Како да вметнете Excel податоци во Microsoft Word документи

Мајкрософт Ексел и Зборот играат многу убаво

Дали некогаш сте се најдоа во ситуација каде што треба да внесете дел од табела во Excel во Microsoft Word документ? Можеби твојата табела ги содржи клучните информации што ви се потребни во документот Word или можеби ви треба графикон кој сте го креирале во Excel за да се појави во вашиот извештај.

Без оглед на вашата причина, остварувањето на оваа задача не е тешко, но вие треба да одлучите дали ќе ја поврзете табелата или само ќе ја вградите во вашиот документ. Методите дискутирани овде ќе работат за било која верзија на MS Word.

Која е разликата помеѓу поврзаните и вградени табеларни пресметки?

Поврзаната електронска табела значи дека секогаш кога табеларната пресметка се ажурира, промените се рефлектираат во вашиот документ. Целосното уредување е завршено во табелата, а не во документот.

Вградената табела е рамна датотека. Тоа значи дека откако ќе биде во вашиот Word документ, станува дел од тој документ и може да се уредува како маса на Word . Не постои врска помеѓу оригиналната табеларна и Word документ.

Вметнете табеларна табела

Имате две главни опции кога вметнувате табела во вашиот документ. Можете едноставно да копирате и залепите од Excel во Word или можете да го вметнете со помош на Специјалната функција Paste.

Користењето на традиционалниот метод за копирање и залевање е дефинитивно многу побрзо и поедноставно, но исто така го ограничува малку. Исто така, може да се плетка со некои од вашите форматирање, и може да изгубите некоја функционалност на табелата.

Со користење на Специјалната функција Вметни (инструкции подолу) ви дава повеќе опции за тоа како сакате податоците да се појавуваат. Можете да изберете Word документ, форматиран или неформатиран текст, HTML или слика.

Вметнете табеларни пресметки

1. Отворете ги табеларните табели на Microsoft Excel.
2. Кликнете и влечете го глувчето над содржината што сакате во вашиот документ.
3. Копирајте ги податоците со притискање на CTRL + C или со кликање на копчето Копирање на јазичето Дома во делот Клиперборд .
4. Одете до вашиот Word документ.
5. Кликнете за да ја поставите вашата точка за вметнување каде сакате да се појават податоците за табеларни пресметки.
6. Вметнете ги табеларните податоци во вашиот документ со притискање на CTRL + V или со кликање на копчето Вметни во табулаторот Дома во делот за таблата со исечоци

Користете специјална паста за вметнување табеларни пресметки

1. Отворете ги табеларните табели на Microsoft Excel.
2. Кликнете и влечете го глувчето над содржината што сакате во вашиот документ.
3. Копирајте ги податоците со притискање на CTRL + C или со кликање на копчето Копирање на јазичето Дома во делот Клиперборд .
4. Одете до вашиот Word документ.
5. Кликнете за да ја поставите вашата точка за вметнување каде сакате да се појават податоците за табеларни пресметки.
6. Кликни на опаѓачкото мени на копчето Вметни на јазичето Дома во делот Клиперборд .
7. Изберете Paste Special .
8. Потврди дека е избрано Paste .
9. Изберете опција за формат од полето As . Најчестите избори се Microsoft Excel лист објект и слика .
10. Кликнете на копчето OK .

Поврзете ја табеларната табела со вашиот документ

Чекорите за поврзување на вашата табела во документот Word се слични на чекорите за вградување на податоците.

1. Отворете ги табеларните табели на Microsoft Excel.
2. Кликнете и влечете го глувчето над содржината што сакате во вашиот документ.
3. Копирајте ги податоците со притискање на CTRL + C или со кликање на копчето Копирање на јазичето Дома во делот Клиперборд .
4. Одете до вашиот Word документ.
5. Кликнете за да ја поставите вашата точка за вметнување каде сакате да се појават податоците за табеларни пресметки.
6. Кликни на опаѓачкото мени на копчето Вметни на јазичето Дома во делот Клиперборд .
7. Изберете Paste Special .
8. Потврди дека е избрана Поставете линк .
9. Изберете опција за формат од полето As . Најчестите избори се Microsoft Excel лист објект и слика .
10. Кликнете на копчето OK .

Работи што треба да се запомнат при поврзувањето

• Ако ја преместите поврзаната датотека на Excel, ја прекинувате врската. За да го надминете ова, треба да ги следите чекорите за врски погоре и да ја релоцирате датотеката.
• Двоен-клик на податоците на Excel во вашиот документ за да го уредите. Ова ја отвора поврзаната табела.
• Исто така, можете директно да ја уредувате табелата. Промените се појавуваат во вашиот Word документ откако ќе ја зачувате табела во Excel.