Поставете параметри за текст, став и други параметри за форматирање за секој нов документ
Во Microsoft Office , документите се базираат на основен дизајн наречен Нормален шаблон.
Многу корисници никогаш не го менуваат или не го менуваат овој нормален шаблон, претпочитајќи да ги менуваат поставките и стандардните вредности за секој нов документ наместо тоа. Исто така, може да биде малку застрашувачка за промена на образецот на кој ќе се засноваат сите нови документи, но може да ги научите основите прилично брзо.
Многу корисници сметаат дека ова ниво на прилагодување е многу зајакнување. Тоа може да ви помогне да избегнете повторувачко форматирање и десктоп издаваштво во иднина, бидејќи секој документ ќе ги рефлектира вашите параметри како што се зачувани во Нормалниот шаблон.
Тука сум
- Отворете го Microsoft Word. Ако не го имате или сакате да ја проверите неодамнешната верзија, треба да ја прочитате оваа статија за Прво како да инсталирате или ажурирате на Microsoft Office 2016. Или, проверете ја опцијата на облак: Office 365 планови и цени.
- Изберете File - Open - Files of Type - Шаблони за документи. Можеби ќе треба да го пребарувате вашиот систем ако дефиницијата не се појави тука. За Windows, на пример, обидете се: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Урнеци или слична патека. Кога следите патека, запомнете дека едноставно почнувате со копчето за стартување на Windows, а потоа кликнете на секоја локација на датотеката помеѓу загради, во низа. Или, побарајте локација подоцна во патеката веднаш од полето за пребарување на Windows, како што е "Роаминг". Ова може да ви заштеди неколку чекори!
- Од таму, изберете ја опцијата "Normal.dot" или "Normal.dotm".
- Отворете ја датотеката. Двојно проверете ја насловот на документот во горниот центар. Доколку не се вклучени ".dot" или ".dotm" екстензија, не сте го пронајдете Нормалниот шаблон и треба да започнете повторно или да го контактирате Microsoft за поддршка.
- Направете промени во форматирањето во интерфејсот, на ист начин како што би било во било кој Word документ, имајќи предвид дека треба да ги примените само оние поставки што сакате како стандардни вредности за секој иден Word документ. Можете да поставите преференции на текст, растојание на стандардите, позадина на страница, заглавија и подножја, стилови на табели и многу повеќе. Можеби ќе сакате да погледнете тука за идеи .
- Треба да бидете во можност да поставите нешто од менито Word, но препорачувам да го чувате едноставно. Запомнете дека можеби ќе ви треба помалку за идните проекти, и расипувањето на сето тоа форматирање може да биде повеќе проблеми отколку што вреди!
- Кога ќе завршите, кликнете Save .
- Пробајте го! Затвори го Збор, потоа повторно отворете го. Изберете Нов . Овој пат, датотеката треба да има екстензија ".doc" или ".docx". Додека го започнувате овој нов документ, дали вашите преференции се рефлектираат? Ако не, можеби ќе треба да пробате повторно или да допрете до Microsoft Support за дополнително решавање проблеми или совети.
Совети
- Алтернативно, можете да направите голем број стандардни параметри без да се мачите со Нормалниот шаблон. Десен-клик на нормален стил во менито Датотека на лентата за да ги направите вашите фонт, став и други промени во екранот Измени стил . Ова ќе го промени стилот само за тој документ, освен ако не кликнете Apply to All Documents на дното на дијалоговото поле. Ова ги ограничува опциите за вашите алатки, но може да биде одлично ако сите ваши се загрижени за проблемите со фонт и празно место.
- Додека тоа ќе биде почисто искуство ако го добиете право за прв пат, тоа не е крајот на светот ако датотеката Normal.dot добива збркана нагоре. Тоа само значи дека треба да започнете со некои ако не и сите претходни прилагодувања, што може да биде болка. Продолжи со претпазливост во интерес на времето. Ако ова се случи, треба да ја рестартирате програмата и да ја стартувате командата што го прави оригиналниот Normal.dot повторно достапен. Ве молиме погледнете ги специфичните упатства од Microsoft Support.