Топ 20 Microsoft Office трикови и совети за средни корисници

Збирка на брзи упатства за покомплексни документи и задачи

Закачете ја вашата игра со овие предложени алатки, трикови и совети за Microsoft Office, без разлика дали користите традиционална верзија за десктоп (2010, 2013, 2016, итн.) Или Office 365 (која ја вклучува и верзијата за десктоп).

Ова е одличен начин за тестирање на неколку средни вештини!

01 од 19

Уредете PDF и PDF Reflow

Подоцна верзии на Microsoft Office нудат нови начини на работа со популарниот PDF формат на датотеки. PDF Reflow ви помага да ги конвертирате текстот и објектите во некои PDF датотеки, кои потоа може да се уредуваат и зачувуваат во PDF, или да се остават како Word документ.

02 од 19

Користете Skype

Од ова пишување, претплатниците на Office 365 добиваат бесплатни Skype минути. Секој може да користи некои Skype услуги бесплатно. Повеќе "

03 од 19

Интегрираат со OneDrive, вклучувајќи создавање на анкети

Креирајте истражувања и снимајте одговори помеѓу Excel и OneDrive. Ова е само еден начин да ги координира програмите на Office со облак-околина на Мајкрософт, што ви дава поголема мобилност.

04 од 19

Одете на мобилен! Office Online или Office Mobile

Без оглед на вашиот буџет, мобилната продуктивност дефинитивно може да биде дел од вашата стратегија за работа во програмите на Microsoft Office. Повеќе "

05 од 19

Одете на мобилен со OneNote поврзаните белешки

Microsoft OneNote може да се користи за снимање на информации во движење, и Поврзаните белешки може да ви помогнат да ги поврзете тие белешки со други белешки или Office документи креирани во програми, вклучувајќи Word и PowerPoint. Повеќе "

06 од 19

Следете ги промените со повеќе визуелни коментари и кориснички профили

Персонализираните профили навистина го сменија искуството за соработка со еден документ со други.

07 од 19

Спојувајте ги обликувањата, обрежете на облик и бојата на еидроп

Во поновите верзии на Microsoft Office, можете да копирате бои што ги гледате во еден елемент во друг, дури и ако не го знаете неговото име или код. Ова е познато како Eyedropper Color Tool. Прилично кул!

Исто така, може да се спојат облици што значи да се комбинираат облици на интересни начини да се создадат нови форми или уникатен дизајн. Или, Исечете слика на облик, како што се ѕвезда, круг или десетици други дизајни.

08 од 19

Отстранете ги сликите

Може да наидете на ситуации кога документот тече подобро без пополнувања или позадини на некои од вашите слики. Ова може да го направите во подоцнежните верзии на Office. Повеќе "

09 од 19

Интегрирајте ги симболите и специјалните знаци

Microsoft Office вклучува целосен каталог на симболи и специјални знаци со кодови кои можат да се користат со кратенки на тастатурата, што е убаво ако често користите одредени ликови. Повеќе "

10 од 19

Користете ги правилата на трилер

Вертикалниот и хоризонталниот владетел е мерна референтна точка, но тие исто така може да бидат кликање простор. Вие всушност може да мислите за тоа како алатка. Еве зошто.

11 од 19

Преземете ја контролата на заглавија, подножја и нумерација на страници

Без разлика дали работите на извештај или презентација, страницата со можност за печатење или за гледање има екстра недвижен имот на горниот и долниот раб. Можеби сте забележале дека луѓето ќе ги стават информациите за документи како што се нумерацијата на страници во овие области. Еве како.

12 од 19

Креирај библиографија на цитати или индекс

Цитирајте извори во APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE или други формати, за да креирате библиографија.

Исто така, подолгите документи може да имаат корист од Индекс врз основа на тематски зборови што ги знаете.

13 од 19

Користете хиперлинкови, обележувачи и вкрстени референци

Неколку видови на врски се достапни во Microsoft Office, со што вашите читатели имаат можност да скокаат на различни области во тој документ, да се поврзете на веб-страница и многу повеќе. Повеќе "

14 од 19

Прекинување на главните страници и прекини на секциите

Page Breaks ви дозволуваат да продолжите текст на следната страница, без притискање Enter a lot of times. Одделните оддели создаваат зони за форматирање. Овие алатки помагаат вашиот документ да остане чист форматиран.

15 од 19

Разберете како да испратите мешавина

Ако некогаш имате цела група луѓе за да испратите писмо до, спојувањето со пошта ви помага да го персонализирате писмото за формула со поврзување на вашиот документ со извор на податоци.

Но, можете да се споите повеќе од само писма. Размислете за оваа алатка за персонализирање на секакви нешта, од етикети до е-пораки.

16 од 19

Прилагодете ја бојата на страницата, позадините, водени жигови и границите

Без разлика дали сакате задебелени букви во дизајнот или нешто суптилно, овие елементи на документот може да ги поврзат сите заедно на интересни начини. Повеќе "

17 од 19

Привлечете го распоредот за живо и насочниците за статичко поместување

Microsoft Office секогаш има вклучени мрежни линии и алатки за усогласување, но во подоцнежните верзии на Office, линиите се поинтуитивни благодарение на Live Layout, систем за работа со слики и други објекти.

18 од 19

Вметнете веб видео и видео ефекти

Дали знаевте дека сега можете да вметнете веб-видео од сајтови како ЈуТјуб во документ на Microsoft Word? Некои програми во Microsoft Office, исто така, ви дозволуваат да ги користите видео ефектите .

19 од 19

Користете повеќекратни монитори и Windows

Користењето на повеќе од еден прозорец во програмата на Microsoft Office е одличен начин да се споредат документите рамо до рамо.

Користењето на повеќе монитори може да понуди уште повеќе простор за работа со повеќе од еден документ, и многу повеќе! Повеќе "