01 од 01
Како да го смените текстот и формулите во Excel
Функцијата за навигација на Excel е практична функција за форматирање која ви овозможува да го контролирате изгледот на етикети и наслови во работниот лист.
Поголемиот дел од времето се користи како алтернатива за проширување на колоните на работните листови за да се направат долги наслови видливи, текст за навигација ви овозможува да поставите текст на повеќе линии во една единствена ќелија.
Втората употреба за текстот за превртување е да се скршат долгите заоблени формули на повеќе линии во ќелијата каде што се наоѓа формулата или во лентата со формули со цел да ги олеснат читањето и уредувањето.
Опфатени методи
Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на остварување на задача. Овие инструкции опфаќаат два начини да го преместат текстот во една единствена ќелија:
- користејќи кратенка на тастатура за да го преместите текстот и да ги заокружи формулите
- користејќи ја опцијата Заврши Текст на јазичето Дома на лентата
Користење кратенки за да го преместите текстот
Комбинацијата на копчиња со кратенки за пренесување на текст во Excel е истата што се користи за вметнување прекини на линиите (понекогаш наречени меки повратни информации ) во Microsoft Word:
Alt + EnterПример: Заврши го текстот додека внесувате
- Кликнете на ќелијата каде што сакате да се наоѓа текстот
- Внесете ја првата линија на текстот
- Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата
- Притиснете и ослободете го копчето Enter на тастатурата без да го ослободите копчето Alt
- Отпуштете го копчето Alt
- Точката за вметнување треба да се премести на линијата под текстот штотуку влезе
- Внесете ја втората линија на текст
- Ако сакате да внесете повеќе од две линии на текст, продолжете со притискање Alt + Enter на крајот од секоја линија
- Кога целиот текст е внесен, притиснете го копчето Enter на тастатурата или кликнете со глушецот за да се преместите во друга ќелија
Пример: Заврши го текстот што веќе е испишан
- Кликнете на ќелијата која го содржи текстот што треба да се завитка на повеќе линии
- Притиснете го копчето F2 на тастатурата или двојно кликнете на ќелијата за да го ставите Excel во режим за уредување .
- Кликнете со покажувачот на глувчето или користете ги копчињата со стрелки на тастатурата за да го поместите курсорот до локацијата каде што линијата треба да се скрши
- Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата
- Притиснете и ослободете го копчето Enter на тастатурата без да го ослободите копчето Alt
- Отпуштете го копчето Alt
- Текстот на текстот треба да се подели на две линии во ќелијата
- За да се прекине истата линија на текст по втор пат, преминете на новата локација и повторете ги чекорите од 4 до 6 погоре
- Кога ќе завршите, притиснете го копчето Enter на тастатурата или кликнете на друга ќелија за да излезете од режимот Edit.
Користење кратенки за да ги заокружат формулите
Комбинацијата на кратенки Alt + Enter може исто така да се користи за да се заврши или да се прекинат долгите формули на повеќе линии во формуларот.
Чекорите што треба да се следат се исти како оние претставени погоре - во зависност од тоа дали формулата е веќе присутна во лист на лист или се скршени на повеќе линии како што е внесено.
Прекинувањето на постоечките формули на повеќе линии може да се направи во тековната ќелија или во формуларот над работниот лист.
Ако се користи лентата со формули, таа може да се прошири за да ги прикаже сите линии во формулата како што е прикажано на сликата погоре.
Користење на опцијата за лента за да го преместите текстот
- Кликнете на ќелијата или ќелиите што го содржат текстот што треба да се завитка на повеќе линии
- Кликнете на јазичето Дома .
- Кликнете на копчето Завиткај текст на лентата.
- Етикетите во ќелиите сега треба да бидат целосно видливи со текстот поделен на две линии или линии без прелевање во соседните ќелии.