Google им овозможува на повеќето корисници да складираат до 15GB податоци по сметка. Ова може да изгледа великодушно, но сите оние стари пораки - плус документи складирани на Google Drive - можат брзо да го искористат тој простор. Еве како да дознаете колку од вашиот доделен Google простор за складирање што веќе го користите и колку сè уште имате на располагање.
Мали, но многу: пораки во вашата сметка на Gmail
Е-поштата има мали податоци стапалки, но за повеќето сметки, тие се многу.
Плус, многумина имаат приврзоци кои брзо џвакаат простор Емаил, исто така, се стреми да се акумулира со години, така што сите тие малку битови се зголемуваат.
Ова е точно за секоја услуга за е-пошта, но тоа е особено точно за Gmail . Google го олеснува архивирањето отколку бришење на е-пошта; етикети и добро развиени функции за пребарување го олеснуваат организирањето и пребарувањето. Оние пораки, за кои можеби мислевте дека сте избришани, би можеле добро да се архивираат - и да искористите простор.
Диск на Google
Сè на вашиот Google Drive се брои кон вашиот 15GB распределба. Тоа важи за преземања, документи, табеларни пресметки и сите останати ставки што ги чувате таму.
Google Слики
Единствен исклучок од лимитот за складирање е фотографиите со висока резолуција. Фотографиите што ги испраќате без компресирање не се бројат кон границата - што е среќа, бидејќи фотографиите ќе го искористат вашето простор многу брзо. Ова им овозможува на Google Photos корисна опција за резервна копија на сите оние спомени што висат на вашиот компјутер.
Проверете го користењето на Gmail чување
За да дознаете колку простор за складирање зафаќаат вашите пораки од Gmail (и нивните прилози) и колку простор сте оставиле:
- Посетете ја страната за складирање на Google Диск.
- Ако сте најавени на вашата сметка на Google, треба да видите графички графикон кој ви покажува колку простор сте користеле (сино) и колку простор е достапен (во сива боја).
Исто така можете да добиете кратка идеја за тоа колку простор останува директно од вашата Gmail сметка:
- Скролувајте до дното на која било страница во Gmail.
- Пронајдете ја моменталната употреба на интернет-меморија лево, кон дното.
Што се случува Ако достигнете ограничување за складирање на Gmail?
Штом вашата сметка ќе достигне критична големина, Gmail ќе прикаже предупредување во вашето сандаче.
По три месеци откако ќе биде над квотата, вашата сметка на Gmail ќе ја прикаже оваа порака:
"Не можете да испраќате или примате е-пораки, бидејќи сте надвор од просторот за складирање".
Сеуште ќе можете да пристапите до сите пораки во вашата сметка, но нема да можете да примате или праќате нови пораки од сметката. Ќе треба да ја намалите сметката на Google Диск до под квотата за складирање повторно, пред да ги продолжат функциите на Gmail како нормални.
Забелешка: Можеби нема да добиете порака за грешка кога пристапувате преку сметката преку IMAP, а сепак може да испратите пораки преку SMTP (од програма за е-пошта). Тоа е затоа што користењето е-пошта на овој начин ги складира пораките локално (на вашиот компјутер), наместо исклучиво на серверите на Google.
Луѓето кои испраќаат е-пораки на вашата адреса на Gmail додека сметката е над квотата, добиваат порака за грешка која вели нешто како:
"Е-мејл сметката што се обидувате да ја достигнете ја надмина својата квота".
Услугата за електронска пошта на испраќачот обично ќе продолжи да се обидува повторно да ја пренесе пораката на секои неколку часа за одредено време што е специфично за давателот на е-пошта. Ако го намалите износот на складирање што го трошите, така што повторно е во границите на квотата на Google за време на тоа време, пораката на крајот ќе биде доставена. Ако не, сепак, mail серверот ќе се откаже и отскокнување на е-пошта. Испраќачот ќе ја добие оваа порака:
"Пораката не можеше да биде испорачана бидејќи сметката што се обидувате да ја достигнете ја надмина својата квота за складирање".
Ако Вашиот простор за складирање работи надвор
Ако ризикувате да истечеш на просторот во вашата сметка на Gmail наскоро - значи дека имате само неколку мегабајти простор за складирање - можете да направите една од две работи: стекнете повеќе простор или намалете ја количината на податоци во вашата сметка.
Ако одберете да го зголемите вашиот простор за складирање, можете да купите до 30TB повеќе од Google за да споделите помеѓу Gmail и Google Drive.
Ако одлучите наместо да ослободите простор, обидете се со овие стратегии:
- Испразнете го спам и ѓубрето во Gmail .
- Испразните и ѓубрето на Дискто Google:
- Отворете Google Drive.
- Кликнете Ѓубре во лентата налево, кон дното.
- Кликнете на стрелката што се наоѓа надолу кон " Ѓубре" во горниот дел од прозорецот.
- Изберете Празно ѓубре од менито што се појавило.
- Избришете ги големите и непотребни пораки во Gmail или архивирајте ги на друга сметка за е-пошта или локално на компјутер.
- Операторот за пребарување "има: прилог" ќе ги прикаже сите пораки кои имаат додадени фајлови во Gmail. Од таму, можете да ги избришете оние кои веќе не ги сакате.
- Можете да користите услуга како што е Најди Big Mail за да ги откриете најголемите пораки во вашата сметка на Gmail за да можете да ги избришете.
- Уште една опција е да го поставите Gmail како IMAP-сметка во друга програма за е-пошта која ви овозможува да пребарувате според големината на пораката (како MacOS Mail или Mozilla Thunderbird ). Потоа можете да ги преместите најголемите пораки во архива, или на таа друга сметка за е-пошта или во локалните папки на таа програма за пошта.
- Запомнете: Навистина бришење на пораки од вашата Gmail сметка е процес во два чекора. Удирање Избриши во група на пораки ги става во вашата фолија за отпадоци ; бидете сигурни дека ќе го испразните потоа.