Креирајте или прераспределите кратенки на тастатурата во Microsoft Office

Направете најчесто користените задачи полесно со сопствени кратенки

Ако потрошите многу време во Microsoft Office , можете да заштедите време со прилагодување на вашите сопствени кратенки на тастатурата . Кратенките на тастатурата се само еден начин да се насочат како работите во Microsoft Office, но тие можат да направат голема разлика, особено за задачите кои често ги користите.

Забелешка: Доделките за кратенки може да се разликуваат во зависност од оперативниот систем на кој што сте и верзијата на Microsoft Office што сте ја инсталирале.

Како да ги прилагодите кратенките на тастатурата

Пред да разгледаме како всушност да ја смениме кратенката на тастатурата, ајде да го отвориме соодветниот прозорец:

1. Отворете програма на Microsoft Office, како што е Word.
2. Отидете до Датотека> Опции за да го отворите прозорецот за опции на програмата, како што се Опции за збор во MS Word.
3. Отворете ја опцијата Customize Лента од лево.
4. Изберете го копчето Прилагоди ... на дното на тој екран, до "Кратенки на тастатурата :."

Прозорецот Customize Keyboard е како можете да ги контролирате копчињата што се користат во Microsoft Word (или која било друга MS Office програма што сте ја отвориле). Изберете опција од делот "Категории:" и изберете дејство за кратенка во полето "Команди:".

На пример, можеби сакате да го промените копчето за кратенки што се користат за отворање на нов документ во Microsoft Word. Еве како:

1. Изберете го јазичето од делот "Категории:".
2. Изберете FileOpen од десниот панел, во делот "Команди:".
   1. Една од стандардните кратенки ( Ctrl + F12 ) е прикажана овде во полето "Тековно копче:", но веднаш до него, во текстуалното поле "Притиснете нова кратенка:", можете да дефинирате нова кратенка за ова посебна команда.
3. Изберете го полето за текст и потоа внесете ја кратенката што сакате да ја користите. Наместо да пишувате букви како "Ctrl", само кликнете на тастатурата на вашата тастатура. Со други зборови, притиснете ги копчињата за кратенки како да сте ги користеле, а програмата автоматски ќе ги детектира и внесе соодветниот текст.
   1. На пример, кликнете на копчињата Ctrl + Alt + Shift + O ако сакате да ја користите таа нова кратенка за да отворите документи во Word.
4. Ќе видите приказна "Моментално доделена на:" се појавува под "Тековни копчиња:" област по притискање на копчињата. Ако пишува "[неодредено]", тогаш добро е да преминете кон следниот чекор.
   1. Во спротивно, копчето за кратенки што го внесовте веќе е доделено на друга команда, што значи дека ако го доделите истиот кратенка на оваа нова команда, оригиналната команда повеќе нема да работи со оваа кратенка.

1. Изберете Додека за да се направи новата кратенка на тастатурата да се примени на командата што ја избравте.
2. Сега можете да ги затворите сите отворени прозорци во врска со поставките и опциите.

Дополнителни совети

• Можете да ги отстраните прилагодените и вградените кратенки на тастатурата со враќање на чекор 4 во првиот сет на инструкции погоре. Во тој Customize Keyboard прозорец, само одберете кратенка од полето "Тековни копчиња:", и користете го копчето Отстрани за да ја избришете.
• Поставувањето премногу кратенки на тастатурата може да биде збунувачко. Да ги создаде штетно за оние функции кои веќе немаат кратенка која им е доделена. Зачувајте го овој метод за преназначување или создавање кратенки на тастатурата за задачите кои често ги користите.
• Најбрзиот начин за враќање на сите оригинални кратенки е да се вратите на екранот за прилагодување на тастатурата споменат погоре. Користете го копчето Ресетирај ги сите ... за да ги ресетирате сите кратенки до нивните основни, оригинални поставки.
• За да ги видите стандардните кратенки на тастатурата на едно едноставно место, одберете Help во горниот десен агол, а потоа одберете го повторно ако го користите менито на лента. Побарајте кратенки и пронајдете ја програмата за која сте заинтересирани, како Word, за да ја видите листата на кратенки на тастатурата на Microsoft.