Можете да ги зачувате елементите на документот во библиотека со блокови со еден клик во Microsoft Word и Publisher. Научете како да го направите тоа со овој едноставен туторијал.
01 од 12
Top Building Blocks и други брзи делови во Microsoft Word и Publisher
Најверојатно знаете за шаблони, но каков вид на "мини-дефиниција" наречена Брзи Делови или Градежни блокови.
Видови на брзи делови во Microsoft Word
Можете да најдете неколку видови на претходно изработени елементи на документи за да ја потенцирате вашата порака.
Во Microsoft Word, одберете Insert - Quick Parts . Од таму, ќе видите четири главни категории, па ајде да ги погледнеме оние пред да скокаат во мојот "најдобар" слајдшоу:
- AutoText: Зачувајте зборови или фрази за да ги замените помалите команди; идејата е, можете да напишете кратенка или пократка верзија на фраза и програмата автоматски ќе ги промени на полна, долгорочна или фраза.
- Сопственост на документот: Користете ги овие популарни сопствени елементи на документи за да заштедите време: како автор, информации за компанијата или клучни зборови.
- Поле: Вметнете празни места за авторите што сакате да ги пополните или поле што се ажурира, како што се броеви на страници, броеви на секции, време за уредување на документи и други својства.
- Организатор на градежни блокови: Ако имате документ што често го користите, зошто повторно да го креирате тркалото секогаш кога сакате да го вклучите во нов документ, и зошто да го лоцирате другиот документ за да го копирате? Наместо тоа, да ја зачувате оваа библиотека; или, користете некои од готови елементи за блокада на документи кои се прикажани во овој слајдшоу.
- Бонус: Ќе забележите и опција за зачувување на елементите на документот што сте ги креирале во галеријата Building Blocks, што навистина ги отвора можностите!
Следниот слајдшоу сугерира неколку омилени од овие категории за кои можеби ќе сакате да започнете, но откако ќе почнете да ги разгледувате можностите, може да го смените начинот на којшто пристапувате кон дизајнот на документот.
Канцеларијата програми кои вклучуваат брзи делови
Побарајте ги овие готови алатки во Word и Publisher . Други програми како Excel и PowerPoint можат да понудат пред-направени теми или елементи на документот, но не се организирани во библиотеките за згради или библиотеки. Забележете дека издавачот ги повикува своите претходно направени елементи на страната на страницата.
02 од 12
Најдобра покривна страница Градење на блокови или брзи делови за Microsoft Word
Додавањето на насловната страница во вашата датотека може да додаде полирање. Можете да најдете шаблони на насловната страница преку Датотека - Нова, но исто така можете да вметнете дизајн од галеријата Building Blocks во Word или Publisher.
Во Word, одберете Вметни - Брзи Делови - Градежни блокови Организатор - Подреди според Галерија - Корица страница .
Потоа побарајте го движењето, како што е прикажано овде, или други насловни страници кои можеби се посоодветни за вашата датотека.
Во издавачот, одберете Insert - Page Parts и потоа пребарајте ја категоријата Cover Pages .
03 од 12
Најдобри повлечете цитати за изградба на цитати или брзи делови за Microsoft Word
Текстуални цитати како овие се забавен начин да ги нагласите информациите од вашиот документ. Читателите сакаат да ги скенираат датотеките за главните идеи или посебни точки на интерес.
Оние што ги избрав овде се именуваат како што следува:
- Парче Цитат: Со современи акценти на линија, ова привлекува внимание кон вашата точка или одземање.
- Остин Цитат: Оваа опција има задебелена гордо и долна граница за акцент.
- Филигран Цитат: Вашата фенси порака може да отиде тука! Најдете неколку забавни опции како оваа.
Иако сликата тука ги покажува овие примери во сино, можете да ги менувате текстуалните и графичките бои. Можете исто така да менувате фонт, граници, порамнување, да ја пополните бојата или шаблонот и сите други прилагодувања.
04 од 12
Најдобри блокчиња за збирка на цитати за текст од страната или брзи делови за Microsoft Word
Цитатите на страничната лента се уште по драматичен начин да ја поделите страната со документ, со што се зголемува читливоста. За среќа, тие се претходно направени во Microsoft Word .
Изберете Вметни - Брзи Делови - Градежни блокови Организатор - Сортирај по Галерија - Текст цитати . Од таму, можеби ќе сакате да започнете со оние што ги покажувам овде или да барам други со изглед и чувство што го барате.
- Странична лента за движење: темно дизајнирање кое обезбедува контраст со вашата главна порака.
- Side Sidebar: Оваа графичка понуда е достапна за десната или левата страна на документот.
- Странична лента Viewmaster: Оваа помалитивна опција е една од неколкуте суптилни опции.
Во Publisher, најдете слични опции под Вметни - страници.
05 од 12
Најдобра пријава за регистрација или одговор на страница за Microsoft Publisher
Оваа подготвена Широка пријава е само една од многуте што можете да ги најдете во Microsoft Publisher.
Ова е дел од страница што можете да го најдете под менито Вметни .
Додека ги пребарувате овие дизајни, ќе забележите колку форматирање е направено за вас.
Прилагодете го текстот и преместете ги елементите. Ова е една од оние брзо-дизајн тајни кои можат да направат секаква разлика.
06 од 12
Најдобри страници за градење страници или брзи делови за Microsoft Word
Можеби веќе знаете како да вметнете претходно форматирани броеви на страници, но тука се и неколку дополнителни стилови кои можеби не сте ги виделе претходно.
