Доведете ги вашите документи во дигиталната ера
Канцеларијата без хартија одамна е сон за многу луѓе. За среќа, конвертирањето на хартиените документи во PDF датотеки не е тешко. Се што ви треба е скенер и Adobe Acrobat или друга софтверска програма која генерира PDF датотеки. Ако вашиот скенер има механизам за снабдување со документи, можете да конвертирате повеќе страници во PDF одеднаш. Ако немате скенер или се-во-еден печатач, не грижете се. За тоа има апликација.
Конвертирање на хартија во дигитални датотеки со Adobe Acrobat
Поврзете го печатачот на вашиот компјутер со кабел или безжично. За да ги скенирате документите во PDF фајлови користејќи Adobe Acrobat, следете ги овие лесни чекори:
- Вчитајте ја хартијата или документите што сакате да ги конвертирате во вашиот скенер.
- Отворете Adobe Acrobat .
- Кликнете Датотека > Креирај PDF > Од скенер .
- Во подменито што се отвора, одберете го типот на документот што сакате да го креирате - во овој случај, одберете PDF .
- Acrobat го активира вашиот скенер за да започне скенирањето.
- Откако Acrobat ги скенира и ги чита вашите документи, кликнете Save.
- Наведете го PDF-датотеката или датотеките.
- Кликнете Save .
Користење Преглед на Mac за конвертирање на хартија во дигитална
Macs брод со апликација наречена Преглед. Многу домашни канцелариски all-in-one печатач / скенери и канцелариски скенери се достапни во апликацијата Преглед.
- Вчитајте го документот во вашиот скенер или на сите-во-едно печатач.
- Стартувај преглед .
- Кликнете Датотека во лентата со мени за преглед и изберете Увоз од [YourScannerName].
- Изберете PDF како формат на екранот за преглед. Направете какви било други сакани промени во поставките, како што се големина и боја или црно-бело.
- Кликни скенирај .
- Кликнете Датотека > Зачувај и дајте му на датотеката име.
Користење на се-во-едно печатачи
Ако веќе имате се-во-едно печатач / скенер, веројатно дојде со сè што ви е потребно да го користите со вашиот компјутер за да скенирате документи во PDF формат. Сите водечки производители на печатачи произведуваат единици во сите-во-едно. Проверете ја документацијата што доаѓа со вашиот уред.
Скенирање хартија со паметен телефон или таблет
Ако немате многу документи за скенирање, можете да користите апликација на вашиот паметен телефон или таблет. Апликацијата на Google диск вклучува софтвер за OCR што можете да го користите за скенирање на вашите документи и зачувување на нив на Google Drive, на пример. Други апликации кои нудат слична услуга - платени и бесплатни - се достапни. Пребарувајте ја продавницата на апликации за конкретниот мобилен уред и проверете ги карактеристиките на апликациите што вклучуваат способности за скенирање.