Google Spreadsheets има неколку вградени функции за датум што може да се користат за пресметки на работното време.
Секоја функција на датум врши друга работа, така што резултатите се разликуваат од една до друга функција . Кој го користите, според тоа, зависи од резултатите што ги сакате.
01 од 03
Функцијата WORKDAY.INTL
Функции на WORKDAY.INTL на Google Табеларни пресметки
Во случај на функцијата WORKDAY.INTL, тој го наоѓа датумот на почеток или крај на проектот или задачата со оглед на одреден број работни денови.
Деновите наведени како денови на викендот автоматски се отстрануваат од вкупниот број. Покрај тоа, одредени денови, како што се статутарни празници, може да бидат испуштени.
Како функцијата WORKDAY.INTL се разликува од функцијата WORKDAY е дека WORKDAY.INTL ви овозможува да одредите кои дена и колку се сметаат за викенд денови, наместо автоматско отстранување на два дена неделно - сабота и недела - од вкупниот број на денови.
Употреба за функцијата WORKDAY.INTL вклучува пресметување:
- крајниот датум за проект со определен број работни денови по даден датум за почеток
- датум за почеток на проектот со определен број работни денови пред даден крајниот датум
- датумот на достасување за фактура
- очекуваниот датум на испорака за стоки или материјали
Синтакса и аргументи на функцијата WORKDAY.INTL
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата WORKDAY е:
= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, викенд, празници)
start_date - (задолжително) датум за почеток на одбраниот временски период
- вистинскиот датум за почеток може да се внесе за овој аргумент или да се вметне референцата на ќелијата на локацијата на овие податоци во работниот лист
num_days - (задолжително) должината на проектот
- за овој аргумент, внесете цел број кој го покажува бројот на денови на работа што биле извршени на проектот
- внесете го вистинскиот број на денови на работа - како што е 82 - или референцата на ќелијата за локацијата на овие податоци во работниот лист
- за да најдете датум што се појавува по аргументот start_date, користете позитивен цел број за num_days
- за да најдете датум што се појавува пред аргументот start_date, користете негативен цел број за num_days
викенд - (незадолжително) укажува на кои денови од неделата се смета дека се викенд денови и ги исклучува овие денови од вкупниот број работни денови
- за овој аргумент, внесете го кодот за викенд број или референцата на ќелијата на локацијата на овие податоци во работниот лист
- ако овој аргумент е испуштен, стандардниот 1 (сабота и недела) се користи за викенд кодот
- видете ја комплетната листа на кодови за број на страница 3 од ова упатство
празници - (незадолжително) еден или повеќе дополнителни датуми кои се исклучени од вкупниот број работни денови
- датумите на одмор можат да се внесат како сериски број за датум или референци на ќелијата на локацијата на вредностите на датумот на работниот лист
- ако се користат референци на ќелиите, датумните вредности треба да се внесат во ќелиите користејќи ги функциите DATE , DATEVALUE или TO_DATE за да се избегнат можните грешки
Пример: Пронајдете го крајниот датум на проектот со функцијата WORKDAY.INTL
Како што се гледа на сликата погоре, овој пример ќе ја користи функцијата WORKDAY.INTL за да го пронајде крајниот датум за проектот кој започнува на 9 јули 2012 и завршува 82 дена подоцна.
Два одмори (3 септември и 8 октомври) кои се случуваат во овој период нема да се сметаат како дел од 82 дена.
За да избегнете проблеми со пресметката што можат да се појават ако датумите случајно се внесени како текст, функцијата DATE ќе се користи за да ги внесете датумите што се користат како аргументи. Погледнете го делот за вредности за грешки на крајот од ова упатство за повеќе информации.
Внесување на податоците
А1: Датум на започнување: А2: Број на денови: А3: Празник 1: А4: Празник 2: А5: Крај Датум: Б1: = ДАТУМ (2012,7,9) Б2: 82 Б3: = ДАТУМ ) Б4: = ДАТУМ (2012,10,8)- Внесете ги следните податоци во соодветната ќелија :
Ако датумите во ќелиите b1, b3 и b4 не се појавуваат како што е прикажано на сликата погоре, проверете дали овие ќелии се форматирани за прикажување на податоци користејќи краток датум формат.
02 од 03
Внесување на функцијата WORKDAY.INTL
Внесување на функцијата WORKDAY.INTL
Табелите на Google не ги користат дијалозите за внесување аргументи на функција како што може да се најдат во Excel. Наместо тоа, има автоматско предлог кутија што се појавува бидејќи името на функцијата е внесено во ќелија.
- Кликнете на ќелијата B6 за да ја направите активната ќелија - тука ќе се прикажат резултатите од функцијата WORKDAY.INTL
- Внесете го знакот за еднаквост (=), проследено со името на работниот работен ден, intl
- Додека пишувате, полето за автоматско сугерирање се појавува со имиња и синтакса на функции кои започнуваат со буквата W
- Кога во полето се појавува името WORKDAY.INTL , кликнете на името со покажувачот на глувчето за да го внесете името на функцијата и да го отворите круг заградата во ќелијата B6
Внесување на аргументите за функции
Како што може да се види на сликата погоре, аргументите за функцијата WORKDAY.INTL се внесуваат по отворениот круг заградата во ќелијата B6.
- Кликнете на ќелијата Б1 во работниот лист за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент start_date
- По референцата на ќелијата, напишете запирка ( , ) за да дејствувате како сепаратор помеѓу аргументите
- Кликнете на ќелијата Б2 за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент num_days
- По референцата на ќелијата, внесете друга запирка
- Кликнете на ќелијата Б3 за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент за викенд
- Означете ги ќелиите B4 и B5 во работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како аргумент за одмор
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да внесете заклучок за затворање " ) " после последниот аргумент и за да ја завршите функцијата
- Датумот 11/29/2012 - крајниот датум за проектот - треба да се појави во ќелијата Б6 на работниот лист
- Кога ќе кликнете на ќелијата b5 целосната функција
= WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) се појавува во формуларот над работниот лист
Математиката зад функцијата
Како Excel пресметува овој датум е:
- Датумот кој е 82 работни дена по 5 август 2012 година, е 27 ноември (датумот на почеток не се смета како еден од 82 дена од функцијата WORKDAY.INTL)
- Додади до овој датум дадени два дена на одмор (19 август и 15 ноември) кои не се сметани како дел од аргументите 82 дена
- Крајниот датум на проектот е, според тоа, четврток, 29 ноември 2012 година
WORKDAY.INTL Функции за грешка во функцијата
Ако податоците за разните аргументи на оваа функција не се внесуваат правилно, следните вредности на грешки се појавуваат во ќелијата каде што се наоѓа функцијата WORKDAY:
- #VALUE! : се појавува во одговорот ќелија Ако еден од аргументите на WORKDAY не е валиден датум (ако датумот бил внесен како текст на пример)
- #NUM !: се појавува во одговорот ќелија ако неважечки датум резултира од додавање на аргументите Start_date и Days
- Ако аргументот Days не е внесен како цел број - како што е 83.25 дена - бројот ќе биде скратен на цел број од бројот: 83 дена
03 од 03