Користете ја функцијата за коментари за да соработувате со други на документи базирани на облак
Способноста да додадете коментари или забелешки во документите на Microsoft Word е една од најкорисните функции на програмата. Во повеќејазични средини, тој обезбедува лесен и ефективен начин за соработка и коментирање на нацрти на документите. Коментарите се особено погодни кога соработката се одвива преку облакот, но дури и поединечните корисници ја сметаат функцијата за удобна, давајќи им можност да додаваат белешки и потсетници.
Белешките вметнати со функцијата коментари може да бидат скриени, избришани или отпечатени. Кога коментарите се прикажани на екранот, можете лесно да ги видите коментарите со лизгање низ документот или со отворање на прозорецот за разгледување .
Како да внесете нов коментар
- Означете го текстот што сакате да го коментирате.
- Отворете ја лентата за преглед и одберете New Comment.
- Напишете го вашиот коментар во балон кој се појавува на десната маргина . Тој го содржи вашето име и временска ознака што е видлива за другите гледачи на документот.
- Ако треба да го уредувате вашиот коментар, едноставно кликнете во полето за коментари и направете ја промената.
- Кликнете каде било во документот за да продолжите да го уредувате документот.
Коментарот има кутија што го опкружува, а линијата со точки ја поврзува со означениот текст на кој коментирате.
Бришење на коментар
За да избришете коментар, кликнете со десното копче на балонот и одберете Delete Comment .
Криење на сите коментари
За да ги скриете коментарите, користете опаѓачкото јазиче Затвори и одберете No Markup .
Одговарање на коментари
Ако сакате да одговорите на коментар, можете да го направите ова со избирање на коментарот на кој сакате да одговорите и или кликнување на иконата Reply во полето за коментари или со десен клик и одбирајќи Одговор на коментар .
Користење на прозорецот за разгледување
Понекогаш кога има многу коментари за некој документ, не можете да го прочитате целиот коментар во полето за коментари. Кога тоа ќе се случи, кликнете на иконата за разгледување на лентата за да ги видите коментарот со резиме на левата страна од документот.
Панелот за разгледување ја содржи целата содржина на сите коментари, заедно со информации за бројот на вметнувања и бришења.
Печатење на документот со коментари
За да го испечатите документот со коментари, одберете Прикажи коментари во табулаторот Review . Потоа, одберете File and Print . Треба да ги видите коментарите во екранот со слики.