Културата, технологијата и процесот ќе ја обликуваат нашата соработка
Онлајн соработката им овозможува на луѓето од целиот свет да се поврзат и да се ангажираат во значајна работа. Еве типични процеси за соработка и брзи совети, во голема мера од социјална и технолошка перспектива, да одговориме на тоа зошто луѓето имаат потреба од соработка и причини кои можат да ни помогнат или да нè спречат да се ангажираат со луѓе и да ги користат технологиите кои ги поддржуваат нашите колаборативни проекти.
1. Изработка на врски со луѓе
Различни причини за воспоставување врски со луѓе може да бараат да се повлечете и да се запрашате, а можеби и вашиот тим, што точно ви треба. Дали ви се потребни експерти за предметна работа или едноставно донесувате различни гледишта во вашиот заеднички проект? Еве неколку типични начини да се воспостават врски со луѓе.
- Креирање на онлајн заедница. Онлајн заедниците се дизајнирани за долгорочни групни интеракции и тековно регрутирање. Дали онлајн заедница е во право за вас?
- Започнете разговор. Поделбата на идеите понекогаш подразбира добивање на разговор започна да се најдат луѓе заинтересирани за вашата работа. Но запознавањето на луѓето прво може да биде важен чекор, особено за мал бизнис кој бара пристап до многу луѓе.
- Дефинирање на предметот експерти. Како го дефинирате експертот? Експерт на темата за вашата соработка може да се најде во специфични индустрии или едноставно да ги прашате луѓето што веќе знаете дека може да бидат поврзани со експерт.
2. Избор на алатки за соработка
Како ја избирате вистинската технологија за вашиот заеднички проект? Исто како што не би избрале едрилици што не можевте да плови, важно е да го засновате изборот на кориснички преференции, леснотијата на користење и други фактори како што се големината на групата и буџетот. И не заборавајте ги добрите детали за размена на информации на повеќе платформи за уреди за да заштедите време на долг рок.
- Соодветни потреби за соработка со избор на алатки. Соработката е избор меѓу луѓето кои ја унапредуваат идејата, па затоа е важно да се разбере групниот процес. Онлајн соработката не е една големина - одговара на сите.
- Одлучување за алатки за соработка врз основа на големината на групата. Соработувачките групи имаат потреба од заедничка алатка за собирање и зачувување на информации. Интересно, алатките за соработка може веќе да ви бидат на располагање. Еве некои добрите и лошите страни на мали и големи групи за да видите што природно може да работи најдобро.
3. Управување со проекти во организации
Управувањето со проектните барања, трошоците и динамиката на проектниот тим зависат од соработката за да го одржуваат вашиот проект непречено. Интегрирана комуникациска платформа ќе има корист од вашиот тим во текот на целиот животен циклус на проектот за да се справи со барањата на трикратните ограничувања - распоред, ресурси и опсег / испораки. Еве неколку брзи совети за управување со проекти за да им помогнете на членовите на тимот да работат кон вашите колаборативни цели на проектот.
- Да се биде лидер, не само менаџер. Некои луѓе велат дека клучот за успешно управување со проекти е лидерство. Но, јас би сакал да додадам, успехот на проектот може многу добро да започне со тоа што ќе биде подобар менаџер.
- Спроведување на онлајн состаноци. Онлајн средбите се ефикасни за луѓето дури и на вашата локација или низ целата земја, бидејќи најдобро ги користат времето. Може да седите на вашата работна маса или во вашата матична канцеларија, што ќе го ограничи прекинот на патувањето до локација на тимот. Поради разликите во временските зони и работните распореди, не заборавајте да одберете време кое е погодно за поголемиот дел од тимот.
- Време за следење и буџети. Одржувањето на распоредот и буџетот се од суштинско значење за успехот на проектот. Апликациите за проекти кои ја прошируваат вашата комуникациска платформа ќе им помогнат на соработниците да следат време во текот на денот за подобро да управуваат со нивните пресвртници и тековните задачи.
4. Одржување библиотеки на документи
Проектните тимови имаат потреба од алатки за градење, одржување и пристап до библиотеките на документи, во многу случаи, низ географски граници и временски зони. Некои од барањата за документација на групата за соработка започнуваат со планирање на проекти и може да се прошират и на надворешни извори за складишта на документи.
- Документација за колаборативна група. Мноштвото софтверски технологии за документација за станбена група се развиваат поради добри причини. Групискиот софтвер дизајниран за соработувачката група има функции за снимање и зачувување на информации, вклучувајќи видео, забелешки за состаноци, истражувања и проектна документација. Еве една основна дефиниција за групен софтвер за да започнете.
- Практики за управување со документи. Видови на алатки за соработка се насочени кон индивидуални и колаборативни стилови на група. Предностите на користење на технолошки пакет ви даваат опции да бидат продуктивни, вклучувајќи контрола на верзијата на документот, работни простори за членови и портали и алатки за размена на пораки.
- Фаќањето информации во реално време. Спроведување на истражувања за вашиот тим за соработка може да биде забавна работа, а исто така и застрашувачка задача. Еве некои ресурси за да се соберат информации во реално време.
5. Фокусирање на постигнувања
Соработка доаѓа во сите облици и големини. Значајна соработка може да биде она што го бара вашата група. Но, како да останете фокусирани и да останете посветени на заедничката цел?
- Градење на тимска работа култура. Негувањето на значајни колаборативни односи може да бара добивање посветеност на тимот и градење на културна рамка која помага да се продолжи соработката.
- Останува фокусиран на големата слика. Учењето од другите кои имаат учинокот во правењето на работите може да понудат богатство на информации како што понекогаш поминуваме низ обиди и грешки.
- Креирање вредност во истражување и искуство. Дисциплинираното истражување често се занемарува како средство за учење за придонес кон заедничка работа. Учењето за вашата област и соработката во образовна средина може да биде одлично место за започнување или ревитализација на вашата кариера за да се добие вредно искуство за соработка.