Како да поставите автоматска содржина
Microsoft Word има функција за автоматска содржина (TOC) која што ви е потребна кога сакате да организирате долг документ.
Поставување автоматска табела за содржина
Автоматската содржина на табелата е генерирана со употреба на стилизирани заглавија. Кога креирате табела со содржина, Word ги зема записите од заглавјата на документот. Броевите и броевите на страниците се вметнуваат автоматски како полиња. Еве како го правиш тоа:
- Изберете било кој наслов или текст што сакате да го вклучите во содржината.
- Одете во табулаторот Home и кликнете на стилот на насловот, како што е Наслов 1.
- Направете го ова за сите записи што сакате да ги вклучите во TOC.
- Ако вашиот документ има поглавја и делови, можете да го примените насловот 1, на пример, во поглавјата и насловот 2 во насловите на секциите.
- Поставете го покажувачот каде што сакате содржината да се појави во документот.
- Одете на табулаторот " Референци" и кликнете " Содржина".
- Изберете еден од стиловите за автоматско табела со содржина .
Можете да ја прилагодите содржината со промена на користениот фонт и бројот на нивоа и покажувајќи дали да користите точки со линии. Додека го менувате вашиот документ, содржината автоматски се ажурира.
Додавање содржина во содржината
- Кога треба рачно да додадете нешто на TOC, можете да го направите тоа со одење до Референци јазичето и кликнување на табелата за ажурирање во групата Содржина.
- Друга опција за додавање на содржина во TOC е да отидете во Преглед и да кликнете Ажурирај табела на содржина на алатникот Outlining. Во дијалогот што се појавува, одберете дали сакате да ги ажурирате броевите на страниците само или целата табела. Во повеќето случаи, ќе сакате да ја ажурирате целата табела. Кликнете ОК .
За рачна содржина
Можете да одберете да користите мануелна содржина во документот, но Word не ги повлекува заглавјата за TOC и нема да се ажурира автоматски. Наместо тоа, Word обезбедува TOC-дефиниција со текст за засегнувачот и рачно го внесувате секој запис.
Отстранување на проблеми во Содржината во Word
Содржината автоматски се ажурира додека работите на документот. Понекогаш, вашата маса содржина може да се погреши. Еве неколку поправки за TOC ажурирање проблеми:
- Ако најдете дека полињата не се ажурираат кога ќе го видите документот, пробајте да го користите копчето F9 за да ги ажурирате полињата на документот.
- Ако полињата не се ажурираат кога ќе го испечатите документот, проверете ги опциите за печатење. Кликнете на Tools и одберете Options . Отворете го табулаторот за печатење и потоа одберете Ажурирај полиња во делот Опции за печатење . Кликнете ОК .