Користење на хиперлинкови во Word документ

Додајте ги хиперлинкови на вашите документи за да ги поврзете со други ресурси

Хиперлинкови поврзуваат едно нешто на друго, така што корисниците лесно можат да скокаат од едно до друго место со едноставен клик на нивниот глушец.

Можете да користите хиперврска во документ на Microsoft Word за да обезбедите линкови до веб-страница за повеќе информации, да посочите локална датотека како видео или звучен клип, да започнете компонирање на е-пошта до одредена адреса или да скокнете на друг дел од истиот документ .

Поради тоа како функционираат хиперлинкови, тие се појавуваат како обоени врски во MS Word; не можете да видите што се изградени за да направите додека не ја уредите врската или не кликнете на неа за да видите што прави.

Совет: Хиперврските се користат и во други контексти, како на веб-страниците. Текстот "Хиперлинкови" на самиот врв на оваа страница е хиперврска која ве упатува на страница која објаснува повеќе за хиперлинкови.

Како да вметнете хиперлинкови во MS Word

  1. Изберете текст или слика што треба да се користи за извршување на хиперврската. Избраниот текст ќе се појави означен; сликата ќе се појави со кутија што ја опкружува.
  2. Десен-клик на текстот или сликата и изберете Линк или Хиперврска ... од контекстното мени. Опцијата што ја гледате овде зависи од вашата верзија на Microsoft Word.
  3. Ако го избравте текстот, ќе го пополни полето "Текст за прикажување:", кое ќе се смета за хиперврска во документот. Ова може да се смени тука ако е потребно.
  4. Изберете опција од лево под делот "Линк до:". Погледнете подолу повеќе информации за тоа што значи секоја од овие опции.
  5. Кога ќе завршите, кликнете OK за да креирате хиперврска.

Видови на хиперлинкови на MS Word

Неколку типови хиперлинкови можат да бидат вклучени во Word документ. Опциите што ги гледате во вашата верзија на Microsoft Word може да се разликуваат од другите верзии. Она што го гледате подолу се хиперврските опции во најновата верзија на MS Word.

Постојна датотека или веб-страница. Ќе ја искористите оваа опција за да ја отворите веб-страницата или датотеката откако ќе биде кликнато. Честа употреба за овој тип на хиперврска е да поврзете текст со URL - то на веб - страница.

Друга употреба може да биде ако зборувате за друга датотека на Microsoft Word што веќе сте ја креирале. Можете едноставно да се поврзете со него, така што кога ќе се кликне, тој друг документ ќе се отвори.

Или можеби пишувате упатство за тоа како да ја користите програмата Notepad во Windows. Можете да вклучите хиперврска што веднаш ја отвара програмата Notepad.exe на компјутерот на корисникот, така што таа може да стигне таму, без да мора да се тресат во папките што бараат датотека.

Место во овој документ

Друг тип на хиперврска поддржан од Microsoft Word е оној кој упатува на друго место во истиот документ, често нарекуван "врска". За разлика од хиперлинкот од погоре, ова не ве тера да го оставите документот.

Да речеме дека твојот документ е навистина долг и вклучува многу наслови кои ја делат содржината. Можете да направите хиперврска на самиот врв на страницата која обезбедува индекс за документот, а корисникот може да кликне на еден за да скокне десно до одреден наслов.

Овој вид на хиперврска може да укаже на врвот на документот (корисен за линкови на дното на страницата), наслови и обележувачи.

Креирај нов документ

Хиперврските на Microsoft Word можат дури и да креираат нови документи кога врската е кликнато. Кога правите овој тип врски, можете да одберете дали сакате да го направите документот сега или подоцна.

Ако одлучите да го направите сега, тогаш откако ќе ја направите хиперврската, ќе се отвори нов документ, каде што можете да го уредувате и зачувате. Тогаш врската едноставно ќе укаже на постоечка датотека (онаа што сте ја направиле), токму како што е наведено погоре наведениот тип на постоечка датотека или веб-страница.

Ако одлучите да го направите документот подоцна, од вас нема да биде побарано да го уредувате новиот документ додека не кликнете на хиперврската.

Овој тип на хиперврска е корисен ако на крајот сакате да имате нова содржина поврзана со "главниот" документ, но не сакате да ги креирате тие други документи само уште; вие само сакате да ги дадете врските до нив, така што ќе се сетите да работите подоцна.

Плус, откако ќе ги направите, тие веќе ќе бидат поврзани во вашиот главен документ, со што ќе ви заштеди време кое е потребно за да ги поврзете подоцна.

И-мејл адреса

Последниот тип на хиперлинкови што можете да ги направите во Microsoft Word е оној кој укажува на е-поштенска адреса, така што, кога ќе се кликне, стандардниот клиент за е-пошта ќе се отвори и ќе почне да ја компонира пораката користејќи ги информациите од хиперврската.

Можете да изберете предмет за е-пошта, како и една или повеќе адреси на е-пошта на кои треба да се испрати пораката. Оваа информација ќе биде преполнета за кој и да кликне на хиперврската, но сепак може да се промени од страна на корисникот пред да ја испратат пораката.

Користењето на е-адреса во хиперврска често е како луѓето градат врска "contact me", која на пример, ќе испрати порака до администраторот на веб страната, но може да биде некој, како што е наставникот, родителот или ученикот.

Кога субјектот е претходно наполнет, тој може да им олесни на корисниците да компонираат порака, бидејќи тие не треба да размислуваат за предмет.