Можеби сакате да го додадете овој слој на заштита на важни датотеки
Дали знаевте дека можете да додадете слој на заштита на важни документи или датотеки на Microsoft Office? Тоа може да биде важна заштита, особено затоа што ја споделувате таа датотека со одредени читатели или уредници со кои соработувате.
Кога ја криптирате дигиталната содржина, го менувате својот јазик на garbledegook, кој потоа мора да биде декодиран за да се прочита.
Ова може да го направите за документи на Microsoft Office со поставување на лозинка. Ова значи дека само оние корисници кои знаат дека лозинката треба да може да го прочита вашиот документ. Исто така можете да ги прилагодите поставките за лозинка за да им овозможите на некои корисници да го уредуваат документот.
Како да поставите лозинка за документи
- За постари верзии на Office програмите, изберете ја иконата на Office копчето - Подгответе - шифрирај документ. За понови верзии, одберете File - Info - Protect Document - шифрирај со лозинка.
- Внесете ја лозинката која сакате да ја доделите и кликнете OK.
- Повторно внесете ја лозинката за верификација и кликнете OK.
- Вашиот документ сега треба да биде заштитен, но секогаш, но секогаш е добра идеја да се провери двојно. Затворете го документот и повторно отворете го документот. Треба да ви биде побарано да внесете лозинка пред да работите со овој документ. Ако не го видите ова, може ќе треба повторно да ги испробате овие чекори.
Дополнителни совети и размислувања
- ве молиме забележете дека некои програми на Microsoft Office можат да следат малку поинаков пристап. На пример, во некои верзии на Microsoft PowerPoint, треба да кликнете на копчето Microsoft Office - Save As - Tools (пронајдете го ова во близина на дното на дијалоговото поле за зачувување) - Општи опции - Споделување на датотеки - Измени ја лозинката. Од таму, можете да напишете ја вашата претпочитана лозинка. Бидејќи овој пристап е многу помалку јасен, предлагам секогаш да го надминете методот погоре за дадена програма на Microsoft Office, но ако не ги најдете алатките за лозинка што ви се потребни во таа програма, овој пристап може да помогне.
- За да отстраните шифрирање на лозинка, следете ја истата секвенца што ја направивте за да ја поставите вашата лозинка, освен ако ја избришете лозинката со кликање во тоа поле и обратно.
- За да поставите лозинка за оние кои можат да уредуваат документ (што значи за сите други ќе биде само за читање), изберете ја иконата или датотеката на копчето Office - Save As - Tools - General Options - Password to Modify: внеси нова лозинка - Re -сети ја лозинката - OK - Save.
- Секогаш бидете внимателни кога поставувате лозинка за документи. Мајкрософт не може да ја преземе или отклучи таа лозинка ако заборавите што е тоа. Значи, ако сте некој кој ги заборава вашите онлајн лозинки, најверојатно треба да го ограничите колку често ја користите оваа функција. Размислете за пишување лозинки за документи на сигурно место.
- Ако сте заинтересирани за повеќе детали во врска со нивоата на енкрипција на Мајкрософт, оваа изјава може да биде корисна, како што е пронајдена на страницата за помош на Мајкрософт за темата: "Можете да напишете до 255 знаци. Оваа функција користи по 128-битна напредна енкрипција на AES . Енкрипцијата е стандарден метод што се користи за да се направи вашата датотека посигурна. "
Тоа, рече, молам, знајте дека ова е само слој на заштита. Според мое мислење, документите на Microsoft Office никогаш не треба да бидат ценети како целосно заштитени, дури и со лозинка.
Трети страни веќе неколку години ја скршнуваат енкрипцијата на документите на Мајкрософт, понекогаш со цел да понудат услуга која им помага на корисниците да ја повратат лозинката, иако Мајкрософт не им дозволува. Оваа погодност доаѓа со дефинитивен недостаток: што значи, луѓето кои не мора да се обидуваат да ви помогнат, исто така може да ги прекршат овие лозинка енкрипти.
Сепак, сè уште може да биде добра идеја да се примени заштитата на лозинка, бидејќи напор и трошок за напукнување на вашите документи за енкрипција, секако, може да ги одврати овие видови на несреќни хакове и кражби. Тоа е рамнотежа на преземање на мерки на претпазливост каде што можете и разбирање на овој вид на ограничувања за заштита на лозинка.