Ограничи ги редовите и колоните во работниот лист на Excel

Ограничете пристап до неискористени области на табеларни пресметки.

Секој работен лист во Excel може да содржи повеќе од 1.000.000 редови и повеќе од 16.000 колумни на информации, но не е многу често дека целата таа соба е потребна. За среќа, можете да го ограничите бројот на колони и редови кои се прикажани во табела.

Ограничување на лизгање со ограничување на бројот на редови и колони во Excel

Најчесто, ние користиме значително помалку од максималниот број на редови и колони, а понекогаш може да биде и предност за ограничување на пристапот до неискористени области на работниот лист.

На пример, за да се избегнат случајни промени на одредени податоци , понекогаш е корисно да се стави во област на работниот лист каде што не може да се постигне.

Или, ако помалку искусни корисници треба да пристапат до вашиот работен лист, ограничувањето на тоа каде можат да отидат може да ги задржи од загуба во празни редови и колони кои седат надвор од областа за податоци.

Привремено ограничување на работните листови

Без оглед на причината, можете привремено да го ограничите бројот на редови и колони достапни со ограничување на опсегот на употребливи редови и колони во сопственоста на Scroll Area на работниот лист.

Сепак, забележете дека менувањето на површината за лизгање е привремена мерка, бидејќи се ресетира секогаш кога работната книга е затворена и повторно отворена .

Понатаму, опсегот што е внесен мора да биде придружен - нема празнини во останатите референци на ќелиите.

Пример

Чекорите подолу беа користени за промена на својствата на работниот лист за да го ограничат бројот на редови до 30 и бројот на колони до 26 како што е прикажано на сликата погоре.

1. Отворете празно Excel-датотека.
2. Десен-клик на листот јазичето во долниот десен дел од екранот за Лист 1 .
3. Кликнете View Code во менито за да го отворите прозорецот за уредување Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Пронајдете го прозорецот Својства на лист во долниот лев агол на прозорецот за уредување VBA.
5. Најдете ја особината на Scroll Area во листата на својства на листот, како што е прикажано на сликата погоре.
6. Кликнете во празното поле десно од етикетата за Scroll Area .
7. Внесете го опсегот a1: z30 во полето.
8. Зачувај го работниот лист.
9. Затворете го прозорецот за уредување VBA и вратете го работниот лист.
10. Проверете го работниот лист. Вие не треба да бидете способни да:
    • Скролувајте подолу ред 30 или десно од колоната Z;
    • Кликнете на ќелија десно од или под ќелијата Z30 во работниот лист.

Забелешка: Сликата го прикажува внесениот опсег како $ A $ 1: $ Z $ 30. Кога работната книга е зачувана, уредникот на VBA додава знаци за долар ($) за да ги направи референтните ќелии апсолутни .

Отстранете ги ограничувањата за лизгање

Како што рековме, ограничувањата за поместување траат само додека работната книга останува отворена. Најлесен начин да ги отстраните ограничувањата за лизгање е да ја зачувате, затворите и повторно да ја отворите работната книга.

Алтернативно, користете чекори од две до четири погоре, за да пристапите до својствата на лист во VBA уредувачкиот прозорец и да го отстраните опсегот што е наведен за својството на Scroll Area .

Ограничи ги редовите и колоните без VBA

Алтернативен и потраентен метод за ограничување на работната површина на работниот лист е да се сокријат неискористените редови и колони.

Ова се чекорите за криење на редовите и колоните надвор од опсегот A1: Z30:

1. Кликнете на заглавието на ред за редот 31 за да го изберете целиот ред.
2. Притиснете и задржете ги копчињата Shift и Ctrl на тастатурата.
3. Притиснете и пуштете го копчето Стрелка надолу на тастатурата за да ги изберете сите редови од редот 31 до дното на работниот лист.
4. Десен-клик во заглавието на редови за да го отворите контекстното мени.
5. Изберете Hide во менито за да ги скриете избраните колони.
6. Кликнете на насловот на колоната за колоната AA и повторете го чекор 2-5 погоре за да ги скриете сите колони по колона Z.
7. Зачувајте ја работната книга, а колоните и редовите надвор од опсегот A1 до Z30 ќе останат скриени.

Прикажи ги скриените редови и колони

Ако работната книга е зачувана за да ги задржи редовите и колоните скриени кога повторно се отвораат, следните чекори ќе ги откријат редовите и колоните од горниот пример:

1. Кликнете на заглавието на ред за редот 30 - или последниот видлив ред на работниот лист - за да го изберете целиот ред.
2. Кликнете на јазичето Дома на лентата .
3. Притиснете Форматирај > Скриј & Откажи > Откажи редови во лентата за да ги вратите скриените редови.
4. Кликнете на насловот на колоната за колоната АА - или последната видлива колона - и повторете ги чекорите 2-3 погоре за да ги прикажете сите колони.