Режим за читање или читање на распоред во Microsoft Office

Некои верзии на Office се одликуваат со факултативна, потемна поставка на екранот

Некои верзии на Microsoft Office имаат алтернатива на вообичаениот екран. Повеќето од нас внесуваат документи. За некои читатели, овој посветен читачки поглед е полесен за очите. Значи, ако треба да прочитате долги документи во Microsoft Office , проверете го режимот за читање.

Овој режим на читање или распоред за читање овозможува поинакво искуство благодарение на потемниот распоред на екранот и бојата на позадината. Еве совети и трикови за добивање на максимум од овој режим за читање за Office 2013 или понови верзии или приказ за читање на изглед за претходните верзии на Office.

1. Стартувајте програма како што е Word и отворете документ со многу текст, за да можете да видите како овој алтернативен поглед се справува со подолг документ. Забележете дека не сите програми на Microsoft Office имаат режим на читање или распоред за читање.
2. Кликнете View - Read Mode во Office 2013 или подоцнежни верзии, или Преглед - Целосно екранско читање на распоред во претходните верзии.
3. Додека во овој алтернативен режим, побарајте дополнителни функции. На пример, во Word, можете да најдете алатки во горниот лев агол на екранот, како што се Search with Bing (ова ви овозможува да пребарувате на веб за нешто што сте го означиле во документот). Друг пример е алатката Најди ги , за која најверојатно сте запознаени во нормалниот режим на Office програмите. Иако во овој режим не се достапни сите функции за уредување, овие алатки за избор можат да дојдат во многу корисна.
4. За да излезете од режим на читање или читање на цел екран, само кликнете View - Edit Document во Microsoft Word. Во претходните верзии, можете да пробате да кликнете Затвори во горниот десен дел од корисничкиот интерфејс.

Совети

1. Некои документи имаат режим за читање. Ова е безбедносна карактеристика, бидејќи ви овозможува да ја отворите таа датотека во заштитен режим. Исто така може да спречи промени во документот. Поглед на Режим на читање е она што го гледате кога ќе го отворите овој вид заштитена датотека. Тоа ви овозможува да направите мали промени во целокупниот изглед и полесно да ја читате содржината на датотеката.
2. Имајте на ум дека многу документи што ги преземате од интернет отворено во режимот за читање стандардно, така што најверојатно сте го виделе порано. Следните прилагодувања може да ви помогнат да го искористите најдоброто од овој корисен поглед.
3. Во Word 2013 или подоцна, можете да ја прилагодите бојата на страната на страницата за режимот за читање во зависност од условите на осветлување. Одете во Боја на преглед - страница . Јас лично имаат тенденција да го фаворизирам тонот на бојата на сепијата.
4. Овие подоцнежни верзии на Office исто така нудат изборна панел за навигација во овој поглед, што значи дека можете да отидете до различни наслови и такви во рамките на вашиот документ. Ова е одлична алатка во овој поглед, бидејќи повеќето луѓе кои го користат Режимот за читање го прават тоа затоа што прегледуваат подолги или посложени документи.

1. Овие опции за читање, исто така, ви овозможуваат пристап до коментари, кои се корисни за соработка на документи со други. Побарајте ги коментарите во менито Tools или Options, откако веќе сте на екранот за читање.
2. Конечно, исто така можете да изберете колку страници се појавуваат на екранот. Одете во Ширина на визуелна страница и променете го ова поставување од стандардно на Широко, ако сакате помалку страници на екранот или Тесни ако сакате да видите повеќе.

Исто така може да ве интересираат како да ја прилагодите големината на текстот за да го подобрите вашето читање искуство: Прилагодете го нивото на зум или стандардно зумирање во Microsoft Office програмите .