Ако имате повеќе документи кои што треба да ги комбинирате, но не сакате да ги надминувате проблемите за рачно комбинирање и консолидирање на форматирањето, зошто да не креирате еден главен документ? Може да се прашувате што ќе се случи со сите броеви на страници , индекс и табела со содржини. Главната функција на документот може да се справи со тоа! Претворете ги повеќекратните документи во една единствена Word-датотека.
Што е тоа?
Што е главната датотека? Во суштина, ги покажува линковите за одделни Word-датотеки (исто така познати како под-документите.) Содржината на овие под-документите не е во главниот документ, туку само врските со нив. Ова значи дека уредувањето на под-документите е лесно, бидејќи можете да го направите тоа на индивидуална основа без да ги нарушувате другите документи. Плус, промените направени за одделни документи автоматски ќе се ажурираат во главниот документ. Дури и ако повеќе од една личност работи на документот, можете да испратите различни делови од неа до разни луѓе преку главниот документ.
Ајде да ви покажеме како да креирате главен документ и неговите поддимоци. Ние исто така ќе направиме господар документ од множество на постоечки документи и како да направите табела за содржина за главниот документ.
Креирање на главен документ од нула
Ова значи дека немате постоечки субдокументи. За да започнете, отворете нов (празно) Word документ и зачувајте го со името на датотеката (како што е "Master".)
Сега, одете во "Датотека", потоа кликнете на "Резиме". Користејќи го менито во стилот, можете да напишете наслови на документот. Исто така можете да го користите делот Алатки за да ги поставите наслови на различни нивоа.
Кога ќе завршите, одете на јазичето Outlining и изберете "Прикажи документ во главниот документ".
Еве, ќе имате уште повеќе опции за конципирање. Означете го нацртот што го напишавте и притиснете "Креирај".
Сега секој документ ќе има свој прозорец. Бидете сигурни да го зачувате вашиот главен документ повторно.
Секој прозорец во главниот документ е субдокумент. Името на датотеката за овие под-документите ќе биде името на насловот за секој прозорец во главниот документ.
Ако сакате да одите на претходниот изглед, притиснете "Затвори го резиме".
Да додадеме содржина во главниот документ. Придвижете го курсорот на самиот почеток на текстот на документот и одете на " Референци ", потоа кликнете на "Содржина". Одберете ја опцијата што сакате од Automatic Table options.
Можете да отидете во "Дома", потоа кликнете на "Пасус" и кликнете на симболот на пасусот за да ги видите одделните одлоги и какви типови се.
Забелешка: Зборот внесува непрекинат раздел на секција пред и по секој под-документ кога ќе направите главен документ од нула, така што нема да има паузи на страница. Дури и така, можете да го промените типот на поединечните прекини на секциите.
Нашиот пример ги покажува проширените субдокументи кога нашиот документ е во преглед на владата.
Создавање главен документ од постоечки документи
Можеби веќе имате документи што сакате да ги комбинирате во еден главен документ. Започнете со отворање на нов (празно) Word doc и зачувајте го со "Master" во името на датотеката.
Одете во "Преглед", потоа кликнете на "Резиме" за да пристапите до јазичето "Означување". Потоа изберете "Покажи документ во главниот документ" и додадете под-документ пред да притиснете "Вметни".
Менито Вметни субдокумент ќе ги прикаже локациите на документите што можете да ги вметнете. Изберете го првиот и кликнете "Отвори".
Забелешка: Обидете се да ги задржите сите ваши поддокументи во истиот директориум или папка како главен документ.
Појасната кутија може да ви каже дека го имате истиот стил и за под-документот и за главниот документ. Хит "Да на сите", така што сè останува доследно.
Сега повторете го овој процес за да ги вметнете сите потпокументи што ги сакате во главниот документ. На крајот, минимизирајте ги под-документите со кликање на "Складирање на под-документите", кои се наоѓаат во табулаторот Outlining.
Треба да зачувате пред да може да ги срушите под-документите.
Секоја рамка за под-документот ќе го покаже целосниот пат до вашите датотеки на под-документот. Можете да отворите под-документ со двоен клик на неговиот симбол (горниот лев агол) или со користење на "Ctrl + Click."
Забелешка: Увозот на постоечки Word документи во говорна датотека значи дека Word ќе внесе страници на паузи пред и после секој поддисломент. Можете да го промените типот на прекин на секцијата ако сакате.
Можете да го видите главниот документ надвор од Outline View со одење на "View", потоа кликнете на "Print Layout."
Можете да додадете табела на содржини на ист начин како и за главните документи креирани од нула.
Сега, кога сите под-документите се во главниот документ, можете слободно да додавате или уредувате заглавија и подножја. Исто така можете да ја уредите табелата со содржина, да креирате индекс или да уредувате други делови од документите.
Ако правите главен документ во претходната верзија на Microsoft Word, може да се оштети. Веб-страницата на Microsoft Answers може да ви помогне ако тоа се случи.