Наместо да се лизгате низ вашиот документ за да ја пронајдете граматиката и правописот што го означил Word , можете да имате Word да ве однесе автоматски до секој збор или пасус што смета дека е неточен. Всушност, постојат два различни начини на кои можете да го направите ова:
Alt & # 43; F7 кратенка
Користењето на Alt + F7 кратенка ќе ве однесе до првата грешка во реченицата каде што моментално се наоѓа точката за вметнување или, ако ништо не е означено во тековната реченица, до следната грешка. Ќе го отвори менито за правопис и граматика (истото што ќе го добиете ако сте кликнале со десен клик на сомнителниот запис). Мора да направите избор од менито за кратенки пред повторно да го користите копчето за кратенки. Ако не сакате да направите никакви промени, поставете го глувчето во следната реченица, а потоа користете го копчето за скенирање за да ве однесете до следната грешка.
Копчето за правопис и граматика
Вториот метод, оној што ми се допаѓа подобро, е двојно да кликнете на копчето за правопис и граматика на статусната лента. За оние од вас кои не се запознаени со ова копче, се наоѓаат на дното-поголемиот дел од прозорецот и изгледа како отворена книга. Како копчето за кратенки, ќе ве однесе низ грешките, отворајќи го менито за кратенки за секоја инстанца. За разлика од копчето за кратенки, сепак, вие не мора да направите избор или да кликнете на друго место пред да се префрлите на следната грешка. Едноставно кликнете двапати на копчето повторно. Овој метод може да биде непредвидлив во однос на почетната точка, така што секогаш треба да бидете сигурни дека вашиот курсор е позициониран на почетокот на документот кога го користите овој метод.
Предупредување за користење на правопис и проверка на граматика на Word
Иако ова е важна карактеристика за секој корисник, таа е дизајнирана само за да ги фати грешките што можеби сте ги пропуштиле. Никогаш не треба да се потпрете единствено на оваа функција за да го направите вашето лективно читање. Секој кој користел Збор дури и со умерено време може да ви каже дека некои од граматичките сугестии на Word се едноставно смешни. Понатаму, кога станува збор за правописот, може да имате правилно напишано збор што се користи погрешно, а зборот не мора да го означи како грешка. На пример: таму, тие се, и таму често се користат погрешно. Непотребно е да се каже, ако произведувате документ со грешки во користењето, читателите ќе направат негативни претпоставки за вашите вештини и разузнавачки информации, па затоа вреди да го потрошите дополнителното време за ревизија на вашата работа.