Функцијата COUNTIFS на Excel може да се користи за да се пресмета бројот на записи на податоци во избраниот опсег што се совпаѓаат со специфични критериуми.
COUNTIFS ја проширува корисноста на функцијата COUNTIF, овозможувајќи ви да одредите од 2 до 127 критериуми, а не само како оној во COUNTIF.
Нормално, COUNTIFS работи со редови на податоци наречени записи. Во евиденција, податоците во секоја ќелија или поле во редот се поврзани - како што се името на компанијата, адреса и телефонски број.
COUNTIFS бара специфични критериуми во две или повеќе полиња во записникот и само ако најде дека натпреварот за секое наведено поле е запишано.
01 од 09
COUNTIFS Функција Чекор по чекор Почетен курс
Во COUNTIF чекор по чекор упатство се совпадна со единствениот критериум на продажни агенти кои продале повеќе од 250 нарачки во една година.
Во ова упатство, ние ќе поставиме втор услов користејќи COUNTIFS - оној на продажни агенти во Источниот продажен регион кој направи повеќе од 250 продажби во изминатата година.
Поставувањето на дополнителни услови се врши со наведување дополнителни аргументи за Criteria_range и Criteria за COUNTIFS.
Следејќи ги чекорите во тематските теми кои следат подолу, ве однесе преку креирање и користење на COUNTIFS функцијата видена на сликата погоре.
Почетен курс теми
- Внесување на податоците за прирачникот
- Синтакса на COUNTIFS функцијата
- Почнувајќи ја функцијата COUNTIFS
- Аргумент на Criteria_range1
- Критериум1 Аргумент
- Аргумент на Criteria_range2
- Аргумент на Критериум2
- И одговорот е ..
02 од 09
Внесување на податоците за прирачникот
Првиот чекор за користење на функцијата COUNTIFS во Excel е да ги внесете податоците.
За ова упатство внесете ги податоците што се гледаат на сликата погоре во ќелиите D1 до F11 на работниот лист на Excel.
Во редот 12 подолу податоците ќе ја додадеме функцијата COUNTIFS и двата критериуми за пребарување:
- продажни агенти од Источниот продажен регион
- повеќе од 250 нарачки поставени за годината
Упатствата за упатства не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.
Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот работен лист ќе изгледа различно од прикажаниот пример, но функцијата COUNTIFS ќе ви ги даде истите резултати.
03 од 09
Синтакса на COUNTIFS функцијата
Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата COUNTIFS е:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Во функцијата може да се назначат до 127 Criteria_range / Criteria парови.
Аргументи на COUNTIFS функцијата
Аргументите на функцијата ги карактеризираат COUNTIFS критериумите што ние се обидуваме да ги совпаднеме и кој опсег на податоци треба да ги бараме за да ги пронајдеме овие критериуми.
Сите аргументи во оваа функција се задолжителни.
Criteria_range - групата на клетки на функцијата е да пребарувате за совпаѓање со соодветниот аргумент за Критериуми .
Критериуми - вредноста што се обидуваме да се совпадне во записникот за податоци. За овој аргумент можат да се внесат актуелни податоци или референца на ќелијата на податоците.
04 од 09
Почнувајќи ја функцијата COUNTIFS
Иако е можно само да ја напишете функцијата COUNTIFS и нејзините аргументи во ќелија во работниот лист , многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата за да влезат во функцијата.
Чекори за чекори
- Кликнете на ќелијата F12 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе влеземе во функцијата COUNTIFS.
- Кликнете на табулаторот Формула .
- Изберете Повеќе функции> Статистички од лентата за да ја отворите функцијата паѓачката листа.
- Кликнете на COUNTIFS во списокот за да го прикажете дијалоговото поле на функцијата.
Податоците што ги внесуваме во празни линии во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата COUNTIFS.
Како што рековме, овие аргументи ја раскажуваат функцијата за кои критериуми се обидуваме да се совпадне и кој опсег на податоци треба да ги бара за да ги пронајдат овие критериуми.
05 од 09
Внесување на аргументот Criteria_range1
Во ова упатство се обидуваме да ги совпаднеме два критериуми во секој запис на податоци:
- Продажни агенти од Источниот продажен регион.
- Продажни агенти кои имаат повеќе од 250 продажни нарачки за годината.
