XLSX, XLSM, XLS, XLTX и XLTM
Проширување на датотека е групата на букви што се појавуваат по последниот период во име на датотека за компјутери кои го водат оперативниот систем на Windows . Екстензии на датотеки обично се долги од 2 до 4 знаци.
Екстензии на датотеки се поврзани со формат на датотека, што е термин за компјутерско програмирање кој одредува како информацијата е кодирана за складирање во компјутерска датотека.
Во случај на Excel, моменталната стандардна датотека продолжување е XLSX и е од Excel 2007. Пред тоа, стандардно продолжување на датотеката беше XLS.
Разликата меѓу двата, покрај додавањето на вториот X, е дека XLSX е XML-базиран формат на отворен формат, додека XLS е заштитен Microsoft формат.
XML предности
XML значи екстензибилен јазик за означување и е поврзан со HTML ( хипертекст маркирачки јазик ) продолжување кое се користи за веб-страници.
Според веб-страницата на Мајкрософт, предностите на формат на датотека вклучуваат:
- помали големини на датотеки за чување и пренос;
- подобра наплата на информации од оштетени датотеки;
- полесно откривање на датотеки што содржат макроа .
Оваа последна предност произлегува од фактот дека ексел-датотеките со VBA и XLM макроа го користат XLSM продолжувањето наместо XLSX. Бидејќи макроата може да содржи малициозен код кој може да ги оштети датотеките и да ја компромитира компјутерската безбедност, важно е да се знае дали датотеката содржи макроа пред да се отвори.
Поновите верзии на Excel сеуште можат да ги зачуваат и отвораат XLS-датотеките заради компатибилност со претходните верзии на програмата.
Менување на формати на датотеки со зачувување како
Менувањето на формати на датотеки може да се постигне преку полето за дијалог Save As , како што е прикажано на сликата погоре. Чекорите за тоа се:
- Отворете ја работната книга што треба да се зачува со друг формат на датотека;
- Кликнете на картичката File на лентата за да го отворите паѓачкото мени;
- Кликнете на Save As во менито за да го отворите панелот за опции Save as;
- Изберете локација или кликнете на копчето Browse за да го отворите дијалогот за зачувување како ;
- Во дијалогот, прифатете го предложеното име на датотека или внесете ново име за работната книга ;
- Во списокот Сочувај како тип , изберете формат на датотека за зачувување на датотеката;
- Кликнете Save ( Сними) за да ја зачувате датотеката во новиот формат и да се вратите на тековниот работен лист.
Забелешка: ако ја зачувувате датотеката во формат кој не ги поддржува сите карактеристики на тековниот формат, како што се форматирање или формули, ќе се појавува поле за порака со предупредување кое ќе ве информира за овој факт и ви дава можност да го откажете зачувувањето. Со тоа ќе ве вратиме во полето за дијалог Save As .
Отворање и идентификација на датотеки
За повеќето корисници на Windows , главната употреба и корист од продолжувањето на датотеката е тоа што им овозможува двоен клик на датотеката XLSX или XLS, а оперативниот систем ќе го отвори во Excel.
Дополнително, ако екстензии на датотеки се видливи , знаејќи кои екстензии се поврзани со кои програми можат полесно да ги идентификуваат датотеките во Мои документи или во Windows Explorer.
XLTX и XLTM формати на датотеки
Кога датотеката на Excel е зачувана со XLTX или XLTM екстензијата, таа се зачувува како датотека со шаблони. Датотеките со шаблони се наменети да се користат како стартерски датотеки за нови работни книги и вообичаено содржат зачувани поставки како што се стандардниот број на листови за работна книга, форматирање, формули , графики и сопствени алатници.
Разликата помеѓу двете екстензии е дека формата XLTM може да ги зачува макрокода VBA и XML (Excel 4.0 макроа).
Стандардната локација за складирање на шаблони создадени од корисници е:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Прилагодено Урнеци на Office
Откако ќе се креира сопствен шаблон, тој и сите последователно создадени шаблони автоматски ќе бидат додадени во личната листа на шаблони лоцирани под Датотека> Нова во менијата.
Excel за Macintosh
Додека компјутерите на Macintosh не се потпираат на екстензии на датотеки за одредување која програма да се користи при отварање на датотека, заради компатибилност со верзиите на Excel на Excel, понови верзии на Excel за Mac - од верзијата 2008, стандардно користете го продолжувањето на датотеката XLSX .
Во најголем дел, датотеките на Excel создадени во било кој оперативен систем можат да бидат отворени од други. Еден исклучок од ова е Excel 2008 за Mac кој не ги поддржува VBA макроата. Како резултат на тоа, не може да ги отвори XLMX или XMLT датотеките креирани од Windows или подоцнежните Mac верзии на програмата што ги поддржуваат VBA макроата.