Како да креирате и форматирате шема за пишување во Excel

Пиратски графикони или кружни графикони како што понекогаш се познати, користете парчиња парчиња за да го прикажете процентот или релативната вредност на податоците во табелата.

Бидејќи тие покажуваат релативни износи, пит-графиконите се корисни за прикажување на какви било податоци што ги прикажуваат релативните количини на под-категории во однос на вкупната вредност - како што е производството на една фабрика во однос на производството на компанијата во целина или приходите генерирани од еден производ во однос на продажбата на целата линија на производи.

Кругот на кругот е 100%. Секоја парче пита се нарекува категорија и нејзината големина покажува кој дел од 100% ги претставува.

За разлика од повеќето други графикони, пит-графиконите содржат само една серија на податоци , и оваа серија не може да содржи негативни вредности или нула (0).

01 од 06

Прикажи го процентот со табела со пити

Ова упатство ги опфаќа чекорите потребни за креирање и форматирање на дијаграмот со табели прикажан на сликата погоре. На табелата се прикажани податоците поврзани со продажба на колачиња за 2013 година.

На табелата се прикажани и вкупната сума за продажба за секој тип колачиња со користење на етикети за податоци, како и релативната вредност која секоја парче ја претставува за вкупната продажба на компанијата за годината.

Табелата исто така ја нагласува продажбата на колачи од лимон со тоа што експлодира дека парчето од колачот е надвор од другите .

Забелешка за бои на Excel-темите

Excel, како и сите програми на Microsoft Office, користи теми за да го поставите изгледот на своите документи.

Темата што се користи за ова упатство е стандардната Тема на Office .

Ако користите друга тема додека го следите ова упатство, боите наведени во упатството чекори може да не се достапни во темата што ја користите. Ако не, само изберете бои на Вашите потреби како заменици и продолжете. Научете како да ја проверите и промените тековната тема на работната книга .

02 од 06

Започнување на дијаграмот

Внесување и избор на податоци за упатства

Внесувањето на податоците на графиконот е секогаш првиот чекор во креирањето на табелата - без оглед на тоа кој тип на табела се создава.

Вториот чекор е нагласување на податоците кои ќе се користат при креирањето на табелата.

1. Внесете ги податоците прикажани на горната слика во правилните работни листови .
2. Откако ќе влезете, означете го опсегот на ќелии од A3 до B6.

Креирање на основната табела

Чекорите подолу ќе создадат основен дијаграм - обична, неформатирана шема - која ги прикажува четирите категории на податоци, легенда и стандардно насловот на табелата.

Потоа, некои од најчестите карактеристики за форматирање се користат за менување на основната табела за да одговараат на онаа прикажана на страница 1 од ова упатство.

1. Кликнете на картичката Вметни на лентата .
2. Во полето на графикони на лентата, кликнете на иконата Вметни пит табела за да ја отворите паѓачката листа на достапни типови на графикони.
3. Придвижете го покажувачот на глувчето преку тип на табела за да прочитате опис на табелата.
4. Кликнете на 3-D Pie за да ја одберете тродимензионалната пита шема и додадете ја на работниот лист.

Додавање на насловот на табелата

Уредете го стандардниот наслов на табелата со кликнување на него двапати, но не двоен клик.

1. Кликнете еднаш за стандардниот наслов на табелата за да го изберете - треба да се појави кутија околу зборовите Наслов на табелата.
2. Притиснете по втор пат да го ставите Excel во режим за уредување , со што го става курсорот во полето за наслов.
3. Избришете го стандардниот текст користејќи ги копчињата Delete / Backspace на тастатурата.
4. Внесете го насловот на табелата - Приходи од продажбата на Cookie Shop 2013 - во полето за наслов.
5. Поставете го курсорот помеѓу 2013 и приходи во насловот и притиснете го копчето Enter на тастатурата за да го одделите насловот на две линии.

03 од 06

Додавање на етикети на податоци во дијаграмот на пита

Постојат многу различни делови на табелата во Excel - како што е површината за заговор што ја содржи графичката шема која ја претставува избраната серија на податоци, легендата, насловот и етикетите на графиконот.

Сите овие делови се сметаат за одделни предмети од програмата, и како такви, секој може да биде форматиран одделно. Вие кажете на Excel кој дел од табелата што сакате да го форматирате со кликнување на него со покажувачот на глувчето.

Во следните чекори, ако вашите резултати не потсетуваат на оние наведени во упатството, сосема е веројатно дека немате право на дел од табелата избрани кога ќе ја додадете опцијата за форматирање.

