Запознаени онлајн алатки за поттикнување на комуникација и соработка
Меѓу постабилните и поекономични онлајн алатки, Microsoft Office 365 производите продолжуваат да бидат потпора за професионалци и бизнис организации.
Вклучени во Office 365 се познати онлајн алатки кои секој ги користи денес, како форуми за дискусија, блогови и викија кои се неопходни за продуктивноста и соработката на тимот. И видео-состаноците за време на разговорот, телеконференцијата и разговорот ќе помогнат да се приспособат различни кориснички преференции за да стапат во контакт со потребата. Еве пет совети и примери за употребливост кои ќе ви помогнат да пораснете преку комуникација и соработка со други во Office 365.
01 од 05
Office 365 Брзо поставување за Team Teams
Тимовите во Office 365 нудат предности за тимовите да користат SharePoint Online за да постават и да пристапат до библиотеките на документите и да креираат листи од календарот и задачите, меѓу многу други работи. Дали сте поставиле тимска страница? Доколку е можно, обидете се да има двајца луѓе да служат како администратори на сајтот, така што секогаш постои резервна личност достапна за управување со кориснички дозволи и да знаете што се случува за да им помогне на другите во тимот. Канцеларијата 365 вклучува шаблони за дизајнирање на веб-страници на тимот, или тимови можат да дизајнираат сопствени страници со логоа, графика и теми за боја. Повеќе "
02 од 05
Работи за документ на SharePoint
Ако не сте запознаени, работните површини за документи во Office 365 исто така се дел од SharePoint Online технологијата. SharePoint Online овозможува прилагодување на подредени или работни простори за документи на тимски сајтови за пристап до специфични документи за проекти, за одјавување и за проверка на документи во библиотеките на документи и за известување на други за промените. Нема потреба за е-пошта документи или пронаоѓање на други корисници за да се пронајдат исчезнати датотеки. Исто така, работниот простор вклучува панели за дискусија за да поставуваат прашања, да дискутираат за проекти и да работат на заеднички цели. Повеќе "
03 од 05
Онлајн состаноци со користење на Lync Online
Lync Online, вклучен во Office 365, е вид на апликација која им овозможува на сите да учествуваат на онлајн состаноци. Денес, луѓето бараат пристап до алатките за продуктивност преку веб прелистувачот без разлика дали се наоѓаат на работна маса или во далечинско поставување со помош на мобилен уред. Lync Online ќе им олесни да биде домаќин или да се приклучи на состанок или закажан состанок на иден датум. Покана за надворешни гости кои не користат Office 365 е можно преку веб-апликацијата на Lync или апликацијата за онлајн придружник на Lync. Компанијата за промоција на забава дава пример како тие можат да се поврзат со внатрешните членови на тимот за да направат напредок во дизајнирањето на шематски промотивен сцен со дигитални барања.
04 од 05
Office Web Apps за креирање и споделување на документи
Софтверот базиран на облак наречен Office Web Apps им овозможува на вашиот тим да креира Office документи во движење и да соработува помеѓу членовите на тимот, колегите и клиентите. Дали секогаш ви требаат десктоп датотеки? Office Web Apps им овозможува на корисниците можност да креираат, уредуваат и споделуваат документи (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) од веб-прелистувачот или да испраќаат датотеки на работната површина за да работат, насекаде и во секое време-Office 365 е складиштето на документи. Outlook Web App исто така е дел од Office 365 за пристап и администрирање на е-пошта користејќи Exchange Online. Во овој пример илустриран од Coho Vineyards, сопственикот опишува ажурирање на ценовници користејќи Office Web Apps во реално време за време на онлајн состанок, каде и да е тимот.
05 од 05
Интранет / екстранет и надворешен веб-сајт
Секоја големина организација треба да ги информира сите информирани преку вести на компанијата, надворешни соопштенија за печатот, студии на случај на работа вашата компанија има направено, можности за работа, социјално вмрежување, и така натаму. Ангажирањето на вработените преку интранет спонзориран од компанија може да обезбеди алатки за да се поттикне културата на соработка. Канцеларијата 365 ви овозможува да го хостирате и проектното подземено место, кое служи како екстранет за споделување на пристап со надворешни партнери. Може да го градите и одржувате надворешниот веб-сајт користејќи шаблони во Office 365 или сопствен дизајн за свој за да одговараат на вашиот интранет или екстранет; веб хостинг е вклучен во цената на Office 365. Во овој пример на сопствено дизајниран интранет, Reed Integration, Inc. управува со ресурсите за управување со знаењето на вработените и со клубот за социјално вмрежување на вработените, виртуелно место за средба за вработените.