Како вистинската алатка за онлајн соработка може да го трансформира начинот на кој работиме
Тимската работа е еден од најважните аспекти на модерното работно место. Сепак, широко распространетата достапност на Интернет значи дека членовите на тимот би можеле да бидат речиси насекаде во светот. Значи, за тимската работа да бидат ефективни, важно е компаниите да усвојат модерни работни практики и технологии кои им помагаат на колегите, каде и да се, да ја споделат својата работа на едноставен и ефикасен начин. Тука влегува добра алатка за онлајн соработка . Ако размислувате за усвојување или предлагање на алатки за онлајн соработка, листата на придобивките од онлајн соработка може подолу да ви помогне и вашата организација да донесе одлука за оваа корисна технологија .
Лесно е да се следат проектите
Онлајн алатки за соработка имаат различни можности за следење на проектот, што им олеснуваат на членовите на тимот да ја видат еволуцијата на еден проект од првиот ден. Од следењето кој ги направи последните промени во еден документ, за тоа како документот беше пред промените, за означување на колега за преглед на документот, никогаш не било полесно да се управува со проект. Алатките за онлајн соработка ја отстрануваат потребата за користење на e-mail како основно средство за комуникација со членовите на тимот, така што потребата за пребарување на поштенско сандаче за изгубен документ, на пример, е целосно отстранета.
Членовите на тимот може да бидат насекаде
Додека тие имаат интернет конекција, членовите на тимот можат да работат од далечина од било каде во светот. Ова значи дека е можно тимот да биде целосно дисперзиран, додека сеуште работи на организиран начин. Соработниците во различни држави или па дури и држави можат лесно да работат заедно на истиот проект, помагајќи им на организациите да го соберат најдобриот тим за проект, без оглед на локацијата на вработените. Тоа исто така значи дека додека вработените се далеку од канцеларијата на службено патување, тие не треба да бидат исклучени од проектот, и може да придонесат за тоа како да беа на нивните клупи.
Леснотија на известување
Речиси сите работни проекти имаат некаков вид на известување поврзани со нив, и времето за пријавување обично е стресно. Понекогаш, лесно е да се изгуби следењето на некои од активностите што се направени за одреден проект, особено кога работите со голем тим. Сепак, со користење на добра онлајн алатка за соработка, лесно е брзо да генерирате детални извештаи кои ги вклучуваат сите активности поврзани со одреден проект, давајќи им на членовите на тимот повеќе време да работат на активности кои генерираат резултати.
Дејствата се прават брзо
Со добра алатка за онлајн соработка, веќе нема потреба за уредување состанок или телефонски повик за да ги разгледате документите. Документите можат да бидат поставени во алатката, а рецензентите можат автоматски да бидат известени преку е-пошта дека документите се поставени. Рецензентите потоа можат да го коментираат документот и да направат неопходни промени и да ги известат сите членови на тимот дека документот е разгледан и е подготвен. Ова го олеснува одржувањето на постојан и организиран тек на работа, при што членовите на тимот веднаш придонесуваат кога е потребно.
Документите се зачувани на едно место
Ова им олеснува на сите членови на тимот да имаат пристап до сите потребни документи, без оглед на нивната локација. Исто така, вработените не мора да зачувуваат документи на USB стик или друг медиум за складирање ако планираат да работат на нив од далечина, и сите ажурирања на документот се гледаат веднаш. Нема потреба од различни верзии на документот да се испраќаат електронски пораки напред и назад, а членовите на тимот секогаш знаат каде да ја најдат најновата верзија на документот.