Спречете ги грешките на датумите во формулите користејќи ја функцијата DATE
Датуми и преглед на функцијата DATE
Функцијата DATE на Google Spreadsheet ќе го врати датумот или серискиот број на датумот со комбинирање на индивидуалните елементи за ден, месец и година, внесени како аргументи на функцијата.
На пример, ако следната функција DATE е внесена во ќелија на листот,
= ДАТУМ (2016,01,16)
се враќа серискиот број 42385 , што се однесува на датум 16 јануари 2016 година.
Промена на сериски броеви до датуми
Кога се внесува самостојно - како што е прикажано во ќелијата D4 на сликата погоре, серискиот број обично се форматира за да се прикаже датумот. Чекорите потребни за да се постигне оваа задача се наведени подолу ако е потребно.
Внесување датуми како датуми
Кога се комбинира со други функции на Google Spreadsheet, DATE може да се користи за производство на широк спектар на датуми формули како што е прикажано на сликата погоре.
Една важна употреба за функцијата - како што е прикажано во редовите од 5 до 10 на сликата погоре - е да се осигура дека датумите се внесуваат и се толкуваат правилно од некои други функции за датуми на Google Spreadsheet. Ова е особено точно ако внесените податоци се форматираат како текст.
Функцијата DATE првенствено се користи:
- за да се прикаже датум кој ги комбинира елементите со датуми - како што се година, месец или ден од различни локации на работниот лист
- за да се осигури дека датумите што се користат во пресметките се толкуваат како датуми (бројни податоци) наместо текстуални податоци
Синтакса и аргументи на функцијата DATE
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи.
Синтаксата за функцијата DATE е:
= ДАТУМ (година, месец, ден)
година - (задолжително) внесете ја годината како четирицифрен број (гггг) или референца на ќелијата за нејзината локација на работниот лист
месец - (задолжително) внесете го месецот како двоцифрен број (мм) или повикување на ќелијата на нејзината локација во работниот лист
ден - (задолжително) внесете го денот како двоцифрен број (дд) или референца на ќелијата на неговата локација во работниот лист
- вредноста! вредноста на грешка се враќа од функцијата ако се внесат текстуални податоци наместо број - ова вклучува внесување на референца на ќелија која содржи текст
- #NUM! вредноста на грешка се враќа од функцијата ако се внесува петцифрен број - како што е 20016 - за аргументот за година
- ако невалидна вредност за аргументите за месецот или денот, функцијата автоматски го прилагодува излезот на функцијата на следниот валиден датум. На пример,
- = ДАТУМ (2016,13,1) - кое има 13 аргументи за месецот - го приспособува годишниот аргумент и се враќа 01.01.2017
- = ДАТУМ (2016,01,32) - кој има 32 дена за месец јануари - го приспособува аргументот и се враќа во месецот 01/02/2016
- ако се внесуваат децимални вредности за аргумент, вредноста се скратува на целобројната вредност. На пример, вредноста "10.25" би била интерпретирана како "10" од функцијата
Пример за функција на DATE
На сликата погоре, функцијата DATE се користи во комбинација со голем број други функции во одреден број формули за датуми.
Наведените формули се наменети како примерок од употребата на функцијата за ДАТУМ. Формулата во:
- ред 5 влегува во првиот ден од тековниот месец;
- ред 6 претвора текстуална низа (ќелија А5) во датум;
- ред 7 го прикажува денот од неделата за дадениот датум;
- ред 8 брои денови помеѓу тековните и претходните датуми;
- ред 9 го претвора бројот на Џулијанскиот ден (ќелија А9) до тековниот датум;
- редот 10 го претвора тековниот датум (ќелија А10) на датум на Джулиан ден.
Долунаведените информации ги опфаќаат чекорите користени за внесување на функцијата DATE лоцирана во ќелијата B4. Излезот на функцијата во овој случај покажува составен датум создаден со комбинирање на поединечни датуми елементи лоцирани во ќелиите A2 до C2.
Внесување на функцијата DATE
Опциите за внесување на функцијата и нејзините аргументи во работниот лист вклучуваат:
1) Рачно пишување во целосната функција - само запомни дека редоследот мора да биде yyyy, mm, dd, како што се:
= ДАТУМ (2016,01,16) или,
= ДАТУМ (А2, Б2, Ц2) ако користите референци на клетки
2) Користење на полето за автоматско наведување за да влезете во функцијата и нејзините аргументи
Табелите на Google не ги користат дијалозите за внесување аргументи на функција како што може да се најдат во Excel. Наместо тоа, има автоматско предлог кутија што се појавува бидејќи името на функцијата е внесено во ќелија.
Сепаратори за запирка
Кога користите било кој метод за да ја внесете функцијата, забележете дека записите ( , ) се користат за одделување на аргументите на функцијата во рамките на кругните загради.
