Дали сте понапреден корисник на Microsoft Office? Мојата листа на највисоки 20 алатки, трикови и совети за експерти може да има неколку нови хакове за да го додадете во вашиот репертоар.
01 од 20
Да се запознаеш со еден од помалите познати канцелариски програми
Програма за користење на канцелариски апликации за Professional Plus 2013. (c) Доверливост на Microsoft Може да бидете толку напредни што сега треба да преземете сосема нова програма. Веројатно ќе најдете вредни алатки за оние кои не сте ги разгледале, како што се Visio, Project, Lync, па дури и Access, OneNote и Publisher. Еве листа на Office 2013 и Office 365 програми што може или не може да ги имате во вашиот пакет, од кои повеќето доаѓаат во бесплатен пробен период.
02 од 20
Копче за Excel или Excel интерактивен поглед
Мајкрософт Excel Интерактивното копче на сајтот. (в) Благодарение на Microsoft Сакате да прикажете интерактивна табела на Excel на вашата веб-страница или блог? Ова е навистина кул нова алатка за да се провери.
03 од 20
Шифрирај документи со лозинка
Шифрирај документи на Office 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Осигурајте се дека документите на Microsoft Office имаат друг слој на сигурност со тоа што ќе стапите во навика за енкрипција на лозинка. Повеќе "
04 од 20
Алатката за Спајк
Кратенка на тастатурата на Spike Tool во Microsoft Office. (в) Синди Григ Подготвен да оди подалеку од Office Clipboard? Еве еден напреден начин да се соберат неколку предмети одеднаш, па можете да ги залепите на друго место. Повеќе "
05 од 20
Додајте линија за потпис или дигитален потпис
Потписи во Microsoft Word. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Линиите за потпис и дигиталните потписи се уште еден начин да се направат канцелариски документи посигурни. Повеќе "
06 од 20
Напиши и објавувај го блогот директно од Microsoft Office
Група пост мени група во Microsoft Office 2013. (в) екранот од Синди Григ, Подарок од Мајкрософт Microsoft Office 2013 и Office 365 имаат опционална лента со алатки за објавување право на Blogger, WordPress и други. Еве чекорите и предностите што некои корисници ги прават при тоа. Повеќе "
07 од 20
Увези нови фонтови
Алатки за фонтови во Microsoft Excel. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Додека секогаш треба да бидете внимателни при преземање на фонтови од трети лица, тие можат да додадат уште повеќе опции за текст од претходно инсталираните стандардни вредности. Повеќе "
08 од 20
Вклучете математички равенки и формули
Вметнете равенка во Microsoft Office 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Математичките равенки и формули можат да се користат во повеќе од само Microsoft Excel. Еве неколку други опции за користење или прикажување на математичка нотација.
09 од 20
Користете Автоматска Нагодување и Автоматско Персонализирање
Автоматска корекција во Microsoft Excel 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Презентирана од Microsoft Корисниците имаат тенденција да сакаат или да ја мразат AutoCorrect, која вклучува AutoFormat. Еве како прилагодување на овие поставки има тенденција да обезбеди подобро искуство со овие поставки. Повеќе "
10 од 20
Макроа за запис и употреба
Макроа во Microsoft Office 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Макроата може да се снимаат потоа да се извршат за извршување на неколку команди одеднаш. Ова може да ви заштеди многу време ако ви се повторувате истата низа команди за форматирање или други задачи.
11 од 20
Зачувајте, вратете или споделите макроа
Microsoft Visual Basic во Microsoft Word. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Откако ќе креирате макроа, всушност можете да ги зачувате во своја сопствена резервна датотека користејќи Visual Basic, која ви овозможува опција да ги инсталирате, споделите или обновите на друго место.
12 од 20
Компресирај слики во документ
Прилагодете ги алатките за слика во Microsoft Word 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Некои слики се навистина големи датотеки, што за возврат ја прави вашата датотека на Office датотека поголема. Ова може да создаде тешкотии при споделувањето или складирањето на документот. Компресирачките слики ви овозможуваат да ги исклучите некои од квалитетот на сликата за помала големина на датотека. Повеќе "
13 од 20
Додај наслови на слики
Слики во Microsoft Word. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Ова може да биде особено корисно ако имате многу дијаграми во еден комплексен документ. Повеќе "
14 од 20
Креирај листа со повеќе нивоа
Листа со повеќе нивоа во Microsoft Word. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Листи со повеќе нивоа се посложени верзии на нумерирани и нумерирани листи. Овие се одлични за сложени документи кои имаат потреба од поголема структура. Повеќе "
15 од 20
Прилагодете ги кратенките на тастатурата
Прилагодени кратенки на тастатура во Microsoft Word. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Вие не сте заглавени со претходно назначените кратенки на тастатурата во Office и доделите нови. Тоа, рече, продолжи со претпазливост. Еве зошто треба да бидете внимателни и како да го направите тоа. Повеќе "
16 од 20
Користете градежни блокови и брзи делови
Опции за текст во Microsoft PowerPoint. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Градежните блокови редовно се користат групи на текст или други објекти што можете да ги зачувате и вметнувате по потреба. Ова се брзиот дел кој може да ви заштеди време. Повеќе "
17 од 20
Примени ги опциите за напредни опции за уредување
Напредни опции за уредување во Word 2013. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Секоја Office програма нуди уникатни Напредни опции што можете да ги користите за да ги прилагодите задачите за уредување.
18 од 20
Обидете се со напредни веб опции
Веб опции во Microsoft Excel. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Некои корисници креираат Office документи кои на крајот ќе завршат како веб-страница. Овие опции можат да помогнат со подготвеност во различни интернет прелистувачи и многу повеќе.
19 од 20
Прилагодете го автоматско зачувување или AutoRecover тајминг
Приспособете ги зачуваните стандардни вредности во Microsoft Excel 2013. (c) Екранот на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft
Кога креирате документ, Microsoft Office периодично поминува низ процес на AutoSave. Можете да изберете колку често се случува ова.
Исто така можете да одберете поставки за AutoRecovery, кои вклучуваат привремена резервна копија од документ што можеби не сте го спасиле поради нешто како прекин на струја или случајно затворање на програмата без зачувување.
20 од 20
Прилагодете го стандардниот тип на датотека или зачувајте локација во Microsoft Office
Зачувајте документ Office 2013 како PDF. (в) Екранизација на Cindy Grigg, Сопственост на Microsoft Можете да зачувате неколку чекори со прилагодување на опциите за зачувување на датотеки на оние што обично ги користите во одредена програма на Office.