Користете табели за усогласување на колони и редови на текст
Порамнувањето на текст во документ за обработка на текст може да биде досадно ако се обидете да го направите користејќи ги јазичињата и празнините. Со Microsoft Word, можете да вметнувате табели во вашиот документ за да ги усогласат колоните и редовите со текст со леснотија.
Ако никогаш не сте користеле маси на Word, тоа може да биде застрашувачко знаејќи каде да започнете. Дури и ако сте ги користеле табелите, можете да пронајдете нови начини за поефикасно користење.
Постојат неколку начини за вметнување табела во Microsoft Word. Тројцата кои се најлесните за почетниците што треба веднаш да ги користат, се Графичките мрежи, Вметни табелата и Нацртајте ги табелата.
Метод на графичка мрежа
- Со отворен документ Word, кликнете Вметни на лентата и кликнете на иконата Табела за да го отворите дијалогот за Вметни табела, кој содржи мрежа.
- Кликнете во горниот лев агол на решетката и повлечете го курсорот за да го потенцирате бројот на колони и редови што сакате во табелата.
- Кога го пуштате глушецот, табелата се појавува во документот и на лентата се додаваат две нови јазичиња: Дизајн на табела и распределба.
- Во табулаторот Дизајн табела, ја табелирате табелата со додавање засенчување на некои редови и колони, изберете стил на граница, големина и боја и многу други опции кои го контролираат изгледот на табелата.
- На јазичето Распоред , можете да ја смените висината и ширината на ќелиите, редовите или колоните, да вметнете дополнителни редови и колони или да бришете дополнителни редови и колони и да спојтете ќелии.
- Користете ги јазичињата Дизајн и табела за табели за да ја поставите мрежата како што сакате да изгледате.
Вметни метод на табела
- Отворете документ Word.
- Кликнете Табела на менито.
- Изберете Вметни> Табела во опаѓачкото мени за да го отворите дијалогот за автоматско зачувување.
- Внесете го бројот на колони што сакате во табелата во даденото поле.
- Внесете го бројот на редови што сакате во табелата.
- Внесете мерење на ширина за колоните во делот за автоматско однесување од дијалогот Вметни табела или оставете го полето поставено на автоматско испишување за да генерирате маса ширина на документот.
- Во документот се појавува празна табела. Ако сакате да додавате или бришете редови или колони, можете да го направите од опаѓачкото мени Табела > Внеси .
- За да ја смените ширината или висината на табелата, кликнете на долниот десен агол и повлечете за да ја промените големината.
- Табличките Дизајн и Распоред на табели се појавуваат на лентата. Користете ги за да стилизирате или да направите промени во табелата.
Нацртај табела метод
- Со отворен Word документ, кликнете на Вметни на лентата.
- Кликнете на иконата Табела и изберете Нацртај табела , која го претвора курсорот во молив.
- Повлечете надолу и низ документот за да исцртате кутија за табелата. Димензиите не се критични, бидејќи лесно можете да ги модифицирате.
- Кликнете во кутијата со курсорот и повлечете вертикални линии за секоја колона и хоризонтални линии за секој ред што го сакате во вашата завршена табела. Прозорците става права во документот за вас.
- Стиснете ја табелата користејќи табели за Дизајн и Распоред .
Внесување текст во табела
Независно од тоа кој од овие методи ги користите за да ја нацртате вашата празна табела, внесувате текст на ист начин. Само кликнете во ќелија и напишете. Користете го копчето tab за да преминете кон следната ќелија или копчињата со стрелки за движење нагоре и надолу или странично во табелата.
Ако ви требаат понапредни опции, или ако имате податоци во Excel, можете да вградите Excel табеларна пресметка во вашиот Word документ наместо табела.