Gmail не дозволува да ставате пораки во сопствени папки. Меѓутоа, изгледа како ограничување е предност. Gmail има флексибилна алтернатива на папките: етикети. Секоја етикета работи како папка. Можете да ја "отворите" етикетата и да ги видите сите пораки "во" него.
Дали етикети на Gmail подобар од папките?
Она што го прави етикетите на Gmail подобро од папките е тоа што можете да "ставите" било која порака во било кој број на папки . Е-пошта може да припаѓа на "најитните" пораки, како и на одреден проект на работа, на пример. Тоа може да ги носи и "потребите за следење" и "семејните" етикети во исто време, и ќе го најдете под двете етикети.
Организирајте и категоризирајте пораки со етикети во Gmail
За да креираш етикета во Gmail:
Чекор по чекор Скриншот Walkthrough
- Кликни повеќе под листата на етикети во вашето Inbox на Gmail.
- Изберете Креирај нова етикета .
- Внесете го саканото име на етикетата.
- Кликнете ОК .
За да отвориш етикета:
Чекор по чекор Скриншот Walkthrough
- Кликнете на саканата ознака налево (или десно) од приказот на Gmail .
- Ако етикетата не е видлива:
- Кликнете повеќе под листата на етикети.
- Сега кликнете на саканата етикета.
Исто така можете да отидете на било која етикета со брза кратенка на тастатура .
За да поставите етикета на порака (па пораката се појавува под етикетата):
Користете влечење и пуштање или чекор по чекор
- Проверете ја пораката во листата со пораки или отворете ја.
- Кликнете на копчето Етикети .
- За уште побрз пристап, притиснете l .
- Кликнете на саканата етикета.
- За побрзо дејство:
- Започнете да го пишувате името на посакуваната етикета се додека не е обележано.
- Притиснете Enter .
За да отстраните етикета од порака:
Чекор по чекор Скриншот Walkthrough
- Проверете ја означената порака во листата со пораки или отворете ја.
- Кликнете на копчето Етикети .
- За уште побрз пристап, притиснете l .
- Кликнете на саканата означена етикета.
- За побрзо дејство:
- Започнете со пишување на името на етикетата што сакате да ја отстраните додека не е обележано.
- Притиснете Enter .
Користете Gmail етикети како папки: Премести порака до етикета
За да ја етикетирате пораката и да ја отстраните од сандачето на Gmail во едно оди:
- Проверете ја е-поштата во листата со пораки или отворете ја.
- Кликнете на копчето Move to .
- Притиснете V за брзина.
- Кликнете на саканата етикета или приказ.
- Преместувањето во спам ќе ја означи пораката како спам.
- Преместувањето во Ѓубре ја брише.
- Забележете дека "движењето" во Inbox прави пораката да се појави во дојдовното сандаче, но не ја отстранува тековната етикета.
- Внесете ја саканата етикета или име на прегледот додека не е обележана и притиснете Enter за брзо дејство.
Користете повеќе ознаки за поединечни пораки
Запомнете, можете да доделите било која комбинација на етикети за било која порака.
Креирај хиерархија на ознаки
Ако пропуштите дрво со папки и нејзината хиерархија, можете да ги заглавите етикети на Gmail на ист начин користејќи '/'.
Променете Боја на етикети на Gmail
За да доделите комбинација на текст и боја на позадина на етикета на Gmail:
- Кликнете ја полето за боја до саканата етикета.
- Изберете комбинација на текст и боја на позадина.
- За да направите етикетата темно сива на светло сива, кликнете Избриши боја .
- Погледнете подолу за додавање на вашите сопствени комбинации на бои.
За да додадете своја сопствена комбинации на бои за етикети на Gmail:
- Кога избирате боја на етикетата, одберете Add custom color .
- Изберете ги саканите бои за текст и заднина.
- Кликнете Apply .
Филтрирај ги дојдовните пошта во етикети
Користејќи филтри, исто така можете автоматски да ги преместувате дојдовните пошта на етикетите , дури и да го заобиколат Gmail Inbox .