Една од недостатоците за користење на поштенска пратка за креирање на документи е тоа што извршувате поголем ризик за правење повеќе грешки отколку ако сте креирале секој од вашите документи поединечно. Ако не сте многу запознаени со спојувањето на поштата, ризикот од правење катастрофални грешки што може да ги зафати сите ваши печатени документи е многу поголем.
Тоа не е да се каже дека искуството пошта спојувања нема да треба да го лекторираат нивните документи, како и. Следните елементи се првите 5 грешки во спојувањето на поштата што треба да ги проверите вашите документи пред да ги финализирате и да ги испратите за печатење.
1. Сеопфатност
Важно е да проверите дали сте ги вметнале сите неопходни информации потребни за успешна спојување на поштата . Сосема е лесно да се превиди полето кога го креирате документот. Посвети посебно внимание на адреси и уште поважно, поштенски кодови. Треба исто така да се осигурате дека поздравните линии или други области каде што сте вметнале неколку полиња по ред, сите се пополнети правилно.
2. Точност
Иако ова може да изгледа како здравиот разум, ќе бидете изненадени од тоа колку многу луѓе ја прекршуваат нивната пошта, бидејќи не проверуваат точноста. За да ја осигурите точноста на спојувањето на вашите пораки, ќе треба да осигурате дека сте ги вметнале правилните полиња на точните локации. Ако имате полиња со слични имиња, премногу е лесно да го внесете погрешниот. Ако најдете дека често ја правите оваа грешка, добра идеја е да ги преиспитате имињата што ги давате вашите полиња за да избегнете каква било иднина конфузија.
3. Растојание
Растојанието не може да изгледа како најважна работа кога работите со пошта се спојуваат, но растојанието игра значаен фактор. Понекогаш е тешко да се каже колку празни места сте внеле во некој документ. Употребата на полињата за спојување со пошта го прави уште потешко да се каже, особено кога тие се блиски заедно. Може дури и да откриете дека целосно ги испуштивте просторите. Важно е да го проверите вашиот документ за да се осигурате дека имате празни места меѓу сите полиња во спротивно, конечниот производ ќе биде само неколку масовни неразбирливи зборови.
4. интерпункција
Слично на растојание, многу луѓе ја игнорираат вредноста и важноста на интерпункцијата при работа со поштенските поштености. Лесно е да се превиди вашата интерпункција кога работите со полиња за спојување на пораки поради проред. Ќе забележите дека честопати заменувате интерпункциски знаци, целосно да ги испуштите или да додадете двојни интерпункциски знаци кога имате повеќе полиња за спојување на пораки по ред.
5. Форматирање
Форматирањето на вашиот текст е една од клучните грешки што доведоа до "спојување не работи" пребарување на Google. Важно е да проверите дали форматирањето кое се применува на полињата за спојување со пошта е точно. Без разлика дали сте спојување по пошта или сте завршиле со стотици пошта, важно е да ги проверите полињата за спојување на пошта за иницијализација, подвлекување и задебелено форматирање и да ги исправувате пред да го финализирате Mail Merge.
Завиткување
Ова во никој случај не е исцрпна листа на грешки што може да ги внесете во процесот на спојување со пошта, но тоа е добро место за почеток. И тоа подразбира дека треба да се докаже за други грешки, како што се грешки и грешки, кои можат да се појават во секој документ. Никој не е совршен; некои луѓе се само подобро да се преправаат дека се!
Редакција: Мартин Хендрикс