.

Чекор 1: Заклучи / Отклучи ќелии во Excel

Заклучи и отклучи ќелии во Excel. © Ted French

Стандардно, сите ќелии во работниот лист на Excel се заклучени. Ова го прави многу лесно да ги заштити сите податоци и форматирање во еден работен лист едноставно со примена на опцијата за заштита на лист.

За заштита на податоците во сите листови во работна книга, опцијата за заштита на лист мора да се примени на секој лист поединечно.

Отклучувањето на одредени клетки дозволува да се направат промени на овие ќелии откако ќе се примени опцијата за заштита на лист / работна книга.

Клетките може да се отклучат со помош на опцијата Lock cell. Оваа опција работи како прекинувач - има само две држави или позиции - ВКЛУЧЕНО или ИСКЛУЧЕНО. Бидејќи сите ќелии првично се заклучени во работниот лист, кликањето на опцијата ги отклучува сите избрани клетки.

Одредени ќелии во работниот лист може да се остават отклучени за да можат да се додадат нови податоци или да се променат постојните податоци.

Клетките што содржат формули или други важни податоци се чуваат заклучени, така што откако ќе се примени опцијата за заштита на лист / работна книга, овие ќелии не можат да се променат.

Пример: Отклучете ги ќелиите во Excel

На сликата погоре, заштитата се применува на клетките. Следните чекори се однесуваат на примерот на работниот лист на сликата погоре.

Во овој пример:

Чекори за заклучување / отклучување на ќелии:

  1. Означете ги ќелиите I6 до J10 за да ги одберете.
  2. Кликнете на јазичето Дома .
  3. Изберете опција Формат на лентата за да ја отворите паѓачката листа.
  4. Кликнете на опцијата заклучи мобилен на дното од листата.
  5. Отсечените ќелии од I6 до J10 сега се отклучени.

Отклучете ги табелите, текстуалните кутии и графика

Стандардно, сите графикони, текстуални кутии и графички објекти - како што се слики, клипови, облици и Smart Art - присутни во работниот лист се заклучени и затоа се заштитени кога се применува опцијата Protect Shee t.

За да ги оставите таквите објекти отклучени така што тие можат да се менуваат откако листот ќе биде заштитен:

  1. Изберете го објектот што треба да се отклучи; тоа го додава јазичето Формат на лентата.
  2. Кликнете на јазичето Формат .
  3. Во групата Големина на десната страна на лентата, кликнете на копчето за пуштање на дијалог-кутија (мала стрелка со стрелка надолу) веднаш до зборот Големина за да го отворите прозорецот за задачи за форматирање (дијалог прозорец формат Слика во Excel 2010 и 2007)
  4. Во делот Својства на прозорецот за задачи, отстранете ја ознаката за проверка од полето за заклучено, и ако е активно, од полето за заклучување на Заклучи.

Чекор 2: Примена на опцијата за заштита во Excel

Заштита на листовите во Excel. © Ted French

Вториот чекор во процесот - заштита на целиот работен лист - се применува со помош на дијалогот Заштитни листови.

Во дијалогот се наоѓаат неколку опции кои одредуваат кои елементи на работниот лист може да се сменат. Овие елементи вклучуваат:

Забелешка : Додавањето лозинка не ги спречува корисниците да го отворат работниот лист и да ја гледаат содржината.

Ако двете опции кои им овозможуваат на корисникот да ги потенцира заклучените и отклучените ќелии се исклучени, корисниците нема да можат да направат какви било промени на работниот лист - дури и ако содржи отклучени ќелии.

Останатите опции, како што се форматирање на ќелии и сортирање на податоци, не сите работат исто. На пример, ако опцијата за келии на формат е исклучена кога листот е заштитен, сите ќелии може да бидат форматирани.

Опцијата за сортирање, од друга страна, дозволува само на оние клетки што биле отклучени пред листот да биде заштитен за да се сортираат.

Пример: Примена на опцијата Заштитни листови

  1. Отклучете ги или заклучете ги саканите ќелии во тековниот работен лист.
  2. Кликнете на јазичето Дома .
  3. Изберете опција Формат на лентата за да ја отворите паѓачката листа.
  4. Кликнете на опцијата Заштита на лист на дното од листата за да го отворите дијалогот Заштита на лист.
  5. Проверете ги или откачете ги саканите опции.
  6. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да го заштитите работниот лист.

Исклучување на работната заштитна заштита

За отстранување на работниот лист, така што сите ќелии може да се уредуваат:

  1. Кликнете на јазичето Дома .
  2. Изберете опција Формат на лентата за да ја отворите паѓачката листа.
  3. Притиснете на опцијата за заштита од протекување на дното од листата за да го заштитите листот.

Забелешка : Отстранувањето на работниот лист нема влијание врз состојбата на заклучени или отклучени ќелии.