01 од 02
Копирајте и вметнете податоци во Excel со кратенки на тастатурата
Копирањето на податоци во Excel најчесто се користи за дупликат функции, формули, графикони и други податоци. Новата локација може да биде
- на истиот работен лист ,
- на различни работни листови
- во различни работни книги или датотеки.
Начини за копирање на податоци
Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на остварување на задача. Подолу наведените инструкции покриваат три начини за копирање и преместување на податоци во Excel.
- користејќи кратенка на тастатура,
- користејќи го контекстното мени со десен клик;
- користејќи ги опциите на менијата лоцирани на јазичето Дома на лентата
Податоците од таблата со исечоци и вметнување
Копирањето на податоци никогаш не е еден чекор процес за методите споменати погоре. Кога командата за копирање е активирана, дупликатот од избраните податоци се става во таблата со исечоци , што е привремена локација за складирање.
Од таблата со исечоци, избраните податоци се ставаат во дестинациската ќелија или ќелии. Четирите чекори кои се вклучени во процесот се :
- Изберете ги податоците што треба да се копираат;
- Активирајте ја командата за копирање;
- Кликнете на дестинацијата ќелија;
- Активирај ја командата за ставање.
Другите методи за копирање на податоци кои не вклучуваат користење на таблата со исечоци вклучуваат користење на рачката за пополнување и влечење и спуштање со глувчето.
Копирај податоци во Excel со кратенки
Копчињата за тастатура кои се користат за преместување на податоци се:
Ctrl + C (буквата "C") - ја активира командата за копирање Ctrl + V (буквата "V") - ја активира командата за стартувањеЗа копирање на податоци користејќи кратенки:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
- Притиснете и ослободете го "C" без да го ослободите копчето Ctrl
- Избраната ќелија (и) треба да биде опкружена со движечка црна граница позната како марширачки мравки за да покаже дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег ;
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
- Притиснете и ослободете го "V" без да го ослободите копчето Ctrl ;
- Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.
Забелешка: Копчињата со стрелки на тастатурата можат да се користат наместо покажувачот на глувчето за да се изберат и изворните и дестинациските ќелии при копирање и вметнување на податоци.
- За да одберете повеќе соседни ќелии со копчињата со стрелки, притиснете и задржете го копчето Shift .
- За да изберете повеќе не соседни клетки со копчињата со стрелки, користете го копчето Ctrl .
2. Копирајте податоци користејќи го контекстното мени
Додека опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - нормално се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено, командите за копирање и залевање се секогаш достапни.
Да копирате податоци користејќи го контекстното мени:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
- Изберете копија од достапните опции на менито како што е прикажано на десната страна од сликата погоре;
- Избраните клетки треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
- Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
- Изберете ја папката од достапните опции на менито;
- Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.
2. Копирајте податоци користејќи Опции на мени на Home Tab на лентата
Командите за копирање и залевање се наоѓаат во делот Клипборд или кутијата што обично се наоѓа на левата страна од јазичето Дома на лентата
Да копирате податоци користејќи команди на лента:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Кликнете на иконата Copy на лентата;
- Избраните ќелии треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
- Кликнете на иконата " Вметни" на лентата;
- Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.
02 од 02
Премести ги податоците во Excel со кратенки
Подвижните податоци во Excel најчесто се користат за преместување на функции, формули, графикони и други податоци. Новата локација може да биде:
- во истиот лист,
- во различни работни листови
- во различни работни книги или датотеки.
Во Excel не постои вистинска команда за движење или икона. Терминот кој се користи при движење на податоци е скратен. Податоците се пресекуваат од неговата оригинална локација и потоа се ставаат во новата.
Податоците од таблата со исечоци и вметнување
Податоците за движење никогаш не се еден чекор процес. Кога командата за движење е активирана, копијата од избраните податоци се става во таблата со исечоци , која е привремена локација за складирање. Од таблата со исечоци, избраните податоци се ставаат во дестинациската ќелија или ќелии.
Четирите чекори кои се вклучени во процесот се :
- Изберете ги податоците што треба да се преместат;
- Активирај ја командата за намалување;
- Кликнете на дестинацијата ќелија;
- Активирај ја командата за ставање.
Другите методи за пренесување на податоци кои не вклучуваат користење на таблата со исечоци вклучуваат користење на влечење и спуштање со глувчето.
Опфатени методи
Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на пренесување податоци во Excel. Тие вклучуваат:
- користејќи кратенка на тастатура,
- користејќи го контекстното мени со десен клик;
- користејќи ги опциите на менијата лоцирани на јазичето Дома на лентата
Преместување на податоци во Excel со кратенки
Копчињата за тастатура кои се користат за копирање на податоци се:
Ctrl + X (буквата "X") - ја активира командата за намалување на Ctrl + V (буквата "V") - ја активира командата за ставањеЗа да преместите податоци користејќи кратенки:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
- Притиснете и ослободете го копчето "X" без да го ослободите копчето Ctrl ;
- Избраната ќелија (и) треба да биде опкружена со движечка црна граница позната како марширачки мравки за да покаже дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога се движите повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
- Притиснете и ослободете го копчето "V" без да го ослободите копчето Ctrl ;
- Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во дестинацијата.
Забелешка: копчињата со стрелки на тастатурата можат да се користат наместо покажувачот на глувчето за да се изберат и изворните и дестинациските ќелии при сечење и вметнување на податоци.
- За да одберете повеќе соседни ќелии со копчињата со стрелки, притиснете и задржете го копчето Shift .
- За да изберете повеќе не соседни клетки со копчињата со стрелки, користете го копчето Ctrl .
2. Помести ги податоците користејќи го контекстното мени
Додека опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - нормално се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено, командите за копирање и залевање се секогаш достапни.
За да преместите податоци користејќи го контекстното мени:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
- Изберете намалување од достапните опции на менито;
- Избраните клетки треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека се пренесуваат податоците во ќелиите или клетките;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
- Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
- Изберете ја папката од достапните опции на менито;
- Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во одредишната локација.
2. Преместете ги податоците користејќи Опции на мени на Home Tab на лентата
Командите за копирање и залевање се наоѓаат во делот Клипборд или кутијата што обично се наоѓа на левата страна од јазичето Дома на лентата
За да преместите податоци користејќи команди на лента:
- Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
- Кликнете на иконата Исечете на лента;
- Избраните ќелии треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека се пренесуваат податоците во ќелијата или клетките;
- Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
- Кликнете на иконата " Вметни" на лентата;
- Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во дестинацијата.