Што претставуваат Google Листови?

Што треба да знаете за слободен табеларен систем

Google Sheets е бесплатна, веб-базирана програма за креирање и уредување на табеларни пресметки.

Google Sheets, заедно со Google Docs и Google Slides, е дел од она што Google го нарекува Google Drive . Слично е како Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint се секој поединечен дел во рамките на Microsoft Office .

Google Sheets се издвојуваат * најмногу со оние кои имаат скромни барања за табеларни пресметки, работат одделно од повеќе уреди и / или соработуваат со други. * Да, тоа е солидна табела!

01 од 03

Компатибилност на Google Sheets

Google Sheets е достапен како веб апликација, достапна преку Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari . Ова значи дека Google Sheets е компатибилен со сите десктоп компјутери и лаптопи (на пр. Windows, Mac, Linux) кои можат да работат на било кој од претходно споменатите веб прелистувачи. Апликацијата за мобилни апликации на Google Прегледи исто така е достапна за инсталирање на Андроид (верзија 4.4 KitKat и понова верзија) и iOS (работи верзија 9.0 и понова).

Google Sheets поддржува листа на заеднички табеларни формати и типови на датотеки:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

Корисниците можат да отвораат / увезуваат, уредуваат и зачувуваат / изнесуваат табеларни пресметки (вклучително и Microsoft Excel) и документи со Google Sheets. Датотеките на Excel можат лесно да се конвертираат во Google Sheets и обратно.

02 од 03

Користење на Google Листови

Бидејќи Google Лист е достапен преку Google Диск, прво треба да се најавите со сметка на Google за да креирате, уредувате, зачувувате и споделувате датотеки. Сметката на Google делува како унифициран систем за пријавување кој дава пристап до каталог на производи на Google-Gmail не е потребен за користење на Google Диск / Листови, бидејќи секоја е-адреса може да биде поврзана со Google сметка.

Google Sheets ги нуди основните и најчесто користените функции што би ги очекувале при работењето со табеларни пресметки, како на пример (но не ограничувајќи се на):

• Прилагодете ја табелата и податоците (со можност за автоматско пополнување)

• Работа со редови, колони и ќелии

• Спроведете функции, макроа и скрипти за сложени пресметки

• Додајте графикони / графики, стожерни табели и слики

• Увези и / или барај податоци во табеларни пресметки

Сепак, постојат некои значајни предности за користење Google Sheets наспроти други опции:

• Работа со истиот документ секој пат - дури и од повеќе уреди, платформи и / или локации - бидејќи датотеките се складирани во облакот (Google Drive). Промените автоматски се зачувуваат и е достапна и офлајн уредување (преку мобилна апликација и веб-пребарувач на Google Chrome).

• Споделете ги датотеките со други (наместо да испраќате повеќе копии назад и назад) за соработка, уредување во реално време, коментирање и разговор. Вградената ревизија на Google Sheets ги следи сите промени (и луѓето и уредувањата што ги направиле) и им дава на корисниците можност да ја обноват датотеката на претходната верзија.

• Интеграција / пристап до други производи на Google, како што се Google Forms (за креирање / вметнување анкети за анкети / прашалници / анкети за презентации на табеларни пресметки), Google Translate (функции на мобилен за преведување на јазици) или Google Finance (автоматски ги наоѓа и внесува одредени информации за финансии) .

• Лесен за учење и предавање и е слободен за индивидуална употреба.

03 од 03

Versus Microsoft Excel

Постои причина дека Microsoft Excel е индустриски стандард, особено за бизнис / претпријатие. Microsoft Excel има робусна длабочина и ресурси кои им овозможуваат на корисниците да прават и создаваат практично ништо. Иако Google Sheets претставува посебна предност за вистинските типови на луѓе, тоа не е вистинска замена за Microsoft Excel , која вклучува (но не се ограничува на):

• Повеќе опции за шаблони, прилагодување и напредни алатки за уредување / форматирање

• Автоматско прилагодување на формулите при додавање / бришење на категории

• Управување и обработка на огромни количини на податоци

• Голем избор на графикони и графикони за презентирање на информации

• Напредни функции / формули идеални за финансии, статистика, наука, инженерство, итн.