Во Страници, колаборативен word processor на Apple , можете да креирате мешање пошта за неколку минути. Спојувањето на пошта е алатка за генерирање на масовни писма, како што се формата на букви. Поштата спојува содржат уникатни податоци, како што се имиња и адреси, како и информации што се стандардни во текот на секој документ. На пример, можете да користите спој на пошта за да ги отпечатите етикети за испраќање, потсетници за назначување или потсетници за плаќање, или да испраќате клиенти информации за нов производ или продажба.
За да креирате спој на пошта во Страници, ќе поставите документ со текст за заштитен знак, да го поврзете изворот на податоци со документот и да ги поврзете вашите замени со соодветните податоци во изворот на податоци. Откако тоа е завршено, можете да одберете да ги испечатите или зачувате споените документи.
Три различни предмети стапуваат во игра со спојување пошта:
- Датотека со податоци е местото каде што вашите примачи се зачувани.
- Датотеката за форма е местото каде што го дизајнирате вашето спојување.
- Готовиот документ ги комбинира податоците од вашата податочна датотека со текстот во вашиот документ за спојување за да креирате поединечни документи за примачите.
Овој туторијал ве води низ креирање едноставно спојување на пошта користејќи постоечка датотека со податоци.
Креирај датотека со обрасци
Пред спојување на вашите податоци, треба да направите нова форма датотека - еден вид на патоказ кој им кажува на Страниците каде да ги ставите секој малку информации од вашата податочна датотека.
За да го направите тоа, отворете нов документ и дизајнирајте го онолку колку што сакате, вклучувајќи го и полето за податоци за секој предмет на информации што сакате да се појави во секој споен документ. Вметнете текст на заштитен знак за да застане за секоја ставка. На пример, напишете "Име" каде што сакате да се појави името на секое примач.
Изберете датотека со податоци
Сега, откако сте го создале дефиниција за документот, треба да се поврзете со изворот на податоци:
- Притиснете Command + Option + I на тастатурата за да го отворите прозорецот Inspector .
- Изберете го линкот Inspector Link .
- Кликнете на табулаторот за спојување .
- Кликнете Choose ( Избери) за да го изберете вашиот извор на податоци. Изберете или вашиот Адресар или одете до извор на податоци за документите за вашите броеви.
Додај ги полето за спојување
Сега мора да го поврзете вашиот извор на податоци со текстот на заменувачот во вашиот дефиниција за документи.
- Изберете елемент на текстот на заштитен знак во шаблонот на документот.
- Кликнете на иконата + во прозорецот за инспекција на спојувањето .
- Изберете Add Merge Field од менито.
- Изберете ги податоците за увоз од опаѓачкото мени на колоната Таргет Извор . На пример, одберете Име за да ги поврзете податоците за името со текстот на името на првиот име.
- Завршете ги овие чекори сè додека целиот ваш текстуален текст не е поврзан со податоците во изворот на податоци.
Заврши го спојувањето
Сега кога сте се поврзале со податочна датотека и сте создале датотека со форма, време е да го завршите спојувањето.
- Изберете Уредување> Спојување пошта .
- Изберете го вашиот Merge To: дестинација-директно на печатач или до документ што можете да го видите и зачувате.
- Кликнете Merge .