Лесно пристапете до потребните информации
Ако користите Microsoft Word да креирате деловни документи како што се извештаи и бизнис планови, неизбежно е дека ќе треба да ги вклучите податоците креирани во Excel . Имате две опции за ова: Вие можете да врзете линк до Excel документ за да ги повлечете податоците што ги посакувате во вашата Word датотека, или можете самиот да го вградите документот Excel во рамките на самата Word датотека.
Додека овие се лесни процеси, мора да бидете свесни за вашите опции и за ограничувањата кои се својствени за секоја од нив. Еве, ќе научите како да поврзете и вградите документ на Excel во вашиот Word документ.
Поврзување со Табеларни пресметки на Excel
За корисниците кои сакаат да се осигурат дека информациите се ажурираат секогаш кога се прави промена на табела, поврзувањето е начин да се оди. Еднонасочна врска се создава која ги храни податоците од вашата Excel датотека во Word документ. Поврзувањето на Excel документ исто така ќе ја задржи вашата Word датотека мала, бидејќи самите податоци не се зачувуваат со Word документ.
Поврзувањето со некој документ на Excel има некои ограничувања:
- Ако ја преместите датотеката Excel, ќе треба повторно да ја воспоставите врската во Word документот.
- Ако планирате да ја транспортирате Word датотеката или да ја користите на друг компјутер, мора да се сеќавате да ја пренесете датотеката Excel заедно со неа.
- Мора да го направите сите ваши податоци за уредување во Excel документот. Ова генерално не е проблем, освен ако не ви се потребни различни формати во документот Word.
Забелешка: Ако користите Word 2007, ќе сакате да ја прочитате статијата за тоа како да се поврзат со Excel податоците во Word 2007.
Ако користите претходна верзија на Word, следете ги овие едноставни чекори:
- Отворете ги документот Word и табеларната табела Excel на која ќе се поврзувате.
- Во Excel, одберете и копирајте опсег на ќелии што сакате да ги вклучите (ако планирате да внесете повеќе колони или редови во вашата табеларна пресметка, одберете го целиот работен лист со кликање на полето кое се наоѓа во горниот лев агол на местото на бројот на броеви и букви од колоната).
- Во вашиот Word документ позицијата курсорот каде што сакате поврзани табелата вметнува.
- Во менито Уреди , изберете Вметни специја ...
- Притиснете го копчето за радио до врската "Вметни" .
- Под етикетата Како:, одберете Microsoft Excel лист објект .
- Кликнете ОК .
Вашите Excel податоци сега треба да бидат вметнати во и поврзани со вашата табела за Excel. Ако направите промени во изворната датотека на Excel, следниот пат кога ќе го отворите документот Word, ќе бидете известени да ги ажурирате поврзаните податоци.
Вметнување на Табеларни пресметки на Excel
Процесот на вградување на работна лист на Excel во вашиот Word документ е суштински ист како поврзување со работниот лист на Excel. Единствената разлика е во опциите што ги наведете во дијалогот за вметнување . Додека резултатите може прво да се појават исти, тие се драматично различни.
Бидете свесни дека при вградување на Excel документ во Word документ, целиот документ на Excel ќе биде вклучен. Збор ги форматира вградените податоци за прикажување на она што сте го избрале, но целиот документ на Excel ќе биде вклучен во датотеката Word.
Вградувањето на Excel документ ќе ја направи големината на датотеката на вашиот Word документ.
Ако користите Word 2007, научете како да вметнете податоци за Excel во Word 2007. За постари верзии на Word, следете ги овие едноставни чекори за да вградите Excel-датотека во Word документ:
- Отворете ги документот Word и табеларот Excel.
- Во Excel, копирајте го опсегот на ќелии што сакате да ги вклучите.
- Во вашиот Word документ позицијата на курсорот каде што би сакал табелата вметнува.
- Во менито Уреди , изберете Вметни специја ...
- Притиснете го копчето за радио до Paste .
- Под етикетата "As :," изберете Microsoft Excel лист објект .
- Кликнете ОК .
Вашата табела за Excel е сега вградена во вашиот Word документ.