Аргументот Criteria_range1 укажува на опсегот на ќелии на COUNTIFS за пребарување кога се обидуваат да одговараат на првите критериуми - регионот на Источна продажна мрежа.
Чекори за чекори
- Во дијалог прозорецот , кликнете на линијата Criteria_range1 .
- Означете ги ќелиите D3-D9 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како опсег што треба да го пребарувате од функцијата .
06 од 09
Внесување на аргументот Criteria1
Во овој туторијал, првите критериуми што ги бараме е ако податоците во опсегот D3: D9 се еднакви на исток .
Иако вистинските податоци - како што е зборот Исток - можат да се внесат во дијалогот за овој аргумент , најдобро е да се внесе референца на ќелијата на локацијата на податоците во работниот лист во дијалогот.
Чекори за чекори
- Кликнете на линијата Criteria1 во полето за дијалог .
- Кликнете на ќелијата D12 за да ја внесете референцата на ќелијата во полето за дијалог.
- Терминот за пребарување Исток ќе биде додаден во ќелијата D12 во последниот чекор од туториал.
Како референци на клетките ја зголемуваат COUNTIFS Разновидноста
Ако референца на ќелијата, како што е D12, се внесува како аргумент за критериуми , функцијата COUNTIFS ќе бара совпаѓање на податоците кои се внесени во таа ќелија на работниот лист.
Значи, по пребројувањето на бројот на агенти од Источниот регион, ќе биде лесно да се најдат истите податоци за друг продажен регион, едноставно со менување на Истокот кон Север или Запад во ќелијата D12. Функцијата автоматски ќе го ажурира и ќе го прикаже новиот резултат.
07 од 09
Внесување на аргументот Criteria_range2
Како што беше споменато погоре, во ова упатство се обидуваме да ги совладаме два критериуми во секој запис на податоци
- Продажни агенти од Источниот продажен регион.
- Продажни агенти кои направија повеќе од 250 продажби оваа година.
Аргументот Criteria_range2 укажува на опсегот на ќелии што COUNTIFS ги бара кога се обидуваат да одговорат на вториот критериум - продажни агенти кои продадоа повеќе од 250 нарачки оваа година.
Чекори за чекори
- Во дијалогот , кликнете на линијата Criteria_range2 .
- Означете ги ќелиите Е3 до Е9 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како втор опсег што треба да се пребарува од функцијата .
08 од 09
Внесување на аргументот Criteria2
Внесување на аргументот Criteria2 и завршување на функцијата COUNTIFS
Во овој туториал, вториот критериум што го бараме е ако податоците во опсегот E3: E9 се поголеми од 250 продажни нарачки.
Како и со аргументот Criteria1, ќе внесеме референца на ќелијата на локацијата на Criteria2 во дијалогот, а не на самите податоци.
Чекори за чекори
- Кликнете на линијата Criteria2 во полето за дијалог .
- Кликнете на ќелијата E12 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со овој критериум.
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата COUNTIFS и да го затворите дијалогот.
- Одговорот од нула ( 0 ) ќе се појави во ќелијата F12 - клетката каде што влеговме во функцијата - бидејќи сè уште не сме ги додале податоците во полињата Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). Додека ние правиме, нема ништо за COUNTIFS да се брои и така вкупниот број останува на нула.
- Критериумите за пребарување ќе бидат додадени во следниот чекор од туториал.
09 од 09
Додавање на Критериуми за пребарување и комплетирање на упатството
Последниот чекор во упатството е да додадете податоци во ќелиите во работниот лист кој е идентификуван како кој ги содржи аргументите на Критериумите .
Чекори за чекори
- Во ќелијата D12 тип Исток и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
- Во ќелија Е12 тип > 250 и притиснете го копчето Enter на тастатурата (">" е симбол за поголем од во Excel).
- Одговорот 2 треба да се појави во ќелијата F12.
- Само двајца агенти - Ралф и Сем - работат во Источниот продажен регион и направија повеќе од 250 нарачки за годината, па затоа само овие два евиденција се бројат од функцијата.
- Иако Марта работи во источниот регион, таа имала помалку од 250 нарачки и, според тоа, нејзиниот запис не се брои.
- Слично на тоа, Џо и Том имаа повеќе од 250 нарачки за годината, но ниту работат во Источниот продажен регион, па и нивните записи не се бројат.
- Кога ќе кликнете на ќелијата F12, целосната функција
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) се појавува во формуларот над работниот лист .