Најди ги овие со избирање Вметни - Брзи Делови - Градежни блокови Организатор - Сортирај по Галерија - Број на страница.
На пример, во оваа слика, ги прикажувам следниве стилови за нумерирање на брзи делови:
- Заоблен правоаголник e: Користете го овој модерен број на страница како обоен акцент или ја менува својата шема за дизајн на црно-бело. Во секој случај, ова може да додаде интерес за изгледот на вашиот документ.
- Акцент Бар 1 : Ова е стил на број на страница што можете да го користите за професионални дизајни
- Круг: Изберете посмртоносен стил на број на страници за уште поголема брзина. Ова е забавен начин да ги направите вашите документи поп.
Повторно, ова се само неколку опции кои можете да ги изберете преку галеријата Building Blocks, па погледнете, па знаете што е достапно.
07 од 12
Најдобри водечки блокови за згради и брзи делови за Microsoft Word
Водните знаци можат да прикажуваат која било порака што сакате, но исто така можеби ќе сакате да ги користите претходно изработените дизајни достапни во галеријата Building Blocks на Microsoft Word.
Изберете Вметни - Брзи Делови - Градење блок организатор , потоа сортирајте ја колоната Галерија по азбучен ред за да ги пронајдете сите опции за Водениот маркер.
Прикажан е дијагоналниот итен воден печат. Други опции вклучуваат: ASAP, Draft, примерок, не копирај и доверливо. За секоја од овие верзии на воден жиг, можете да ги најдете и хоризонталните и дијагоналните дизајни.
08 од 12
Делови за најдобра содржина на страницата за Microsoft Publisher или Word
Можете да ги најдете претходно направените табели на содржина во Microsoft Word или Publisher. Ова може да биде голема помош бидејќи подолгите документи веќе бараат многу работа. Содржината го прави за подобро читање искуство, и со таков трик, искуство за создавање на документ може да биде одлично.
Значи, во издавачот Мајкрософт, изберете Вметни - страници и потоа побарајте категорија на табели на содржини.
Побарајте дизајн на странични ленти како овој, за да го вклучите во брошура или на цела страница распореди.
Исто така, во Microsoft Word, најдете слични опции под Вметни - Брзи Делови - Зграда блок Организатор. Потоа, сортирајте ја колоната Галерија од А до Ш. Во делот Содржина, треба да најдете неколку опции кои би можеле да работат за вашиот дизајн на документот.
09 од 12
Најдобри заглавија и подножја за градење блокови и брзи делови за Microsoft Word
Вашиот заглавје и подножје им кажува на другите многу важни информации, од навигација за документирање на својствата. Дознајте повеќе за овие опции за брз дел за да го направите овој изглед и да функционираат најдобро.
На пример, во оваа слика, прикажувам неколку од моите омилени:
- Движење (Чудна страница) Заглавие: Како што може да се претпостави, можете да изберете непарна или дури верзија на овој динамичен заглавие.
- Вертикално подножје на Viewmaster : Ова подножје е всушност настрана! Прилично кул.
Двете од нив се посмели опции, па имајте на ум дека можете да ги најдете опциите кои се покорични или поедноставени.
Тоа е она што го прави овие галерии толку корисни - можете да изберете оној кој работи за пораката на дофат на раката.
Во Microsoft Word, одберете Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , потоа сортирајте по галерија за да изберете од опциите за заглавие или подножје.
Во Microsoft Publisher, одберете Insert - Page Parts, а потоа барајте можности под заглавието.
10 од 12
Најдобар производ или услуга "Приказна" Страна делови за Microsoft Publisher
Дозволете му на издавачот на "Мајкрософт" да ви помогне да ја раскажете приказната на вашиот производ или услуга, користејќи страници на страница
Професионалци се сврти кон Microsoft Publisher за голем број на маркетинг документи, меѓу другото. Има смисла дека оваа програма има веќе создадени компоненти на документот за вас.
Галеријата "Приказна" обезбедува подготвени алатки кои ги привлекуваат луѓето во она што го нудите додека опишувате неколку подлабоки детали.
Внеси - дел од страната - приказни . Во примерот прикажан овде, избрав еден од неколкуте Flourish дизајни. Најдете оној кој работи за вас!
11 од 12
Најдобри равенки за градежни единици или брзи делови за Microsoft Word
Вљубениците во математиката имаат многу алатки за да помогнат во снимањето на комплексна нотација во Microsoft Word .
Изберете Вметни - Брзи Делови - Зграда блок Организатор. Од таму, сортирајте ја колоната Галерија по азбучен ред за да ги пронајдете сите достапни равенки.
Во овој пример, јас го прикажувам Trig Identity 1.
Други опции вклучуваат такви равенки како серијата Фурие, Питагоровата теорема, Површина на круг, Биномска теорема, Тејлор Експанзија и многу повеќе.
12 од 12
Блоки за најдобра табела или брзи делови за Microsoft Word
Изберете Вметни - Брзи Делови - Градежни блокови Организатор - Сортирај по Галерија -
Еве еден разноврсен календарски стил на календарот кој можете да го прилагодите за вашиот документ или проект (побарајте Календар 4).
Други опции вклучуваат Табуларни, Матрикс и други стилови на табели.
Ако имате голем број на табели во вашиот документ, можеби ќе треба да ги испитате Page Breaks и Section Breaks.