Како да ги следите промените во Word

Кога ви треба да испратите документ што сте го напишале во Microsoft Word за другите за да ги разгледате, лесно е да поставите функција за промена на текстот на Word за да забележите каде сте направиле промени. Потоа можете да ги разгледате тие промени и да одлучите дали сакате да ги прифатите или одбиете. Освен тоа, исто така можете да го заклучите пристапот до Проследявай ги проследяванията за да осигурате дека другите не можат да ги избришат или променат некои други промени или коментари.

01 од 04

Вклучете ги промените на песните

Еве како да ги вклучите Промените на песните во Word 2007 и подоцнежните верзии:

1. Кликнете на опцијата за мени за преглед .
2. Кликни Промените на лентата во лентата.
3. Кликни Промени ги промените во опаѓачкото мени.

Ако имаш Word 2003, тука е како да се овозможи проследени промени:

1. Кликнете на опцијата за менито Прикажи .
2. Кликнете алатки .
3. Кликнете на Рецензирањето во опаѓачкото мени за да ја отворите алатникот за разгледување.
4. Ако иконата Track Changes не е обележана, кликнете на иконата (втор од десната страна на алатникот за прегледување). Иконата е означена со портокалова позадина за да ве извести дека функцијата е вклучена.

Сега, кога ќе започнете со следење, ќе видите променливи линии во левата маргина на сите ваши страници како што правите промени.

02 од 04

Прифати и одбиј ги промените

Во Word 2007 и подоцнежни верзии, стандардно ќе го видите приказот Simple Markup кога ги следите промените. Ова значи дека ќе видите линии за промена во левата маргина покрај текстот што е променет, но нема да видите никакви промени во текстот.

Кога ќе одлучите да ја прифатите или одбиете промената во документот што вие или некој друг го направи, тука е како да ја означите промената како прифатена или отфрлена во Word 2007 и подоцна:

1. Кликнете на реченицата или блокот на текст кој ја содржи промената.
2. Ако е потребно, кликнете на менито Review menu.
3. Кликнете Accept или Reject во лентата со алатки.

Ако кликнете Прифати, линијата за промена исчезнува и текстот останува. Ако кликнете Отфрли, линијата за промена исчезнува и текстот се брише. Во секој случај, Промените во песните се движат кон следната промена во документот и можете да одлучите дали сакате да ја прифатите или одбиете следната промена.

Ако користите Word 2003, тука треба да направите:

1. Изберете го изменетиот текст.
2. Отворете ја алатката за разгледување како што правите порано во оваа статија.
3. Во алатникот, кликнете Accept или Reject Changes .
4. Во прозорецот Прифати или одбиј ги промените, кликнете Прифати за да ја прифатите промената или кликнете Отфрли за да го одбиете.
5. Притиснете го копчето " Десно-стрелка" за да преминете на следната промена.
6. Повторете ги чекорите 1-5 по потреба. Кога ќе завршите, затворете го прозорецот со кликање Close .

03 од 04

Вклучете и исклучете го заклучувањето за заклучување

Можете да задржите некој да ги исклучи Измените на песната со вклучување на следење на блокирање и потоа додавање на лозинка ако сакате. Лозинката не е задолжителна, но можеби ќе сакате да ја додадете, ако други луѓе кои го прегледуваат документот, кои погрешно (или не) ги избришат или уредуваат промените на други коментатори.

Еве како да заклучите следење во Word 2007 и подоцна:

1. Ако е потребно, кликнете на опцијата за мени за преглед .
2. Кликни Промените на лентата во лентата.
3. Притиснете го копчето за заклучување .
4. Во прозорецот за следење на заклучување, внесете ја лозинката во полето Enter password.
5. Повторно внесете ја лозинката во полето Reenter to Confirm .
6. Кликнете ОК .

Кога е вклучено Следење на заклучување, никој друг не може да ги исклучи Промените на песната и не може да ги прифати или одбие промените, но тие можат да направат какви било коментари или промени од своја. Еве што да сториме кога сте подготвени да ги исклучите Промените на песните во Word 2007 и подоцна:

1. Следете ги првите три чекори во горните упатства.
2. Во прозорецот за следење отклучување, внесете ја лозинката во полето Password .
3. Кликнете ОК .

Ако имате Word 2003, тука е како да ги заклучите промените, па никој друг не може да ги избрише или да ги измени нечии промени:

1. Кликнете на опцијата менито со алатки .
2. Кликнете Заштитете документ .
3. Во ограничувачкото форматирање и уредување на панелот на десната страна на екранот, кликнете на Овозможи само овој тип на уредување во полето за избор на документ .
4. Кликни без промени (само за читање) .
5. Кликни проследени промени во опаѓачкото мени.

Кога сакате да ги исклучите промените на заклучувањето, повторете ги првите три чекори погоре за да ги отстраните сите ограничувања за уредување.

Откако ќе го отклучите Промените во песната, имајте предвид дека промените на песната сеуште се вклучени, па можете да продолжите да правите промени во документот. Вие исто така ќе можете да ги прифатите или одбиете промените од други корисници кои ги уредувале и / или пишувале коментари во документот.

04 од 04

Исклучете ги промените на песните

Во Word 2007 и подоцна, можете да ги исклучите промените на песните на еден од два начина. Првиот е да ги извршите истите чекори како што правите кога вклучивте Промена на песна. И тука е втората опција:

1. Ако е потребно, кликнете на менито Review menu.
2. Кликнете Прифати во лентата.
3. Притиснете Accept All Changes и Stop Tracking .

Втората опција ќе предизвика да се исчезне целиот разгледување во вашиот документ. Кога правите промени и / или додадете повеќе текст, нема да видите каков се појавува во вашиот документ.

Ако имате Word 2003, следете ги истите инструкции што ги користевте кога ќе ги вклучите промените на песната. Единствената разлика што ќе ја видите е дека иконата веќе не е обележана, што значи дека функцијата е исклучена.