Кратенки за да ги исечете, копирате и залепите податоците во Excel

01 од 02

Копирајте и вметнете податоци во Excel со кратенки на тастатурата

Исечете, копирајте и вметнете Опции во Excel. © Ted French

Копирањето на податоци во Excel најчесто се користи за дупликат функции, формули, графикони и други податоци. Новата локација може да биде

Начини за копирање на податоци

Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на остварување на задача. Подолу наведените инструкции покриваат три начини за копирање и преместување на податоци во Excel.

Податоците од таблата со исечоци и вметнување

Копирањето на податоци никогаш не е еден чекор процес за методите споменати погоре. Кога командата за копирање е активирана, дупликатот од избраните податоци се става во таблата со исечоци , што е привремена локација за складирање.

Од таблата со исечоци, избраните податоци се ставаат во дестинациската ќелија или ќелии. Четирите чекори кои се вклучени во процесот се :

  1. Изберете ги податоците што треба да се копираат;
  2. Активирајте ја командата за копирање;
  3. Кликнете на дестинацијата ќелија;
  4. Активирај ја командата за ставање.

Другите методи за копирање на податоци кои не вклучуваат користење на таблата со исечоци вклучуваат користење на рачката за пополнување и влечење и спуштање со глувчето.

Копирај податоци во Excel со кратенки

Копчињата за тастатура кои се користат за преместување на податоци се:

Ctrl + C (буквата "C") - ја активира командата за копирање Ctrl + V (буквата "V") - ја активира командата за стартување

За копирање на податоци користејќи кратенки:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
  3. Притиснете и ослободете го "C" без да го ослободите копчето Ctrl
  4. Избраната ќелија (и) треба да биде опкружена со движечка црна граница позната како марширачки мравки за да покаже дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
  5. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег ;
  6. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
  7. Притиснете и ослободете го "V" без да го ослободите копчето Ctrl ;
  8. Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.

Забелешка: Копчињата со стрелки на тастатурата можат да се користат наместо покажувачот на глувчето за да се изберат и изворните и дестинациските ќелии при копирање и вметнување на податоци.

2. Копирајте податоци користејќи го контекстното мени

Додека опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - нормално се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено, командите за копирање и залевање се секогаш достапни.

Да копирате податоци користејќи го контекстното мени:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
  3. Изберете копија од достапните опции на менито како што е прикажано на десната страна од сликата погоре;
  4. Избраните клетки треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
  5. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
  6. Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
  7. Изберете ја папката од достапните опции на менито;
  8. Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.

2. Копирајте податоци користејќи Опции на мени на Home Tab на лентата

Командите за копирање и залевање се наоѓаат во делот Клипборд или кутијата што обично се наоѓа на левата страна од јазичето Дома на лентата

Да копирате податоци користејќи команди на лента:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Кликнете на иконата Copy на лентата;
  3. Избраните ќелии треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
  4. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
  5. Кликнете на иконата " Вметни" на лентата;
  6. Дупликатните податоци сега треба да бидат лоцирани и на оригиналните и на целните локации.

02 од 02

Премести ги податоците во Excel со кратенки

Морските мравки околу податоците кои треба да се копираат или преместат. © Ted French

Подвижните податоци во Excel најчесто се користат за преместување на функции, формули, графикони и други податоци. Новата локација може да биде:

Во Excel не постои вистинска команда за движење или икона. Терминот кој се користи при движење на податоци е скратен. Податоците се пресекуваат од неговата оригинална локација и потоа се ставаат во новата.

Податоците од таблата со исечоци и вметнување

Податоците за движење никогаш не се еден чекор процес. Кога командата за движење е активирана, копијата од избраните податоци се става во таблата со исечоци , која е привремена локација за складирање. Од таблата со исечоци, избраните податоци се ставаат во дестинациската ќелија или ќелии.

Четирите чекори кои се вклучени во процесот се :

  1. Изберете ги податоците што треба да се преместат;
  2. Активирај ја командата за намалување;
  3. Кликнете на дестинацијата ќелија;
  4. Активирај ја командата за ставање.

Другите методи за пренесување на податоци кои не вклучуваат користење на таблата со исечоци вклучуваат користење на влечење и спуштање со глувчето.

Опфатени методи

Како и во сите програми на Microsoft, има повеќе од еден начин на пренесување податоци во Excel. Тие вклучуваат:

Преместување на податоци во Excel со кратенки

Копчињата за тастатура кои се користат за копирање на податоци се:

Ctrl + X (буквата "X") - ја активира командата за намалување на Ctrl + V (буквата "V") - ја активира командата за ставање

За да преместите податоци користејќи кратенки:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
  3. Притиснете и ослободете го копчето "X" без да го ослободите копчето Ctrl ;
  4. Избраната ќелија (и) треба да биде опкружена со движечка црна граница позната како марширачки мравки за да покаже дека податоците во ќелијата или клетките се копираат;
  5. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога се движите повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
  6. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата;
  7. Притиснете и ослободете го копчето "V" без да го ослободите копчето Ctrl ;
  8. Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во дестинацијата.

Забелешка: копчињата со стрелки на тастатурата можат да се користат наместо покажувачот на глувчето за да се изберат и изворните и дестинациските ќелии при сечење и вметнување на податоци.

2. Помести ги податоците користејќи го контекстното мени

Додека опциите достапни во контекстното мени - или менито со десен клик - нормално се менуваат во зависност од избраниот објект кога менито е отворено, командите за копирање и залевање се секогаш достапни.

За да преместите податоци користејќи го контекстното мени:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
  3. Изберете намалување од достапните опции на менито;
  4. Избраните клетки треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека се пренесуваат податоците во ќелиите или клетките;
  5. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
  6. Десен клик врз избраната ќелија (и) за да го отворите контекстното мени;
  7. Изберете ја папката од достапните опции на менито;
  8. Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во одредишната локација.

2. Преместете ги податоците користејќи Опции на мени на Home Tab на лентата

Командите за копирање и залевање се наоѓаат во делот Клипборд или кутијата што обично се наоѓа на левата страна од јазичето Дома на лентата

За да преместите податоци користејќи команди на лента:

  1. Кликнете на ќелија или повеќе ќелии за да ги истакнете;
  2. Кликнете на иконата Исечете на лента;
  3. Избраните ќелии треба да бидат опкружени со марширачки мравки за да покажат дека се пренесуваат податоците во ќелијата или клетките;
  4. Кликнете на дестинацијата ќелија - кога копирате повеќе ќелии на податоци, кликнете на ќелијата која се наоѓа во горниот лев агол на дестинациониот опсег;
  5. Кликнете на иконата " Вметни" на лентата;
  6. Избраните податоци сега треба да бидат присутни само во дестинацијата.