Конвертирај ги текстуалните податоци во нумерички вредности
Функцијата VALUE во Excel може да се користи за конвертирање на броеви кои се внесени како текстуални податоци во нумерички вредности, така што тие може да се користат во пресметките.
Конвертирај ги текстуалните податоци во броеви со VALUE функцијата во Excel
Нормално, Excel автоматски ги конвертира податоците за проблемите од овој вид на броеви, така што функцијата VALUE не е потребна.
Меѓутоа, ако податоците не се во формат што го препознава Excel, податоците може да се остават како текст, и ако се појави оваа ситуација, одредени функции , како што се SUM или AVERAGE , ќе ги игнорираат податоците во овие ќелии и може да се појават грешки во пресметувањето .
SUM и AVERAGE и текстуални податоци
На пример, во редот пет на сликата погоре, функцијата SUM се користи за да ги собере податоците во редовите три и четири во двете колони А и Б со следните резултати:
- Податоците во ќелиите А3 и А4 се внесуваат како текст, така што функцијата SUM во ќелијата А5 ги игнорира овие податоци и враќа резултат од нула.
- Во ќелиите B3 и B4 функцијата VALUE се користи за прикривање на податоците во А3 и А4 во бројки. Функцијата SUM во ќелијата B5 дава резултат од 55 (30 + 25).
Стандардното усогласување на податоците во Excel
По дифолт, текстуалните податоци се усогласуваат лево во ќелијата, а броевите - вклучувајќи датуми - на десната страна.
Во примерот, податоците во А3 и А4 се усогласуваат на левата страна на ќелијата, бидејќи таа е внесена како текст.
Во ќелиите Б2 и Б3, податоците се претворени во податоци за број користејќи ја вредноста на VALUE и затоа се усогласуваат надесно.
Синтакса и аргументи на VALUE функцијата
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата VALUE е:
= VALUE (текст)
Текст - (задолжително) податоците што треба да се претворат во број. Аргументот може да содржи:
- вистинските податоци приложени во наводници - ред 2 од горниот пример;
- клеточна референца за локацијата на текстуалните податоци во работниот лист - ред 3 од примерот.
#VALUE! Грешка
Ако податоците внесени како Аргумент за текст не може да се толкуваат како број, Excel го враќа #VALUE! грешка како што е прикажано во ред девет од примерот.
Пример: Конвертирај текст во броеви со VALUE функцијата
Наведени подолу се чекорите кои се користат за внесување на VALUE функцијата B3 во горенаведениот пример користејќи го дијалогот за функцијата.
Алтернативно, комплетната функција = VALUE (B3) може да се внесе рачно во листот на работниот лист.
Конвертирање на текстуалните податоци во броеви со функцијата VALUE
- Кликнете на ќелијата Б3 за да ја направите активната ќелија ;
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата .
- Изберете текст од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
- Кликнете на VALUE во листата за да го прикажете дијалоговото поле на функцијата.
- Во дијалог прозорецот кликнете на линијата Текст .
- Кликнете на ќелијата A3 во табела.
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да се вратите на работниот лист
- Бројот 30 треба да се појави во ќелијата Б3 усогласена на десната страна на ќелијата што покажува дека сега е вредност што може да се користи во пресметките.
- Кога ќе кликнете на ќелијата E1, целата функција = VALUE (B3) се појавува во лентата со формули над работниот лист.
Конвертирање на датуми и времиња
Функцијата VALUE исто така може да се користи за претворање на датуми и времиња на броеви.
Иако датумите и времето се чуваат како броеви во Excel и нема потреба да ги конвертирате пред да ги користите во пресметките, менувањето на формат на податоци може полесно да го разбере резултатот.
Excel ги зачувува датумите и времето како секвенцијални броеви или сериски броеви . Секој ден бројот се зголемува за еден. Делумните денови се внесуваат како фракции на еден ден - како 0,5 за половина ден (12 часа) како што е прикажано во редот 8 погоре.