Бесплатни и платени алатки за онлајн соработка
Претходно, бизнисите беа ограничени на нивните канцеларии, каде што вработените совесно се вклучија, работеа со осум или деветчасовни смени, а потоа се спуштаа. Сега, вработените ги зграпчуваат своите BlackBerrys , лаптопи или iPads, наоѓаат Wi-Fi пристап и се добри да одат во секое време и насекаде ... со помош на алатки за онлајн соработка за да ја завршат работата.
За да им помогне на компаниите да го искористат најдоброто од својата мобилна работна сила , многу алатки за соработка се создадени со различни карактеристики за да одговараат на секоја компанија, без разлика дали се големи или мали. Избирањето на вистинската алатка ќе ви помогне не само да споделувате документи лесно, туку исто така да ја создадете вистинската атмосфера за градење на тим, без разлика каде се наоѓаат членовите на тимот. Еве пет од најдобрите достапни алатки за онлајн соработка, кои им помагаат на бизнисите да ги искористат најголем дел од нивната мобилна работна сила преку едноставно споделување на документи и создавање одлична атмосфера за градење тим:
1. Huddle - Една од најпознатите онлајн алатки за соработка, Huddle е платформа која им овозможува на вработените да работат заедно во реално време, креирање и уредување на документи, без оглед на нивната локација. Корисниците можат лесно да создадат тимови кои работат заедно во еден работен простор со поканување колеги преку е-пошта. Откако ќе биде прифатена поканата, сите оние во тимот можат да започнат со поставување и уредување на документи и истовремено доделување на меѓусебни задачи. Huddle ги следи сите направени промени и ги задржува достапните оригинални документи, што е една од нејзините најкорисни карактеристики.
Huddle има високоинтуитивен интерфејс кој е лесен за употреба, па оние кои никогаш не користеле алатка за онлајн соработка, ќе можат брзо да дознаат како да направат најдобро од сите карактеристики што се предвидени. Исто така, поставувањето на сметка со Huddle не трае повеќе од неколку минути, па ако барате алатка која може брзо да ја користите, Huddle може да биде ваш избор.
Нејзината бесплатна сметка им овозможува на корисниците да складираат до 100 MB датотеки, па затоа е многу за оние кои работат главно со документи за обработка на текст; сепак, на луѓето на кои им треба повеќе складирање, ќе треба дополнително да платат. Цените започнуваат од 8 долари месечно и можат да вклучуваат различни карактеристики за да одговараат на потребите на вашиот бизнис.
2. Basecamp се користи од над пет милиони луѓе ширум светот, според креаторите 37 потписници. Многу е едноставно да се користи алатката за управување со проекти, можеби далеку најдобрата алатка во оваа листа за оние кои никогаш порано не користеле алатки за соработка (или дури и на Интернет!). Како и со Huddle, пријавувањето е брзо и лесно.
Интерфејсот е многу едноставен, можеби премногу, затоа што е толку едноставно што понекогаш изгледа недовршено. Но, она што му недостасува на изгледот на алатката, тоа е корисно. На пример, објектот за пораки изгледа како табла за пораки, што им овозможува на корисниците да ги задржат сите дискусии за еден проект на едно место. Ако некои пораки не се наменети за целата група, корисниците може да одредат кој има овластување за да ги види овие пораки. Кога е испратена нова порака, тимот е известен по е-пошта, за да не се пропуштаат никакви пораки. Basecamp дури испраќа е-пошта, известувајќи за активностите од претходниот ден, што го олеснува следењето на напредокот на проектот. Како и повеќето алатки за онлајн соработка, следи секоја верзија на секоја датотека поставена. Basecamp е исто така одличен за компании кои имаат вработени во повеќе земји, бидејќи тоа е достапно на многу јазици.
Сепак, Basecamp не е најдобрата алатка за оние кои бараат бесплатна платформа. Иако има бесплатен пробен период, производот започнува со 49 долари месечно.
