Подобар начин за споредба на документите во Word, Excel и PowerPoint
Работењето во еден панел на Word, Excel, PowerPoint или други програми на Microsoft Office е добро корисничко искуство: корисничкиот интерфејс е добар и можете да ги искористите специјалитетните стакла и погледи .
Но, веднаш штом додадете друг прозорец за споредба на два документи, или користете две програми рамо до рамо, работите се чувствуваат преполн, брзо.
Ова е причината зошто некои корисници на Microsoft Office можеби ќе сакаат да користат повеќе од еден монитор. Додека вие исто така можете да користите повеќе Windows, како што е опишано во Совет 3 подолу, користењето на повеќе монитори е единствениот начин да се зголеми вашиот екран област или недвижен имот.
Поставувањето варира во зависност од вашиот десктоп компјутер, но тука е и некои општи упатства за работа со дополнителни екрани во програмите на Microsoft Office.
Забелешка: Ако работите на Mac, прескокнете на чекор 4.
Што ви треба
- Microsoft Office - Имајте на ум дека постарите верзии на Office може да обезбедат помала флексибилност и поддршка за работа на повеќекратни екрани и може да работат поинаку за индивидуални програми.
- Екрани со повеќекратни монитори
- Компјутер или уред со повеќе влезови на мониторот или сплитер за да креирате повеќе влезови
Забележете дека следново не подразбира дека ќе се извршуваат две одделни случаи или сесии на програмата на Office, како што се Word. Наместо тоа, ова е како да се работи со целосна или поголема големина на Windows од истата сесија, така што ќе можете да видите повеќе отколку во еден екран со приказ од една страна.
Тука сум
- За да ја вклучите поддршката за двоен монитор, најпрво, проверете дали користите Microsoft Windows 2000 со Service Pack 3 или понова. Како што рековме, искуството со повеќекратен монитор може да варира во зависност од тоа која верзија на Office работи, па ако наидете на проблеми, можете да пробате надградба до понова верзија.
- Поврзете ги двата монитори на вашиот компјутер или уред и вклучете го напојувањето за секој.
- Кликнете на Start - Settings - Control Panel - Appearance & Personalization - Резолуција на екранот - Екран - Монитор на презентер: Поставете на монитор.
- За Mac, исто така, ќе сакате прво да бидете сигурни дека прво ќе ги поврзете двата монитори на вашиот компјутер и моќта е вклучена.
- Кликнете System Preferences - View - Displays - Arrangement - Во долниот лев агол, оневозможете ги огледалните дисплеи .
Совети
- Можеби ќе треба да ја поставите програмата Options. Направете го тоа со избирање File - Options - Advanced. Од таму, побарајте Прикажи ги сите прозорци во таскбарот (под делот за прикажување). Со оваа избрана, треба да бидете во можност да го видите целосниот интерфејс на Word во секој прозорец што го работите.
- Во PowerPoint, можете да извршите презентација на два монитори. Ова им дава на презентерот дополнителни опции за прикажување на содржини, додавање на разгледување во презентацијата или дополнување на основната порака со дополнителни прозорци, како што е интернет пребарување. Тоа, рече, ова станува малку незгодно, па планирајте да работите преку него и вежбате однапред, не како што стоите за да ја испорачате вашата порака!
- Исто така, можете да работите со различни Excel работни книги на повеќекратни екрани со стартување на Excel и отворање на датотеката како и обично. Поместете го овој прозорец, па целосно е на еден монитор. Потоа повторно отворете Excel. Отворете ја втората Excel датотека и минимизирајте ја така што не е целосен екран. Потоа можете да го преместите на другиот монитор.
- Веројатно, исто така, ќе сакате да се однесувате на тоа како да користите повеќе, аранжирани, разделени или странични Windows во Microsoft Office .