Чекорите подолу покриваат како да влезат во функцијата DATE која се наоѓа во ќелијата B4 на горната слика со помош на полето за автоматска сугестија .
- Кликнете на ќелијата D4 за да ја направите активната ќелија - тука ќе бидат прикажани резултатите од функцијата DATE
- Внесете го знакот за еднаквост (=) проследено со името на функцијата - датум
- Додека пишувате, полето за автоматско сугерирање се појавува со имиња и синтакса на функции кои започнуваат со буквата D
- Кога DATE се појавува во полето, кликнете на името со покажувачот на глувчето за да го внесете името на функцијата и отворете ја заградата во келијата D4
- Кликнете на ќелијата А2 во работниот лист за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент за годината
- По референцата на ќелијата, напишете запирка ( , ) за да дејствувате како сепаратор помеѓу аргументите
- Кликнете на ќелијата Б2 за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент за месец
- По референцата на ќелијата, внесете друга запирка
- Кликнете на ќелијата C2 за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент за ден
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да влезете во заградата за затворање " ) " и да ја завршите функцијата
- Датумот треба да се појави во ќелијата Б1 во формат 11/15/2015
- Кога ќе кликнете на ќелијата Б1, целата функција = ДАТУМ (А2, Б2, Ц2) се појавува на лентата со формули над работниот лист
Забелешка : ако излезот во ќелијата B4 е погрешен по внесувањето на функцијата, можно е дека ќелијата не е правилно форматирана. Подолу се наведени чекори за менување на формат на датум.
Менување на формат на датум
За да промените во формат на датуми во Google Табеларни пресметки
- Означете ги ќелиите во работниот лист што содржи или ќе содржат датуми
- Кликнете на формат> Број> Датум во менијата за да го смените форматирањето на ќелијата во формат на датум што го користат тековните регионални поставки - видете подолу за да ги промените регионалните поставки.
Промена на регионалните поставувања
Како и многу онлајн апликации, Google Spreadsheets стандардно го користи американскиот датум формат - исто така познат како среден endian - на MM / DD / YYYY.
Ако вашата локација користи друг формат на датуми - како што е големиот ендијан (ГГГГ / ММ / ДД) или малојачен (ДД / ММ / ГГГГГ), табеларните табли на Google може да се прилагодат за да се прикаже датумот во правилниот формат со прилагодување на регионалните поставувања .
За да ги промените регионалните поставувања:
- Кликнете Датотека за да го отворите менито Датотека;
- Притиснете на прилагодувањата за табеларни ... за да го отворите полето за дијалог Settings ;
- Под Locale во дијалог прозорецот, кликнете на полето - стандардна вредност на САД - за да ја видите листата на достапни поставувања за земјата;
- Кликнете на вашата земја на избор за да го направите моменталниот избор;
- Кликнете на Save settings на дното од дијалогот за да го затворите и да се вратите на работниот лист;
- Новите датуми внесени во работниот лист треба да го следат форматот на избраната земја - можеби ќе треба да бидат форматирани постојните датуми за промената да стапи на сила.
Негативни сериски броеви и Excel Датуми
Стандардно, Microsoft Excel за Windows користи систем за датуми кој започнува во 1900 година. Внесувањето на сериски број од 0 го враќа датумот: 0 јануари 1900 година. Покрај тоа, функцијата за DATE на Excel нема да прикажува датуми пред 1900 година.
Google Spreadsheets користи датум 30 декември 1899 година за сериски број од нула, но за разлика од Excel, Google Spreadsheets ги прикажува датумите пред ова со користење на негативни броеви за серискиот број.
На пример, датумот 1 јануари 1800 година резултира со сериски број од -36522 во Google Spreadsheets и дозволува употреба во формули, како што се одзема 1 јануари 1850 - 1 јануари 1800, што резултира со вредност од 18,262 - број на денови помеѓу двата датуми.
Кога истиот датум е внесен во Excel, од друга страна, програмата автоматски го конвертира датумот на текстуални податоци и враќа #VALUE! вредност на грешка ако датумот се користи во формула.
Броеви на Џулијан Ден
Бројките на Џулијан Ден, како што се користат од голем број владини агенции и други организации, се броеви кои претставуваат одредена година и ден. Должината на овие броеви варира во зависност од тоа колку бројки се користат за да ги претставуваат годишните и дневните компоненти на бројот.
На пример, на сликата погоре, Денот на Јулијанскиот ден во ќелијата А9 - 2016007 - е долг од седум броеви, а првите четири цифри од бројот ја претставуваат годината и последните три денови во годината. Како што е прикажано во ќелијата Б9, овој број го претставува седмиот ден од 2016 или 7 јануари 2016 година.
Слично на тоа, бројот 2010345 го претставува 345-тиот ден од 2010 или 11 декември 2010 година.