3. Wrike - Ова е онлајн соработка алатка со е-пошта во неговото јадро. Можете да додавате проекти на платформата преку електронски пораки на CC'и кои имаат никакви задачи на вашата Wrike сметка. Откако ќе креирате проект, можете да изберете да ја прикажете временската линија во денови, недели, месеци, квартали или дури години, така што известувањето за било кој период ќе стане многу лесно. Од самиот почеток, корисниците ќе забележат дека Wrike е алатка која е богата со одлики. Додека интерфејсот е фокусиран на функционалност, тоа не е најдобрата опција за почетните корисници, бидејќи може да биде малку преголема.
Откако ќе создадете задача за Wrike, ќе ви биде даден датум за почеток, а потоа можете да го внесете времетраењето и датумот на достасување. Исто така можете да ја дадете задачата детален опис и да додадете релевантни документи. Вие задавате задачи со додавање на e-mail адреси за вашите колеги, и тие потоа ќе добијат е-мејл известувајќи ги дека треба да преземат акција. Wrike исто така ќе ве извести за промени на било која задача што е во сопственост на вас или која ви е доделена. На овој начин, вие не мора да продолжите да влезете во услугата само за да видите дали се направени промени.
Wrike е добар за мали и големи бизниси, бидејќи може да се справи до 100 корисници во исто време, но по стрмни трошоци од 229 долари месечно. Најевтиниот план, кој дозволува до пет корисници, чини 29 долари месечно. Има бесплатен пробен период достапен, па ако сакате да видите дали Вири е за вас, се што треба да направите е да се пријавите за еден.
4. OneHub - Оваа алатка за онлајн соработка им овозможува на корисниците да креираат виртуелни работни простори, кои се нарекуваат хабови. Пријавувањето за OneHub е лесно ако имате сметка на Google, бидејќи сè што ви е потребно е да го користите корисничкото име и лозинката на Gmail и да дозволите OneHub да пристапат до вашата e-mail адреса. Откако ќе се пријавите, веднаш го имате првиот работен простор, кој целосно можете да го прилагодите - ова е најголемата предност на OneHub во однос на другите алатки. Ова значи дека како творец на хаб, можете целосно да го контролирате корисничкиот интерфејс, со што OneHub точно ќе одговара на вашите цели на тимот.
Подигнувањето на датотеки е лесно како што ги влече од работната површина и паѓајќи во додатокот за поставување на OneHub. Подигнувањата OneHub се неверојатно брзи, па документите се достапни за споделување речиси веднаш. На табулаторот за активности, можете да продолжите со сето она што се случува со вашиот центар. Тоа ви овозможува да знаете кој додал / го променил она што и дава врска до страната со најновите дополнувања. Исто така дејствува со кодови на бои, така што е лесно да се најдат најновите ажурирања на центарот на прв поглед.
Слободниот план овозможува 512 MB меморија и само еден работен простор. Меѓутоа, ако ви треба повеќе простор и функционалност, можете да ја надградите вашата сметка за месечна претплата. Плановите започнуваат од 29 долари месечно и одат до 499 долари месечно.
5. Документи на Google - Создаден за да се натпреварува со Microsoft Office, Google Docs исто така е одлична алатка за онлајн соработка. За оние кои имаат Gmail, не е потребно никакво пријавување, бидејќи автоматски се поврзува со вашата Gmail сметка. Инаку, пријавувањето трае само неколку минути. Една од најкул карактеристики на оваа алатка е тоа што им овозможува на соработниците да гледаат едни со други промени во документите во реално време, бидејќи се внесуваат. Ако повеќе од едно лице прави промени во некој документ, бојата на курсорот ги следи промените на секое лице, а името на лицето е над курсорот, па нема конфузија со тоа кој го менува тоа. Исто така, Google Docs има можност за разговор, за да се смени документот, соработниците можат да разговараат во реално време.
За оние кои користат Microsoft Office, Google Docs ќе биде лесна транзиција. Таа има многу чист и лесен за користење интерфејс и е одлична алатка за соработка во документите за обработка на текст или табеларни пресметки. Недостатокот е тоа што тој е основен во способноста за соработка и не е толку богат со карактеристики како Huddle или Wrike.
Ова е атрактивна платформа за тимови кои бараат бесплатна алатка базирана на интернет со основни можности за соработка.