Како да креирате / отстраните Drop Down Листа во Excel

Повлечени листи или менија може да се креираат во Excel за да се ограничат податоците што може да се внесат во одредена ќелија на претходно поставена листа на записи. Придобивките од користењето на паѓачката листа за валидација на податоци вклучуваат:

• внесувајќи податоци полесно;
• спречување грешки при внес на податоци;
• ограничување на бројот на локации за внесување на податоци.

Листа и податоци локации

Податоците што се додаваат на паѓачката листа може да се наоѓаат на:

1. истиот лист како и листата.
2. на друг работен лист во иста работна книга на Excel .
3. во друга работна книга на Excel.

Чекори за креирање на списоци

Чекорите што се користат за креирање на паѓачката листа прикажани во ќелија Б3 (типови на колачиња) на горната слика се:

1. Кликнете на ќелијата Б3 за да ја направите активната ќелија ;
2. Кликнете на табот Data на лентата ;
3. Кликнете на Валидација на податоци за да го отворите паѓачкото мени за опции за валидација;
4. Во менито, кликнете на Проверка на податоци за да го подигнете дијалогот за проверка на податоците;
5. Кликнете на табулаторот Settings во полето за дијалог;
6. Кликнете на опцијата Дозволи во дијалогот за да го отворите паѓачкото мени - стандардната вредност е Секаква вредност;
7. Во ова мени, кликнете на Листа ;
8. Кликнете на изворната линија во дијалогот;
9. Означете ги ќелиите E3-E10 во работниот лист за да ги додадете податоците во овој опсег на ќелии во листата;
10. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист;
11. Стрелката надолу треба да биде присутна веднаш до ќелијата Б3 што укажува на присуство на паѓачката листа;
12. Кога ќе кликнете на стрелката, паѓачката листа ќе се отвори за да ги прикаже имињата на осумте колачиња;

Забелешка: Стрелката надолу која покажува присуство на паѓачката листа е видлива само кога таа ќелија е активна ќелија.

Отстрани листа за опаѓање во Excel

Откако ќе заврши со паѓачката листа, може лесно да се отстрани од ќелијата со помош на дијалогот за проверка на податоците како што е прикажано на сликата погоре.

Забелешка : Ако се движат паѓачката листа или изворните податоци на нова локација на истата работна лист, обично не е потребно да ја избришете и повторно да ја креирате паѓачката листа бидејќи Excel динамично ќе го ажурира опсегот на податоци користени за листата .

За да отстраните паѓачка листа:

1. Кликнете на ќелијата со паѓачката листа што треба да се отстрани;
2. Кликнете на јазичето Податоци на лентата ;
3. Кликнете на иконата за проверка на податоци на лентата за да го отворите паѓачкото мени;
4. Кликнете на опцијата за проверка на податоци во менито за да го отворите дијалогот за проверка на податоците;
5. Во дијалог прозорецот, кликнете на табулаторот Settings - ако е потребно;
6. Кликнете на копчето Clear All за да ја отстраните паѓачката листа како што е прикажано на сликата погоре;
7. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист .

Избраната паѓачка листа сега треба да се отстрани од избраната ќелија, но сите податоци внесени во ќелијата пред да бидат отстранети листата ќе останат и мора да се избришат посебно.

Да ги отстрани сите списоци од списокот на работниот лист

За да ги отстраните сите паѓачки листи што се наоѓаат на истата работна листа на едно време:

1. Изведете чекори од една до пет во упатствата погоре;
2. Проверете ги Применувајте ги овие промени на сите други ќелии со исто поле за поставки на ливчето Settings во дијалогот;
3. Кликнете на копчето Clear All за да ги отстраните сите опаѓачки листи на тековниот работен лист.
4. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.