При користење на табеларни пресметки на Excel во процес на спојување со пошта, многу корисници честопати наидуваат на тешкотии во форматирањето на полињата кои содржат децимали или други нумерички вредности. За да се обезбеди правилно вметнување на податоците содржани во полињата, мора да се форматира полето, а не податоците во изворната датотека.
За жал, Word не нуди начин да промените колку децимални места се прикажуваат кога работите со броеви. Додека постојат начини да се работи околу ова ограничување, најдобро решение е да вклучите прекинувач во полето за спојување.
Како да се изврши оваа бројна функција на прекинувачот
За да одредите колку децимали да се прикажат во спојувањето на пораките на Word, можете да го користите Прелистувачот за нумеричко слика ( \ # ):
1. Со отворање на главниот документ за пошта, притиснете Alt + F9 за да ги видите кодовите на полето.
2. Полето кодот ќе изгледа нешто како {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Непосредно по завршувањето цитат околу името на полето поле \ # - не додавајте празни места или цитати.
4. Директно откако ќе го внесете полето, внесете 0.0x ако сакате да го заокружите бројот на две децимални места, 0.00x ако сакате да го заокружите бројот на три децимали и така натаму.
5. Откако ќе го додадете вашиот поле префрлување, притиснете Alt + F9 за да ги прикажете полињата наместо кодовите на полето.
Вашиот број ќе се појави заокружено до децималното место што го одредувате. Ако не се прикаже веднаш, освежете го документот со минимизирање на алатникот и повторно отворање. Доколку вредноста на полето сè уште не се прикажува правилно, можеби ќе треба повторно да го освежите документот или да го затворите и повторно да го отворите документот.