Како да го користите Gmail како да имаше папки и филтри

Можете да го поставите Gmail за да ги филтрирате дојдовните пораки во "папки", заобиколувајќи го дојдовното сандаче.

Дали сте обесхрабрени од недостатокот на папки на Gmail ? Папки во кои можете да ги држите вашите пораки; папки потсетува на фиоки или доверливи системи за поднесување; папки без разлика дали можете да преместувате пораки, дури и автоматски?

Па, тие не може да се нарекуваат "папки", но етикети на Gmail дејствуваат многу слично на папките . Користејќи филтри, дури и можете да го наместите Gmail сортирање на вашата дојдовна пошта од страна на испраќачот, субјектот или други критериуми во вашите сопствени папки-надвор од Inbox .

Користете го Gmail како да имаше папки и филтри

За да направите Gmail рута одредена пошта до одредени "папки", заобиколувајќи го вашето Inbox :

  1. Кликни го триаголникот за опции за пребарување, посочен надолу ( ) во десниот крај од вашето поле за пребарување на Gmail.
  2. Бидете сигурни дека All Mail е избрана под Search .
  3. Внесете ги саканите критериуми што сакате да ги користите за вашиот филтер.
    • За да ја филтрирате целата пошта од некого, напишете ја нивната е-адреса во полето Од , на пример.
    • За да ја препратите целата порака испратена до одредена адреса што ја користите со Gmail ( дури и не адреса на Gmail или алијас ), внесете ја таа адреса во полето To .
    • За да ги поднесете сите пораки со големи прилози, на пример, осигурете се дека поголеми од MB се избрани под Големина и внесете број околу 5.
      • Направи ја големината на линијата поголема од 5 MB .
  4. Кликнете на копчето Барај пошта (спортски лупа, 🔍 ).
  5. Потврди само типот на е-пошта што ќе сакате да ги внесете автоматски во резултатите од пребарувањето.
  6. Кликнете на триаголникот опции за пребарување ( ) повторно.
  7. Одберете Креирај филтер со ова пребарување » .
  8. Осигурете се дека е прескокнато "Прескокни го Inbox" (Archive it) .
  9. Исто така, проверете ја напишете ја етикетата .
  10. Изберете постоечка етикета (папка) од менито Избери етикета ... или:
    1. Избери нова етикета ....
    2. Внесете го саканото име за етикетата (папката).
    3. Кликнете ОК .
  1. Евентуално, проверете Исто така примени филтер за појавување на разговори. да имаат Gmail да преместуваат постоечки пораки кои одговараат на вашите критериуми (како што се гледаат во резултатите од пребарувањето) во папката.
  2. Кликнете Креирај филтер .

Нови пораки кои одговараат на вашите правила ќе пристигнат само во нивните етикети (т.е. папки). Ако ги задржите овие етикети видливи и окото за нив, ќе ги забележите етикетите со нови пораки.

Ако пристапувате до Gmail преку IMAP , пораките исто така ќе се појавуваат само во папките што соодветствуваат на етикетите (и All Mail ), но не и во сандачето. Ако пристапувате до Gmail преку POP во програма за е-пошта, пораките ќе бидат превземени како други нови пораки; можете да ги филтрирате во е-поштата клиент, се разбира.

Направете Етикета видлива во Gmail

За да бидете сигурни дека етикетата е видлива - или видлива барем ако содржи нови или непрочитани пораки - во Gmail:

  1. Кликнете Повеќе под листата на видливи етикети.
  2. Придвижете го копчето на глувчето над етикетата што сакате да ја прикажете.
  3. Кликнете на триаголникот надолу ( ) што се наоѓа десно од името на етикетата.
  4. Осигурете се дека Прикажи или Покажи ако непрочитано е избрано под In label list.