Дефиниција на табела и карактеристики во Excel

Во принцип, табела во Excel е серија редови и колони во работниот лист кој содржи податоци поврзани. Во верзии пред Excel 2007, табела од овој тип била наведена како Листа.

Поконкретно, табелата е блок од клетки (редови и колони) кои содржат поврзани податоци кои се форматирани како табела користејќи опција Табела на Excel на картичката Вметни на лентата (слична опција е лоцирана на табулаторот Home ).

Форматирањето на блок на податоци како табела го олеснува извршувањето на различни задачи на податоците на табелата без да влијае на други податоци во работниот лист. Овие задачи вклучуваат:

• сортирање на податоци;
• филтрирање на податоци ;
• брзи пресметки - внесете една формула која автоматски се применува на секоја ќелија во таа колона;
• додавање на износите на колоната во последниот ред во табелата;
• форматирање на податоците од табелата како карактеристичен блок, со што го исклучува од други податоци во работниот лист.

Пред да вметнете табела

Иако е можно да се создаде празна табела, најчесто е полесно да се внесуваат податоците прво пред да се форматира како табела.

Кога внесувате податоци, не оставајте празно редови, колони или ќелии во блокот на податоци што ќе ја формираат табелата.

За да креирате табела :

1. Кликнете на секоја поединечна ќелија во блокот на податоци;
2. Кликнете на картичката Вметни на лентата;
3. Кликнете на иконата Табела (се наоѓа во табелата група ) - Excel ќе го избере целиот блок на соседни податоци и ќе го отвори дијалогот за креирање табела ;
4. Ако вашите податоци имаат ред за наслов, проверете ја опцијата "Моја табела има заглавија" во дијалогот;
5. Кликнете на Во ред за да ја креирате табелата.

Карактеристики на табелата

Најзначајните карактеристики кои Excel ги додава во блок на податоци се:

• паѓајте ги менијата кои содржат опции за сортирање, филтрирање и пребарување за секоја колона во табелата
• форматирање на блок на податоци со алтернативни засенчени редови - за промена на засенчување користете опција Таблички стилови лоцирани на јазичето Вметни ;
• рачката за одредување на големината која се наоѓа во долниот десен агол од табелата, што го прави лесно да додадете или отстраните записи од табелата;
• иконата за брза анализа (додадена во Excel 2013) се појавува во долниот десен агол на активната ќелија кога се избрани две или повеќе ќелии во табелата. Лесно се анализираат податоците користејќи:
  • графикони;
  • стожерни маси;
  • трчање сетови - се појави по последниот ред на податоци на табелата;
  • условно форматирање.

Управување со табеларните податоци

Опции за сортирање и филтрирање

Менито за спуштање / филтер што се додава во редот за заглавие го олеснуваат сортирањето на табелите:

• во растечки редослед;
• во опаѓачки редослед;
• со фонт или боја на позадина;
• со користење на сопствени редови за сортирање.

Опцијата за филтрирање во менијата ви дозволува

• покажете ги само податоците што ги исполнуваат наведените критериуми, или можете
• филтрирање по фонт или боја на позадина;
• барај конкретни записи со совпаѓање на поединечни полиња на податоци .

Додавање и отстранување на полиња и записи

Големината рачката го олеснува додавањето или отстранувањето на целата редови (записи) или колони (полиња) на податоците од табелата. За да го стори тоа:

1. Кликнете и задржете го покажувачот на глушецот на рачката со големината;
2. Повлечете ја рачката за менување на големина нагоре или надолу или лево или десно за да ја промените големината на табелата.

Податоците што се отстранети од табелата не се бришат од работниот лист, но повеќе не се вклучени во операциите на табелата како што се сортирање и филтрирање.

Пресметани колони

Пресметаната колона ви овозможува да внесете една формула во една ќелија во колона и таа формула автоматски се применува на сите клетки во колоната. Ако не сакате пресметката да ги вклучува сите клетки, избришете ја формулата од тие ќелии. Ако ја сакате само формулата во почетната ќелија, користете ја функцијата за откажување за брзо да ја отстраните од сите други ќелии.

Вкупно ред

Бројот на записи во табела може да се заврши со додавање на Вкупно ред до дното на табелата. Вкупниот ред ја користи функцијата SUBTOTAL за да го брои бројот на записи.

Покрај тоа, може да се додадат и други пресметки на Excel - како што се Sum, Average, Max и Min - со помош на паѓачкото мени на опции. Овие дополнителни пресметки исто така ја користат функцијата SUBTOTAL.

За да додадете Вкупно ред :

1. Кликни било каде во табелата;
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата;
3. Притиснете го полето за проверка Вкупно ред за да го изберете (се наоѓа во опцијата " Стил на стил ");

Вкупниот ред се појавува како последен ред во табелата и го прикажува зборот Вкупно во најлевата ќелија и вкупниот број на записи во десната ќелија како што е прикажано на сликата погоре.

За да додадете други пресметки на Вкупниот ред :

1. Во вкупниот ред, кликнете на ќелијата каде пресметката ќе се појави вкупно - се појавува стрелка надолу;
2. Кликнете на стрелката за спуштање за да го отворите менито со опции;
3. Кликнете на саканата пресметка во менито за да ја додадете во ќелијата;

Забелешка: Формулите што можат да се додадат во вкупниот ред не се ограничени само на пресметките во менито. Формулата може да се додаде рачно на било која ќелија во вкупниот ред.

Избришете ја табелата, но зачувајте ги податоците

1. Кликни било каде во табелата;
2. Кликнете на табулаторот Design на лентата
3. Кликнете Конвертирај во опсег (се наоѓа во групата Алатки ) - отвора поле за потврда за отстранување на табелата;
4. Кликнете Да за потврда.

Карактеристиките на табелата - како што се паѓачкото мени и рачката за одредување на големината - се отстранети, но податоците, засенувањето на родот и другите функции за форматирање се задржани.