Некогаш сте се запрашале како да додадете хиперлинкови, обележувачи и / или mailto врски во Excel? Одговорите се тука.
Прво, да разјасниме што подразбираме со секој термин.
Хиперврска може да се кликне за да скока од работниот лист на веб-страница, а исто така може да се користи и во Excel за да обезбеди брз и лесен пристап до други Excel работни книги.
Обележувач може да се користи за креирање на врска до одредена област во тековниот работен лист или на различен работен лист во рамките на иста Excel-датотека користејќи референци од ќелиите.
Линк до mailto е линк до е-мејл адреса. Со кликање на врската со mailto се отвора нов прозорец за порака во стандардната програма за е-пошта и се внесува е-поштенската адреса зад врската во линијата To на пораката.
Во Excel, двете хиперлинкови и обележувачи се наменети да им олеснат на корисниците да се движат помеѓу областите на поврзани податоци. Mailto линковите го олеснуваат испраќањето на е-порака до поединец или организација. Во сите случаи:
- Без оглед на тоа кој тип на врска е креиран - хиперврска, обележувач или mailto link - се внесува во дијалогот Вметнување хиперврска .
- Како и со линковите на веб-страниците, врските во Excel се прикачени на текстот за прицврстување лоциран во ќелијата на листот.
- Додавањето на овој сидро текст пред отворањето на дијалогот ја поедноставува задачата за креирање на врската, но исто така може да се внесе откако дијалогот е отворен.
Отворете го дијалогот за вметнување хиперврска
Комбинацијата на копчиња за отворање на дијалогот Вметнување хиперврска е Ctrl + K на компјутер или Command + K на Mac.
- Во работниот лист на Excel, кликнете на ќелијата што ја содржи хиперврската за да ја направат активната ќелија.
- Напишете збор за да дејствувате како сидро текст како што се "Табеларни пресметки" или "June_Sales.xlsx" и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Кликнете на ќелијата со текстот за сидро по втор пат.
- Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
- Притиснете и пуштете ја буквата K на тастатурата за да го отворите дијалогот за вметнување хиперврска .
Како да го отворите диалогот за вметнување хиперврска со помош на менито за вметнување
- Во работниот лист на Excel, кликнете на ќелијата што ја содржи хиперврската за да ја направат активната ќелија.
- Внесете го текстот за сидро во ќелијата и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Кликнете на ќелијата со текстот за сидро по втор пат.
- Кликнете на Вметни на менито.
- Кликнете на иконата Хиперврска за да го отворите полето за дијалог Внеси хиперврска .
Додавање Хиперврски во Excel
Можете да поставите хиперврска за да скокате на веб-страница или на Excel-датотека. Еве како:
Додавање на хиперврска на веб-страница
- Отворете дијалог прозорец за вметнување хиперврска користејќи еден од методите опишани погоре.
- Кликнете на табулаторот Веб-страница или Датотека .
- Во полето Адреса , напишете ја целата URL адреса.
- Кликнете Во ред за да ја завршите хиперврската и да го затворите дијалогот.
- Сидро текстот во листот на работниот лист сега треба да биде сино во боја и подвлече дека покажува дека содржи хиперлинк. Секогаш кога ќе се кликне, ќе го отвори назначениот веб-сајт во стандардниот прелистувач.
Додавање на хиперврска во Excel датотека
- Отворете дијалог прозорец за вметнување хиперврска .
- Кликнете на постоечката датотека или веб-страница табот.
- Кликнете на Избери и пребарајте за да го најдете името на датотеката на Excel. Со кликнување на името на датотеката се додава во полето Адреса во дијалогот.
- Кликнете Во ред за да ја завршите хиперврската и да го затворите дијалогот.
- Сидро текстот во листот на работниот лист сега треба да биде сино во боја и подвлече дека покажува дека содржи хиперлинк. Секогаш кога ќе се кликне, ќе ја отвори означената работна книга Excel.
Креирање обележувачи на истиот лист за Excel
Обележувач во Excel е сличен на хиперврска, освен што се користи за креирање на врска до одредена област на тековната работна лист или на друг работен лист во рамките на истата датотека на Excel.