Најчесто направена грешка е да кликнете на површината за заговор во центарот на табелата кога намерата е да ја избирате целата табела.

Најлесен начин да ја изберете целата табела е да кликнете во горниот лев или десен агол подалеку од насловот на табелата.

Ако е направена грешка, таа може брзо да се коригира користејќи ја функцијата за откажување на Excel за да ја врати грешката. Потоа кликнете на десниот дел од табелата и обидете се повторно.

Додавање на етикети на податоци

1. Притиснете еднаш на дијаграмот со кружни површини за да го изберете.
2. Десен-клик на табелата за да го отворите контекстуалното мени на серијата податоци.
3. Во контекстното мени, поставете го глувчето над опцијата Add Data Labels за да отворите втор контекст мени.
4. Во второто контекстно мени, кликнете на Додај етикети за податоци за да ги додадете продажните вредности за секој колаче - на секој дел од пита во табелата.

Бришење на легендата на табелата

Во иден чекор, имињата на категориите ќе бидат додадени на етикети со податоци, заедно со вредностите што се прикажани, затоа, легендата под табелата не е потребна и може да се избрише.

1. Кликнете еднаш на легендата под површината за да ја изберете.
2. Притиснете го копчето Delete на тастатурата за да ја отстраните легендата.

Во овој момент, вашата шема треба да личи на примерот прикажан на сликата погоре.

04 од 06

Менување на боите на јазичето Формат

Кога во Excel се креира табела или кога е избрана постоечката шема со кликнување на неа, на лентата се додаваат уште два јазичиња како што е прикажано на сликата погоре.

Табулаторот Алатки за графикони - дизајн и формат - содржат форматирање и распоред опции посебно за графикони, и тие ќе се користат во следните чекори за форматирање на кругот дијаграм.

Промена на бојата на парчиња парчиња

1. Кликнете на позадината на табелата за да ја изберете целата табела.
2. кликнете на опцијата Промена на бои лоцирана на левата страна од табулаторот Design на лентата за да отвори паѓачка листа на избор на бои.
3. Придвижете го покажувачот на глувчето над секој ред на бои за да го видите името на опцијата.
4. Кликнете на опцијата за боја 5 во листата - прв избор во делот за монохроматски од листата.
5. Четирите парчиња пита во табелата треба да се променат во различни нијанси на сино.

Промена на бојата на позадината на табелата

За овој конкретен чекор, форматирањето на позадината е процес во два чекори, бидејќи се додава градиент за да се прикажат мали промени во бојата вертикално од врвот до дното на табелата.

1. Кликнете на позадината за да го изберете целиот дијаграм.
2. Кликнете на јазичето Формат на лентата.
3. Притиснете на опцијата " Пополнете форма" за да го отворите паѓачкото поле "Пополнете бои".
4. Изберете Blue, Accent 5, Darker 50% од делот Теми за бои на панелот за да ја смените бојата на позадината на табелата на темно сина боја.
5. Повторно кликнете на опцијата " Форма за пополнување" за да го отворите паѓачкото мени "Бои".
6. Придвижете го покажувачот на глувчето над опцијата Градиент во близина на дното од листата за да го отворите панелот за градиенти.
7. Во делот Темни варијации , кликнете на опцијата Linear Up за да додадете градиент кој постепено ќе се затемни од дното кон врвот.

Менување на бојата на текстот

Сега кога позадината е темно сина, стандардниот црн текст едвај видлив. Следниот дел ја менува бојата на целиот текст во табелата на бело

1. Кликнете на позадината за да го изберете целиот дијаграм.
2. Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно.
3. Кликнете на опцијата Пополнување на текст за да ја отворите паѓачката листа Текст.
4. Изберете White, Background 1 од делот Теми за бои на листата.
5. Целиот текст во насловот и податоците етикети треба да се смени во бела боја.

05 од 06

Додавање имиња на категории и ротирање на табелата

Следните неколку чекори на упатството го користат панелот за задачи за форматирање , кој ги содржи повеќето опции за форматирање достапни за графикони.

Во Excel 2013, кога е активиран, панелот се појавува на десната страна на екранот Excel како што е прикажано на сликата погоре. Насловот и опциите што се појавуваат во прозорецот се менуваат во зависност од областа на табелата која е избрана.

Додавање имиња на категории и поместување на етикети на податоци

Овој чекор ќе го додаде името на секој тип на колачиња на етикети со податоци, заедно со вредноста на шапката која моментално е прикажана. Исто така, ќе се осигура дека етикети за податоци се прикажани во внатрешноста на табелата, така што нема да има потреба да се прикажуваат линии на лидери кои ја поврзуваат етикетата со соодветната парче од кругот.

