Кога работите со текст или објекти во програмите на Microsoft Office, ќе треба да ги намалите, копирате и залепите за да ги менувате или да ги преместите работите наоколу.
Како да се намали, копирање и паста во Microsoft Office
Еве објаснување за секоја алатка и како да го користите, како и некои совети и трикови за кои можеби не сте свесни.
- Користете ја функцијата за копирање за да ги дуплирате ставки. Прво, кликнете на објектот или означете го текстот. Потоа одберете Home - Copy. Алтернативно, користете кратенка на тастатура (како Ctrl-C во Windows) или десен-клик и изберете Копирај . Оригиналниот елемент останува, но сега можете да Вметнете копија на друго место, како што е опишано во Чекор 3 подолу.
- Користете ја функцијата Cut за да се ослободите од предметите. Користењето на функцијата Cut е различна од употребата на Delete или Backspace. Можете да мислите дека тоа е привремено зачувано, како и отстрането. За да исечете, кликнете на објектот или означете го текстот. Потоа одберете Home - Cut. Алтернативно, користете кратенка на тастатура (како што се Ctrl-X во Windows) или десен-клик и изберете Cut . Оригиналниот елемент е отстранет, но сега можете да го залепите на друго место како што е опишано во Чекор 3 подолу.
- Користете ја функцијата "Вметни" за да поставите ставки што сте ги копирале или исечете. Кликнете на екранот каде што сакате да го поставите предметот или текстот. Потоа одберете Home - Paste. Алтернативно, користете кратенка на тастатура (како Ctrl-V во Windows) или десен-клик и изберете Вметни .
Дополнителни совети и трикови
- Означете го секој блок на текст, потоа притиснете F2, што делува и како копирање, така и за ставање. Можеби звучи несуштински, но некои проекти го прават тоа достоен! По притискање на F2, само ставете го курсорот на кој сакате да се пресели текстот и притиснете Enter.
- Имајте на ум дека кон страната или дното на Вметната ставка може да се избере икона со икони за вметнување со Специјални опции за вметнување како што се зачувување на форматирање или чување само текст. Експериментирајте со овие опции, бидејќи резултатите можат да ги направат вашите проекти многу полесни со елиминирање на некои од разликите во форматирањето помеѓу два различни изворни документи, на пример.
- Можеби ќе можете да ја забрзате вашата игра кога станува збор за избор на текст на прво место. На пример, можете да го користите вашиот глушец или trackpad за да нацртате голема кутија околу групата текст што сакате да го изберете. Пробајте да го држите ALT додека го нацртате изборот за да го направите тоа попрецизно. Во некои програми на Microsoft Office, можете да задржите CTRL, потоа кликнете било каде во пасусот или реченицата за да го одберете целиот текст. Или тројно кликнете за да изберете цел став. Имате опции!
- Исто така, додека го создавате вашиот текст или документ, може да најдете повод за вметнување на заштитен знак додека чекате вистинскиот извор да биде завршен или достапен. Ова е местото каде Lorem Ipsum Generator е вграден во Microsoft Word. Ова може да ви помогне да вметнете текст кој очигледно не е ваш последен текст, иако предлагам истакнување во светла боја, само за да бидете сигурни дека ќе го фатите подоцна! За да го направите ова, ќе напишете команда во вашиот Word документ, па кликнете било каде што има смисла (за тоа каде се обидувате да го населите текстот). На пример, би можеле да напишеме = rand (3,6) за да креираме три параграми со по шест линии: вметнете "Rand" (3,6) p 'број на ставови секој од нив има' l 'линии. На пример, = rand (3,6) ќе генерира 3 лесни става со по 6 линии секој.
- Вие исто така може да бидете заинтересирани за Spike Tool, која ви овозможува да копирате и залепите повеќе од еден избор одеднаш, во вистински стил на таблата со исечоци.