Визуелно ги прикажувате чекорите потребни за да постигнете резултат
Дијаграм на дијаграм графички ги прикажува чекорите кои треба да се следат за да се постигне одреден резултат, како што се чекорите што треба да се следат при составувањето производ или поставувањето на веб-страница . Динамичките листи може да се креираат преку интернет или да се креираат со програма за табеларни пресметки, како што е Microsoft Excel .
Мајкрософт има голем број на шаблони на Excel достапни на интернет, што го олеснува брзото создавање на убав и функционален работен лист за секакви цели. Шаблони се организирани по категории и една таква категорија се дијаграми на текови.
Оваа група на шаблони е погодно складирана заедно во една работна книга со секој тип на дијаграм на текови - како мапа на ум, веб-сајт и дрво на одлуки - се наоѓа на посебен лист. Затоа е лесно да се префрлате помеѓу шаблоните додека не го пронајдете вистинскиот и, ако креирате голем број на различни текови на дијаграм, сите може да се чуваат заедно во една датотека, ако сакате.
Отворање на работен наслов на обрасци за текови
Шаблони на Excel се наоѓаат преку отворање на нова работна книга преку опцијата File menu. Опцијата Шаблони не е достапна ако се отвори нова работна книга користејќи кратенка на алатникот за брз пристап или со користење на кратенка на тастатурата од Ctrl + N.
За пристап до Шаблони на Excel:
- Отвори Excel .
- Кликнете на File > New во менијата за да го отворите пристапниот прозорец на шаблонот.
- Голем број на популарни шаблони се прикажани во окното за прикажување, ако дијалогот за дијаграми не е присутен, напишете ги дијаграмите на текови во полето за барање на интернет-обрасци.
- Excel треба да ја врати работната книга дефиниција Flowcharts .
- Притиснете еднаш на иконата за работни листови во окното за приказ.
- Кликнете на копчето Креирај во прозорецот за проток за да го отворите шаблонот на дијаграмот.
- Различните видови на дијаграми на текови кои се достапни се наведени на ливчињата на дното на екранот на Excel .
Употреба на шаблони на дијалогот
Сите шаблони во работната книга содржат примерок дијаграм за да ви помогне да започнете.
Различните форми присутни во дијаграмот на текови се користат за специфични цели. На пример, правоаголникот - најчесто најчестата форма - се користи за да се прикаже дејство или операција додека дијамантската форма е за донесување одлуки.
Информациите за различните облици и начинот на нивно користење може да се најдат во овој напис на симболите на основната шема.
- За да ја измените дијаграмот на текови на примерокот: Кликнете на поединечните кутии и заменете го примерокот со свој.
- Да се прошири дијаграмот на текови на примерокот: Додајте облици во табела и придружете се кон овие форми заедно со линиите на конекторот.
Додавање на формати и конектори на дијаграми
Шаблоните во работната книга беа креирани во Excel, така што сите форми и конектори кои се наоѓаат во примероците се лесно достапни кога се менува или се проширува дијаграмот на текови.
Овие форми и конектори се наоѓаат со помош на иконата Форми, поставени на јазичињата Вметни и Формати на лентата .
Во табулаторот Формат, кој се додава на лентата секогаш кога се формираат цртежи, конектори или WordArt се додаваат на работниот лист, се пристапува со кликнување на постоечката форма во работниот лист.
За да додадете облици на проток
- Кликнете на картичката Вметни на лентата;
- Кликнете на иконата Форми на лентата за да го отворите паѓачкото мени;
- Кликнете на посакуваната форма во делот за проток на листи од паѓачката листа - покажувачот на глувчето треба да се смени во црно "знак за плус" ( + ).
- Во работниот лист, кликнете и влечете со знакот плус. Избраната форма се додава во табела. Продолжете да влечете за да ја зголемите формата.
За да додадете проток на приклучоци во Excel
- Кликнете на картичката Вметни на лентата.
- Кликнете на иконата Форми на лента за да ја отворите паѓачката листа.
- Кликнете на посакуваниот линиски конектор во линискиот дел од паѓачката листа - покажувачот на глувчето треба да се смени на црно "знак за плус" ( + ).
- На работниот лист, кликнете и влечете со знакот плус за да го додадете конекторот помеѓу две форми на проток.
Друга и понекогаш полесна опција е да користите копирање и залепете за да ги дуплирате постојните форми и линии во шаблонот на дијаграмот на текови.
Форматирање на обрасците и конекторите
Како што рековме, кога некој облик или конектор се додава на работниот лист, Excel додава нов таб на лентата - табот Формат.
Овој лист содржи различни опции кои може да се користат за промена на изгледот - како што се боја на полнење и дебелина на линијата - на формите и конекторите користени во дијаграмот на текови.