Популарна алатка за управување со проекти, Гант-табелите обезбедуваат хронолошки, лесно разбирлив дел од завршените, тековните и претстојните задачи, како и кој се назначени заедно со датумите на почеток и крај. Оваа графичка репрезентација на распоред нуди приказ на високо ниво за тоа колку е постигнат напредок и ги нагласува сите можни зависности.
Google Sheets дава можност да креирате детални Gantt-табели директно во вашата табеларна пресметка, дури и ако немате минато искуство со нивниот уникатен формат. За да започнете, следете ги инструкциите подолу.
01 од 03
Креирање на вашиот распоред на проектот
Пред да се нуркате во креирање на Грант графикони, прво треба да ги дефинирате задачите на проектот заедно со нивните соодветни датуми во едноставна табела.
- Стартувајте ги табелите на Google и отворете нова табела.
- Изберете соодветна локација во близина на горната табеларна табела и внесете ги следните имиња на насловите во истиот ред, секоја во нивната сопствена колона, како што е прикажано во придружниот екранот: датум на почеток , крајниот датум , името на задачата . За да ги олесни работите за себе подоцна во упатството, можеби ќе сакате да ги искористите истите локации што ги користевме во нашиот пример (A1, B1, C1).
- Внесете ги секоја од вашите проектни задачи заедно со нивните соодветни датуми во соодветните колони, користејќи колку што е потребно редови. Тие треба да бидат наведени по редослед на појавување (од горе до долу = прво до последно) и формата на датумот треба да биде како што следува: MM / DD / YYYY.
- Други аспекти на форматирање на вашата табела (граници, засенчување, усогласување, стил на фонт, итн.) Се чисто произволни во овој случај, бидејќи нашата главна цел е да внесете податоци кои ќе бидат користени од страна на Гант-тарт подоцна во упатството. Целосно ви зависи дали сакате или не сакате да направите дополнителни модификации, така што масата е по-визуелно привлечна. Ако го направите, сепак, важно е самите податоци да останат во правилните редови и колони.
02 од 03
Креирање на табела за пресметка
Само внесување датуми за почеток и крај не е доволно за да се направи Гантов табела, бидејќи нејзиниот распоред се потпира на вистинскиот износ на време што поминува помеѓу овие две значајни пресвртници. За да се справи со ова барање, треба да креирате друга табела која го пресметува ова времетраење.
- Скролувајте надолу неколку редови од почетната табела што ја создадовме погоре.
- Внесете ги следните имиња на насловите во истиот ред, секој во нивната сопствена колона, како што е прикажано во придружниот екран: Име на задача , Ден на започнување , Вкупно времетраење .
- Копирајте ја листата на задачи од вашата прва табела во колоната " Име на задачата ", осигурувајќи дека тие се наведени по ист ред.
- Внесете ја следнава формула во колоната " Старт ден " за вашата прва задача, заменувајќи го "А" со буквата на колоната која содржи Датум на почеток во вашата прва табела и "2" со бројот на редот: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Притиснете Enter или Врати кога ќе завршите. Ќелија сега треба да го прикаже бројот нула.
- Изберете и копирајте ја ќелијата во која штотуку ја внесовте оваа формула, користејќи кратенка на тастатура или Уреди -> Копирај од менито на Google.
- Откако формулата е копирана во таблата со исечоци, одберете ги сите останати ќелии во колоната Start Day и ставете со помош на кратенка на тастатура или Edit -> Paste from the menu menu of Google Sheets. Доколку правилно се копира, вредноста на Start Day за секоја задача треба да го одрази бројот на денови од почетокот на проектот за кој треба да започне. Можете да потврдите дека Формулата за дневна формула во секој ред е точна со избирање на соодветната ќелија и да се осигура дека таа е идентична со формулата внесена во чекор 4 со еден значаен исклучок, така што првата вредност (int (xx)) одговара на соодветната ќелија локација во вашата прва табела.
- Следна е колона за вкупно траење , која треба да се пополни со друга формула која е малку посложена од претходната. Внесете го следново во колоната Total Duration за вашата прва задача, заменувајќи ги препораките за локацијата на ќелијата со оние што одговараат на првата табела во вашата реална табела (слична на она што го направивме во чекор 4): = (int (B2) -int $ 2)) - (int (A2) -инти ($ A $ 2)) . Притиснете Enter или Врати кога ќе завршите. Ако имате било какви проблеми со кои се утврдуваат локациите на ќелиите што одговараат на вашата табеларна пресметка, следниот клуч за формула треба да помогне: (крајниот датум на тековната задача - датум за почеток на проектот) - (датум на почеток на проектот - датум за почеток на проектот).
- Изберете и копирајте ја ќелијата во која штотуку ја внесовте оваа формула, користејќи кратенка на тастатура или Уреди -> Копирај од менито на Google.
- Откако формулата е копирана во таблата со исечоци, одберете ги сите преостанати ќелии во колоната Total Duration и ставете со кратенка на тастатура или Уреди -> Залепи од менито на Google. Доколку правилно се копира, вкупната вредност на траење за секоја задача треба да го одрази вкупниот број на денови помеѓу соодветните почетни и крајните датуми.
03 од 03
Креирање на Gantt табела
Сега, кога вашите задачи се поставени, заедно со нивните соодветни датуми и времетраење, време е да се создаде Гант-тарт.
- Изберете ги сите клетки во табелата за пресметка, вклучувајќи ги заглавјата.
- Изберете опција Вметни во менито на Google табели, поставени кон врвот на екранот директно под насловот на работниот лист. Кога се појавува опаѓачкото мени, изберете Табела .
- Ќе се појави нова табела со наслов " Ден на проектот и вкупно времетраење" . Изберете ја оваа табела и повлечете ја така што нејзиниот екран е поставен подолу или рамо до рамо на табелите што сте ги креирале, за разлика од нивното преклопување.
- Во прилог на вашата нова табела, интерфејсот Уредувач на графики исто така ќе биде видлив на десната страна на вашиот екран. Изберете тип на табела , пронајден кон врвот на табулаторот DATA .
- Скролувајте надолу до делот за лента и одберете ја средната опција, табела со поставени ленти . Ќе забележите дека изгледот на вашата шема се промени.
- Изберете го табулаторот CUSTOMIZE во уредувачот на графикони .
- Изберете го секцијата Серија за да се сруши и да ги прикаже достапните поставки.
- Во спуштањето Apply to , одберете Start Day .
- Кликнете или допрете ја опцијата Боја и изберете Никој .
- Вашата шема Гант сега е креирана, и можете да ги видите индивидуалните податоци за почетниот ден и вкупното траење со лебди над нивните области во графата. Можете исто така да направите било какви други модификации што сакате преку Уредувачот на графикони - како и преку табелите што ги создадовме - вклучувајќи датуми, имиња на задачи, наслов, шема на бои и повеќе. Десен-клик на кое било место во рамките на самата шема, исто така, ќе го отвори менито за EDIT , кое содржи голем број прилагодливи поставки.