Намалете ја датотеката неред и насочете го како споделувате информации
Ако не сте запознаени со Office 365 како што се со повеќе традиционални или десктоп верзии на Word, Excel, PowerPoint и друг софтвер во Office suite, може да сакате да започнете тука: Разбирање на претплати за канцелариски софтвер и брзо компарација на Microsoft Планови за Office 365 .
Во времето на ова пишување, GigJam е во преглед статус. За да се придружите, можете да побарате покана од Microsoft.
Продуктивност на молекуларното ниво
Најверојатно никогаш не сте размислувале за вашите Word, Excel, PowerPoint или Outlook документи како систем на молекули кои работат заедно, но Microsoft го прави кога се осврнува на својата иновативна алатка за соработка GigJam.
Ова е затоа што GigJam ви овозможува да работите и да споделувате податоци низ разни апликации и услуги на високо кориснички начин. Тоа прилагодување се сведува на лекување на секој елемент во еден документ, на пример, како "молекула на работа".
Еве што може да изгледа во пракса. Од вашиот интерфејс за Office 365 и со користење на апликацијата GigJam, можете да доведете сет на проекти, документи или податоци. Потоа, користејќи го прстот, можете да заокружете информации што сакате да ги споделите со другите. Ако има нешто во тој круг што би сакале да го изостави, едноставно ќе нацртате "X" преку него.
Потоа можете веднаш да ги споделите вашите GigJam креации, овозможувајќи ви да го намалите нередот на датотеки што може да ги менаџирате во вашите проекти.
Продолжување на другите напори на соработка на Мајкрософт
Додека GigJam е различен од други алатки за соработка на Мајкрософт во овој поделен приод, сепак претставува продолжување на тие други алатки.
На пример, Office 2016 ја одбележа првата соработка во реално време со други автори во Microsoft Word. Мајкрософт, исто така, го стекна Skype, популарна платформа за соработка. Во подоцнежните верзии на Office, Skype може да се интегрира со Microsoft Word .
Типови на задачи што може да ги завршите со користење на Office 365 и GigJam
Работата со податоци во Office 365 и со дополнителна помош на GigJam може да биде менувач на играта за многу луѓе, дури и само за одредени задачи.
На крајот на краиштата, при зачувувањето на информации како документ може да биде погодно, исто така има и многу пати кога таа структура станува ефикасно во начинот на работа.
Еве неколку начини на кои можете да го користите GigJam во вашата сметка на Office 365 за да работите на "молекуларно ниво":
- Споделете или да работите со содржина од неколку документи на Office одеднаш
- Споделете или работите со содржина во програмите на Office, како и не-Office програмите
- Споделете делови од документот, како што е донесувањето на датотека без тој чувствителен став на крајот; што значи дека нема да мора да правите Save As и да креирате нова верзија на документот со тој дел избришан. Наместо тоа, со користење на GigJam, таа сопствена верзија на документот е испратена, што може да биде посоодветна маршрута во многу ситуации.
За да ги нагласи можностите, тука е генералниот менаџер на Ambient Computing на Мајкрософт, Виџај Митал, објаснува GigJam:
"Денес, тешко е да се земе она што го работите и да споделувате само дел од неа моментално со некој друг. Ова значи дека пропуштите можности за да ја забрзате работата, да внесувате место или да добивате моментално затворање на активностите. лице преку табелата за да помогне во одговорот на итната клиентска е-пошта, но не сакате да го предадете телефонот во случај да стигнат до Испрати, да се движите назад или да видите кој е на линијата cc: Слично на тоа, не можете селективно да откриете неколку клаузули во договорот без да ја оставите целата датотека зад себе. Конечно, не можете спонтано да земете неколку Salesforce нарачки и сродни Outlook пораки и да имате продавач да ви помогне да ги ажурирате информациите директно во формите без да испраќате повеќе чувствителни цени и детали за купувачот . "
Ова се само неколку начини да се поткрепи GigJam со цел да се работи подобро како тим или да се направи повеќе самостојно. Прилично кул, нели?
Достапни апликации и услуги
Станува уште поладно кога ќе сфатите дека опсегот на алатки може да работи со GigJam. Во прилог на основни канцелариски софтверски програми како Word, Excel, PowerPoint и Outlook, можете да го користите GigJam со услуги кои се движат од LinkedIn до Salesforce, само за да именувате двојка.
Имајте на ум дека оние со коишто споделувате, исто така, мора да користат GigJam за да ги видите информациите што ги испраќате.
Достапни платформи
Додека Office 365 може да работи на повеќето десктоп и мобилни уреди, GigJam првично е достапен на Windows, Mac и iOS.
Сепак, целата идеја на GigJam е тоа што треба да ви помогне да работите без оглед на кој уред работите.