Како да додадете или измените категории во Outlook

Користете категории на бои за групирање поврзани е-пошта, контакти, белешки и состаноци

Во Microsoft Outlook , можете да користите категории за да ги организирате сите видови на објекти, вклучувајќи ги е-пораките, контактите и состаноците. Со доделување на иста боја на група на поврзани елементи како што се белешки, контакти и пораки, ќе ги олесните да ги следите. Ако било која од предметите е поврзана со повеќе од една категорија, можете да ја доделите повеќе од една боја.

Outlook доаѓа со сет на стандардни категории на бои, но лесно можете да додадете свои категории или да ја промените бојата и името на веќе постоечка етикета. Можете дури да поставите кратенки на тастатурата кои ги применуваат категориите за обележани ставки.

Додај нова категорија на бои во Outlook

1. Кликни Категорирај во групата Тагови на табот Дома .
2. Изберете Сите категории од паѓачката листа што се појавува.
3. Во дијалогот Категории на боја што се отвара, кликнете Нов .
4. Внесете име за новата категорија на боја во полето до името .
5. Користете го паѓачкото мени на бои до Боја за да изберете боја за новата категорија.
6. Ако сакате да доделите кратенка за тастатура на новата категорија, изберете ја кратенката од опаѓачкото мени до Копчето за кратенки .
7. Кликнете Во ред за да ја зачувате новата категорија на бои.

Побарајте група за ознаки на табуларите за назначување или состанок за календарски ставки. За отворен контакт или задача, групата Тагови е на табот за контакт или задача.

Доделете категорија на бои на е-пошта

Доделувањето боја категорија на поединечни пораки е корисно за организирање на вашето сандаче. Можеби сакате да категоризирате по клиент или проект. За да доделите категорија на бои на порака во вашето Outlookbox:

1. Десен-клик на пораката во листата на е-пошта.
2. Изберете Категоризирај .
3. Кликнете категорија категорија во боја за да ја примените на е-поштата.
4. Ќе бидете прашани дали сакате да го промените името на категоријата за прв пат кога ќе го користите. Ако е така, напишете го.

Ако е-поштата е отворена, кликнете Категорирај во групата Тагови и потоа изберете категорија боја.

Забелешка: Категориите не работат за е-пораки во IMAP- сметка.

Уредете ги категориите во Outlook

За да ја измените листата на категории на бои:

1. Кликни Категорирај во групата Тагови на табот Дома .
2. Изберете ги сите категории од менито.
3. Означете ја саканата категорија за да ја изберете. Потоа, направете една од следниве постапки:

• За да го смените насловот на категорија, кликнете Rename и впишете го новото име во листата со име .
• За да изберете друга боја, кликнете на стрелката надолу до Боја и кликнете на саканата боја или изберете Никој .
• За да доделите категорија на кратенка на тастатура, кликнете на копчето за кратенки и изберете ја саканата комбинација на тастатура.
• За да отстраните категорија од списокот со категории - не од ставките што биле применети за претходно кликнување на Delete .