Со избирање специфични опсези на ќелии - како што се цели редови, колони, табели со податоци или дури и цели работни листови, тоа го прави брз и лесен за остварување на голем број задачи во Excel, како што се:
- Менување на ширините на колоните и висините на редови .
- Криење на колони и редови на податоци .
- Вметнување нови колони и редови во работниот лист .
- Примена на форматирање на броеви .
Како да ги одберете целите редови во работниот лист со кратенки на тастатурата
Кратенката на тастатурата за означување на целиот ред во работниот лист е:
Shift + празно место
Користење кратенки за да одберете ред на работниот лист
- Кликнете на ќелијата на работниот лист во редот кој ќе биде избран за да го направите активната ќелија .
- Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата.
- Притиснете го и отпуштете го копчето Spacebar на тастатурата без ослободување на копчето Shift .
- Ослободете го копчето Shift .
- Треба да се означат сите ќелии во избраниот ред - вклучувајќи го заглавјето во редот .
Избирање дополнителни линии
За да изберете дополнителни редови над или под избраниот ред
- Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата.
- Користете ги копчињата со стрелки нагоре или надолу на тастатурата за да изберете дополнителни редови над или под избраниот ред.
Изберете редови со глувчето
Целиот ред може да се избере и преку:
- Поставете го покажувачот на глувчето на бројот на редот во заглавието на редот - покажувачот на глувчето се менува во црна стрелка што се покажува десно, како што е прикажано на горната слика.
- Кликнете еднаш со левото копче на глувчето .
Повеќекратни редови можат да се изберат со:
- Поставете го покажувачот на глувчето на бројот на редот во заглавието на редот.
- Кликнете и држете го левото копче на глувчето .
- Повлечете го покажувачот за горење горе или долу за да го одберете саканиот број на редови.
Како да ги одберете целните колони во работниот лист со кратенки на тастатурата
Комбинацијата на копчиња што се користи за избор на цела колона е:
Ctrl + Spacebar
Користење кратенки за да одберете работна колона
- Притиснете на ќелијата на работната маса во колоната која ќе биде избрана за да ја направите активната ќелија.
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
- Притиснете го и отпуштете го копчето Spacebar на тастатурата без ослободување на копчето Shift .
- Отпуштете го копчето Ctrl .
- Сите клетки во избраната колона треба да бидат обележани - вклучувајќи го и насловот на колоната.
Избирање дополнителни столбови
За да изберете дополнителни колони од двете страни на избраната колона
- Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата.
- Користете ги копчињата со стрелки лево или десно на тастатурата за да изберете дополнителни колони од двете страни на обележаната колона.
Изберете колони со глувчето
Цела колона, исто така, може да биде избрана од:
- Поставете го покажувачот на глувчето на буквата на колоната во насловот на колоната - покажувачот на глувчето се менува во црна стрелка што се покажува надолу како што е прикажано на сликата погоре.
- Кликнете еднаш со левото копче на глувчето .
Повеќекратни редови можат да се изберат со:
- Поставете го покажувачот на глувчето на буквата на колоната во насловот на колоната.
- Кликнете и држете го левото копче на глувчето .
- Повлечете го покажувачот на лево лево или десно за да го одберете саканиот број на редови.
Како да ги избирате сите ќелии во работниот лист на Excel со кратенки на тастатурата
Постојат две клучни комбинации за избор на сите ќелии во работниот лист :
Ctrl + A
или
Ctrl + Shift + празно место
Користење кратенки за да ги избирате сите ќелии на работниот лист
- Кликнете на празно површина на работниот лист - област која не содржи податоци во околните ќелии .
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
- Притиснете и ослободете ја буквата А на тастатурата.
- Отпуштете го копчето Ctrl .
Треба да се изберат сите ќелии на работниот лист.
Изберете ги сите ќелии на работниот лист користејќи го копчето "Избери ги сите"
За оние кои не сакаат да ја користат тастатурата, копчето Select All е друга опција за брзо избирање на сите ќелии во работниот лист.
Како што е прикажано на сликата погоре, Select All се наоѓа во горниот лев агол на работниот лист каде што се совпаѓаат заглавјето на редот и заглавјето на колоната.
За да ги изберете сите ќелии во тековниот работен лист, кликнете еднаш на копчето Select All .
Како да ги изберете сите ќелии во табела на податоци во Excel со кратенки на тастатурата
Сите ќелии во соседниот опсег на податоци или табела со податоци можат брзо да се изберат со помош на кратенки. Постојат две комбинации на копчиња:
Ctrl + A
или
Ctrl + Shift + празно место
Оваа кратенка со комбинација на истите кратенки кои се користат за избор на сите ќелии во работниот лист.
Избирање на различни делови од табелата со податоци и работен лист
Во зависност од начинот на кој се форматирани податоците во работниот лист, со помош на копчињата со кратенки ќе изберете различни количини на податоци.
Ако активниот белег на мобилен се наоѓа во рамките на соседниот опсег на податоци е:
- Притиснете Ctrl + A еднаш - Excel ги избира сите клетки кои содржат податоци во опсегот.
Ако опсегот на податоци е форматиран како табела и има наслов ред со паѓачкото мени како што е прикажано на сликата погоре.
- Притиснете Ctrl + A по втор пат - Excel го избира редот за наслов.
Избраната област потоа може да се прошири за да ги вклучи сите ќелии во работниот лист.
- Притиснете Ctrl + A по трет пат - Excel го избира целиот работен лист.
Како да изберете повеќе работни листови во Excel со кратенки на тастатурата
Не само што е можно да се движите помеѓу листови во работна книга со кратенка на тастатура, но исто така можете да изберете повеќе соседни листови со кратенка на тастатура.
За да го направите тоа, додадете го копчето Shift на двете комбинации на копчиња прикажани погоре. Кој го користите, зависи од тоа дали сте ги избирале листовите лево или десно од тековниот лист.
За да изберете страници од лево:
Ctrl + Shift + PgUp
За да одберете страници од десно:
Ctrl + Shift + PgDn
Избирање повеќе листови користејќи го глувчето и тастатурата
Користењето на глушецот заедно со копчињата на тастатурата има една предност во однос на користење само на тастатурата - тоа ви овозможува да изберете не соседни листови како што е прикажано на горната слика, како и соседните.
Причините за избирање повеќе работни листови вклучуваат:
- Менување на бојата на табот на листот .
- Вметнување повеќе нови работни листови .
- Кријат работни листови .
Избирање повеќе придружни листови
- Кликнете на еден лист табот за да го изберете.
- Притиснете и држете го копчето Shift на тастатурата.
- Кликнете на дополнителни соседни јазичиња за да ги истакнете.
Избирање повеќе непристапни листови
- Кликнете на еден лист табот за да го изберете.
- Притиснете и држете го копчето Ctrl на тастатурата.
- Кликнете на дополнителни јазичиња за да ги истакнете.