1. Кликни еднаш на една од етикети со податоци во табелата - треба да се изберат сите четири етикети со податоци во табелата.
2. Притиснете на јазичето Формат на лентата ако е потребно.
3. Кликнете на опцијата за избор на формат на левата страна на лентата за да го отворите панелот за форматирање на десната страна од екранот.
4. Ако е потребно, кликнете на иконата Options во прозорецот за да ги отворите опциите на етикетата како што е прикажано на горната слика.
5. Под делот Елемент содржи дел од списокот, додадете знак за проверка на опцијата Category Name за да ги прикажете имињата на куки, како и нивните продажни износи, и отстранете ја ознаката за проверка од опцијата Show Leader Lines .
6. Под делот за позиционирање на ознаката на листата, кликнете на крајот на Inside за да ги преместите сите четири етикети на податоци до надворешниот раб на нивните соодветни делови од табелата.

Ротирање на дијаграмот на своите X и Y оски

Последниот чекор на форматирање ќе биде да го повлечете или експлодирате парчето од лимон надвор од остатокот на пита за да додадете акцент на него. Во моментов, таа се наоѓа под насловот на табелата, и го одвлекува, додека на оваа локација ќе се појави во насловот.

Ротирање на табелата на X оската - вртење на табелата околу така што парче од лимон се насочува надолу кон долниот десен агол од табелата - ќе обезбеди многу простор за експлоатација од останатиот дел од табелата.

Ротирањето на табелата на оската Y ќе го повлече лицето на табелата надолу, така што е полесно да се прочитаат етикети на податоци на парчиња на врвот на табелата.

Со отворен панел за форматирање :

1. Кликни еднаш на позадината на табелата за да ја одберете целата табела.
2. Кликнете на иконата Ефекти во прозорецот за да ја отворите листата на опции за ефект.
3. Кликнете на 3-D Rotation во листата за да ги видите достапните опции.
4. Поставете го X Rotation на 170 ^{o за} да ја вртите табелата, така што парчето од лимон се соочува со долниот десен агол на табелата.
5. Поставете Y ротација на 40 ^{o за} да го повлечете лицето од дијаграмот надолу.

06 од 06

Менување на фонтови и експлодирање на дел од табелата

Промена на големината и видот на фонтот користен во табелата, не само што ќе биде подобрување во однос на стандардниот фонт користен во табелата, туку исто така ќе го олесни читањето на имињата на категориите и вредностите на податоците во табелата.

Забелешка : Големината на фонтот се мери во точки - често скратена во pt .
72 pt текст е еднаков на еден инч - 2,5 см - по големина.

1. Кликнете еднаш на насловот на табелата за да го изберете.
2. Кликнете на јазичето Дома на лентата.
3. Во делот за фонтови на лентата, кликнете на полето Фонт, за да ја отворите паѓачката листа на достапни фонтови.
4. Скролувајте за да го најдете и кликнете на фонтот Britannic Bold во листата за да го смените насловот на овој фонт.
5. Во полето Големина на фонтот веднаш до полето за фонт, поставете ја големината на насловната големина на 18 точки.
6. Кликни еднаш на етикети со податоци во табелата за да ги изберете сите четири етикети.
7. Користејќи ги чекорите погоре, поставете го етикетите на податоци на 12 pt Британски Bold.

Експлодирајќи дел од дијаграмот

Овој последен чекор за форматирање е да го повлечете или експлодирате лимонот парче од остатокот на пита за да додадете акцент на него.

По експлодирањето на парче од лимон , остатокот од кругот ќе се намали во големина за да се прилагоди на промената. Како резултат на тоа, може да биде неопходно да се репозиционира една или повеќе етикети со податоци за да се постават целосно во нивните соодветни делови.

1. Притиснете еднаш на дијаграмот со кружни површини за да го изберете.
2. Кликни еднаш на парчето од лимон од дијаграмот за да избереш само оној дел од табелата - осигурајте се дека само парче од лимон е опкружено со мали сини точки на осветлување.
3. Кликни и повлечете го лимонот парче од кругот на табелата за да го експлодира.
4. За да репозиционирате етикета за податоци, кликнете еднаш на ознаката за податоци - треба да се изберат сите етикети за податоци.
5. Кликнете на втор пат на ознаката за податоци за да се преместите и повлечете ја до саканата локација.

Во овој момент, ако сте ги следеле сите чекори во ова упатство, вашиот графикон треба да одговара на примерот прикажан на страница 1 од упатството.