Дефиниција и придобивки од групниот софтвер, Соработка софтвер
Терминот група софтверски референци неколку видови на компјутерски поддржани заеднички работни средини. Со акцент на интероперабилноста и колективното работење во мулти-кориснички амбиент, софтверот за соработка функционира како портал од кој корисниците креираат и ажурираат документи контролирани со верзии, управуваат со он-лајн содржини, ги делат средствата како календари и појдовни кутии и даваат функции за разговор и пораки .
Во некои случаи, групниот софтвер е самостојна алатка, како и со платформата OnlyOffice за соработка со документи или Intuit Quick Base платформата за управување со податоци. Во други случаи, групното работење функционира како систем за управување со содржини (како со WordPress) или како целосно опремен интранет (како и со SharePoint).
Терминот " групен" софтвер опфаќа и многу широки и многу конкретни софтверски имплементации. Меѓутоа, она што е заедничко за секоја дефиниција е дека повеќе од еден корисник соработува во истата средина користејќи ги истите алатки и процеси.
Предности и карактеристики на Групацијата
Групацијата им овозможува на работниците на терен и на географски дисперзирани членови на тимот да работат едни со други преку интернет или преку интранет . Овие софтверски апликации обично обезбедуваат многу предности :
- Автентикација и најавување - стандардни начини за пристап до групниот софтвер, дневници за тоа кој го прави она, евиденција која ги исполнува условите за правно откривање
- Комуникациски алатки, групи со дискусии со навој, приватни поштенски сандачиња
- Интерактивни работи- полиња, уредување на фајлови во реално време, управување со заеднички задачи
- Откриваемост - централно складирање на датотеки и информативни средства поддржани од стабилна алатка за пребарување
- Координирани работни процеси - процеси управувани од групниот софтвер кои се занимаваат со одобренија, прегледи, лекторирање итн., Како и поддршка за процесите за управување со проекти
- Управување со знаење на претпријатија - внатрешни викија, заштитени референтни документи, обележувачи на групи, споделени лозински складишта, истории за контрола на верзијата
- Управување со општествениот ангажман и репутација - кориснички групи, профилни значки, приспособување на профилот од страна на корисниците, гадификација преку кориснички нивоа и натпревари за ангажман за ангажман
Не се работи само за вработени во големи компании кои имаат корист од користење на групни производи. За претприемачи и хонорарни преведувачи, овие алатки овозможуваат лесна споделување на датотеки, соработка и комуникација преку проекти со оддалечени клиенти, сите од удобноста на матичната канцеларија.
Различни решенија за групни производи поддржуваат различни функции. Повеќето средински групи не ги нудат сите карактеристики наведени погоре, но многумина нудат подмножество во различни комбинации. Еден предизвик при изборот на вистинско групно решение за одредена деловна потреба лежи во балансирање на карактеристиките што секоја потенцијална платформа нуди во однос на потребите на организацијата.
Примери за софтвер за групни производи
Lotus Notes од IBM (или Lotus Software по веб-страница на Lotus на IBM) беше еден од најраните софтверски апартмани за соработка и сè уште се користи во многу канцеларии денес. Microsoft SharePoint е уште едно големо групно решение кое е добро воспоставено во големите претпријатија.
Големи сеопфатни групи за групни верзии, надвор од понудите од IBM и Microsoft, вклучуваат:
- G-Suite - платформа на Google за е-пошта, документи и социјална соработка
- Zoho One - бизнис-фокусиран пакет за мали и средни претпријатија
- Salesforce - платформа за управување со односите со клиентите
Освен тоа, процутниот екосистем на групни софтвери со целни случаи нуди флексибилност за да ги следат решенијата со најдобри решенија за користење со, или наместо, поскапи сеопфатен пакет за групни верзии:
- Basecamp, популарна платена алатка за управување со проекти
- Huddle, кој нуди бесплатна, но ограничена сметка и плаќа сметки
- Xero, кој нуди комплетен онлајн сметководствен систем во облакот
- WordPress, бесплатна платформа за веб-базирани содржини