Додека хиперлинкови користат имиња на датотеки за да креираат линкови до други датотеки на Excel, обележувачите користат имиња на листи и имиња на работен лист за да креираат врски.
Како да креирате обележувач на истиот лист
Следниот пример создава обележувач на друга локација во истиот лист на Excel.
- Напишете име во ќелија што ќе дејствува како текстот на сидро за обележувачот и притиснете Enter .
- Кликнете на таа ќелија за да ја направите активната ќелија.
- Отворете дијалог прозорец за вметнување хиперврска .
- Кликнете на табулаторот Овој документ .
- Под референцата Напиши ја ќелијата внесете референца за ќелијата на друга локација на истата работна лист - како што е "Z100".
- Кликнете Во ред за да ја комплетирате обележувачот и да го затворите дијалогот.
- Сидро текстот во ќелијата на работниот лист сега треба да биде сино во боја и подвлечен, што укажува на тоа дека содржи обележувач.
- Кликнете на обележувачот и активниот покажувач на мобилен се движи кон референцата на ќелијата внесена за обележувачот.
Креирање обележувачи на различни работни листови
Креирањето на обележувачи на различни работни листови во рамките на истата Excel-датотека или работна книга има дополнителен чекор за идентификување на работната лист за дестинацијата за обележувачот. Работните листови за преименување можат полесно да создадат обележувачи во датотеки со голем број работни листови.
- Отворете работна книга Excel со повеќе листови или додадете дополнителни листови во една датотека со листови.
- На еден од листовите, напишете име во ќелија за да дејствувате како текстот на сидро за обележувачот.
- Кликнете на таа ќелија за да ја направите активната ќелија.
- Отворете дијалог прозорец за вметнување хиперврска .
- Кликнете на табулаторот Овој документ .
- Внесете референца за ќелијата во полето под Тип во референцата на ќелијата .
- Во Или изберете место во полето за документот , кликнете на името на дестинацијата. Неименуваните листови се идентификувани како Sheet1, Sheet2, Sheet3 и така натаму.
- Кликнете Во ред за да ја комплетирате обележувачот и да го затворите дијалогот.
- Сидро текстот во ќелијата на работниот лист сега треба да биде сино во боја и подвлечен, што укажува на тоа дека содржи обележувач.
- Кликнете на обележувачот и активниот покажувач на ќелијата треба да се премести во референцата на ќелијата на листот внесени за обележувачот.
Вметнете врска за пошта во датотека со Excel
Додавањето информации за контакт на некој работен лист на Excel го олеснува испраќањето е-пошта од документот.
- Напишете име во ќелија што ќе дејствува како сидро текст за врската со mailto. Притиснете Enter .
- Кликнете на таа ќелија за да ја направите активната ќелија .
- Отворете дијалог прозорец за вметнување хиперврска .
- Кликнете на табулаторот за е -пошта .
- Во полето Е-пошта внесете ја е-адресата на примачот на врската. Оваа адреса се внесува во линијата До на нова е-порака кога врската е кликнато.
- Под линијата Subject , внесете го предметот за е-пошта. Овој текст е внесен во насловот во новата порака.
- Кликнете OK за да ја завршите врската со mailto и да го затворите дијалогот.
- Сидро текстот во листот на работниот лист сега треба да биде сино во боја и подвлече дека покажува дека содржи хиперлинк.
- Кликнете на врската mailto, и стандардната програма за е-пошта треба да отвори нова порака со внесената адреса на адреса и предмет.
Отстранување на хиперврска без отстранување на текстот за сидро
Кога веќе не ви требаат хиперврска, можете да ги отстраните информациите за врска без да го отстранувате текстот што го користеше како сидро.
- Поставете го покажувачот на глувчето над хиперврската што треба да се отстрани. Покажувачот на стрелка треба да се смени во симболот за рака.
- Десен-клик на текстот за прицврстување на хиперврска за да го отворите паѓачкото мени Контекст .
- Кликнете на опцијата Отстрани хиперврска во менито.
- Сината боја и подвлеченото треба да се отстранат од текстот на сидрото што покажува дека хиперврската е отстранета.