Ова најчесто поставувани прашања ќе се обидат да одговорат на некои од вашите прашања во врска со онлајн соработка и соработка заеднички онлајн. Ако имате прашање кое не е одговорено подолу, Ве молиме слободно контактирајте.
Што е онлајн соработка?
Едноставно кажано, онлајн соработката им овозможува на група луѓе да работат заедно во реално време преку Интернет. Оние кои се ангажирани во онлајн-соработка можат да работат заедно на документи за обработка на текст, PowerPoint презентации, па дури и за идеи за идеи, без потреба да бидат во истата просторија во исто време. Постојат многу одлични онлајн алатки за соработка , кои можат да му помогнат на вашиот тим да ги постигне своите цели.
Веб-конференција им овозможува на луѓето да се состанат онлајн во реално време. Додека може да се дадат презентации и да се земат белешки, веб-конференцијата е многу иста како состанок лице в лице во тоа што станува збор за дискусија, наместо да работат заедно на документите што се презентираат, на пример. Онлајн соработка, од друга страна, вклучува тим кој работи заедно, често истовремено, и на истите документи.
Клучни карактеристики на алатката за онлајн соработка
Прво на сите, успешна алатка за онлајн соработка треба да биде лесна за употреба и воспоставување. Потоа, треба да биде сигурно и да има карактеристики кои ќе одговараат на вашите цели - тие се различни за секој тим. Значи, ако претежно сакате да одржите онлајн сесии за КОЛЕКТИВНО напад, на пример, важно е дека алатката која ќе ја изберете има добра функционалност на таблата. Други корисни функции се способноста да испраќате документи, календар и известувања по е-пошта кога се направени промени во некој документ.
Дали онлајн соработка е безбедна?
Сите реномирани алатки за онлајн соработка имаат безбедносни карактеристики кои гарантираат дека секој кој не е поканет на вашето работно место не може да ги види документите на кои работите. Покрај тоа, повеќето алатки нудат енкрипција , што е дополнителен слој на безбедност што ги прави вашите документи нечитливи за оние со малициозни намери. Добра, сигурна алатка, исто така, ќе им овозможи на сопствениците на работната површина за онлајн соработка да ги постават нивоата на овластување за своите учесници. Ова значи дека додека некои луѓе ќе можат само да ги прочитаат документите, други можат да прават промени, но не секој може да ги избрише документите.
Виртуелната соработка е добра за организации од било која големина, се додека има интерес да работат заедно преку Интернет. Не само што е онлајн соработка одлична работа со вашите колеги, но исто така е добро кога работите на документи со клиенти. Бидејќи помага да се создаде чувство на тимска работа и транспарентност, може дури и да помогне да се подобрат односите со клиентите.
Онлајн соработка може да помогне во бизнисот
Интернетот овозможи се повеќе дисперзирана работна сила, и не е невообичаено да се гледаат современи вработени кои работат со луѓе од целиот свет. Соработка на интернет е совршен начин за намалување на растојанието помеѓу вработените, бидејќи тие можат да работат заедно на истите документи, истовремено како и сите да се наоѓаат во иста просторија. Ова значи дека проектите може да се направат многу побрзо, бидејќи нема потреба да испраќате документи помеѓу канцелариите, а тоа исто така значи подобрување на комуникацијата помеѓу вработените.